2.3.Op 31 augustus 2018 is [bedrijf] gestart met het grondwerk.
Diezelfde dag om 09:14 heeft [bedrijf] aan gedaagde sub 1 een mail gestuurd met de volgende inhoud:
Beste [gedaagde sub 1] ,
Om het heiwerk mogelijk te maken, moeten wij voorzieningen treffen in de bouwput. Het betreft het aanbrengen van 20 cm schoonzand en het aanbrengen van rijplaten. Deze werkzaamheden hebben wij in onze definitieve aanbieding van 7 mei jongstleden uitgesloten. De kosten bedragen € 4.661,53 inclusief BTW en zullen via een separate factuur worden doorbelast. Overigens zijn we vandaag doende met het grondwerk en zullen we aanstaande maandag starten met het heiwerk. De verwachting is dat dit twee dagen duurt. In week 37 zullen we dan aanvangen met de fundering. Het streven is om medio week 39 met de opbouw van het staalframe te beginnen.
Op deze mail heeft gedaagde sub 1 bij mail van maandag 3 september 2018 om 10:03 als volgt gereageerd:
Beste [A] ,
Bedankt voor de informatie, goed te lezen dat alles volgens planning verloopt. Kan je me aangeven waarom het aanbrengen van een laag van 20 cm schoon zand noodzakelijk is voor het heien en waarom dit in de definitieve aanbieding van 7 mei is uitgesloten? Het is toch gebruikelijk dat de bouwput wordt voorzien van een laag schoon zand?
Zou je zo vriendelijk willen zijn de factuur te laten specificeren zodat ik de minste kans loop op vragen van de bank voor wat betreft het betaalbaar stellen.
[bedrijf] heeft diezelfde dag om 4:23:52 PM als volgt gereageerd:
Dag [gedaagde sub 1] ,
Wij gaan standaard uit van een gesloten grondbalans, dat betekent dat er geen zand/grond wordt aan- of afgevoerd. Vandaar dat deze kosten als meerwerk worden opgevoerd. En specificatie van het meerwerk is als bijlage bijgevoegd. De bedragen zijn exclusief BTW. Deze specificatie wordt ook als bijlage bij de factuur gevoegd.
Per omgaande (16:30 uur) heeft gedaagde sub 1 het volgende gemaild:
Dag [A] ,
Bedankt voor de uitleg. Er was dus eigenlijk te weinig zand/grond aanwezig op de bouwkavel.
Daarop heeft [bedrijf] eveneens per omgaande (16:33 uur) het volgende gemaild:
Dag [gedaagde sub 1] ,
Niet genoeg grond die zich goed laat verdichten en die als stabiliteitslaag onder de draglineschotten dienst kan doen. Dit is van belang om de heistelling overeind te houden
De volgende dag, 4 september 2019, heeft gedaagde sub 1 bezwaar gemaakt tegen de meerkosten betreffende de voorzieningen voor het heiwerk. Hij mailt het volgende aan [bedrijf] :
Ik maak bezwaar tegen de extra opgevoerde kosten. Tijdens ons gesprek in [vestigingsplaats] hebben we nog expliciet aangegeven dat we niet voor onverwachte kosten willen komen staan en dat er een vaste prijs zou worden afgesproken. Er zou op de kavel voldoende griond aanwezig moeten zijn om de heimachine op een stabiele wijze te kunnen plaatsen. Een ander had naar mijn idee ook vantevoren bekeken kunnen en moeten worden. Nu worden we achteraf voor een voldongenm feit gesteld en geconfronteerd met een rekening van meer dan € 4600,--.
[bedrijf] heeft hierop dezelfde dat als volgt gereageerd:
Ik begrijp dat het een onaangename verrassing is en ik zit ook niet op deze discussie te wachten. Echter hebben wij in onze definitieve aanbieding duidelijk opgenomen, dat on onder andere “een verharde, voldoende draagkrachtige toegangsweg en opstelplaats in en naast de bouwput van voldoende omvang voor onze kraan, heistelling, betonpomp en vrachtwagens” ter beschikking worden gesteld. Wij hebben [B] verzocht om deze voorzieningen aan te brengen, maar blijkbaar heeft hij dat niet in zijn opdracht zitten. Vandaar dat wij het hebben moeten regelen. De uitkomende grond is niet van een dermate kwaliteit dat daar de heistelling stabiel op kan worden gepositioneerd. Dus is er zand aangevoerd. Dat sluiten we weer uit, aangezien we uitgaan van een gesloten grondbalans, dus geen aan- of afvoer van grond. Binnen de randvoorwaarden en uitgangspunten van de overeenkomst hebben we een vaste prijs. Op het moment dat er echter van de randvoorwaarden en uitgangspunten wordt afgeweken, kan het niet zo wezen dat dat dan mijn probleem is. Ik probeer in mijn aanbiedingen juist steeds zo helder mogelijk te omschrijven wat we wel en vooral ook wat we niet doen, zodat er geen onduidelijkheden over bestaan. Nogmaals, ik begrijp dat het een tegenvaller is, maar ik kan me niet vinden in je afwijzing van deze meerkosten.