2.3.Het bestuur van BPL heeft een Verkiezingsreglement pensioengerechtigden in bestuur BPL Pensioen vastgesteld (hierna: het verkiezingsreglement). Dat luidt, voor zover relevant:
Artikel 2 Organisatie van de verkiezingen
1. Het bestuur benoemt een verkiezingscommissie die belast is met de organisatie van de verkiezingen.
2. De uitvoering van de verkiezingen geschiedt onder verantwoordelijkheid van de verkiezingscommissie.
[…]
4. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen.
[…]
6. De verkiezingscommissie bestaat uit:
- de manager Pensioenzaken BPL Pensioen Bestuursbureau;
- de werkgeversvoorzitter van het fonds; en
- de werknemersvoorzitter van het fonds.
[…]
Artikel 4 Kandidaatstelling
1. Kandidaten kunnen worden voorgedragen door organisaties die aantoonbaar de belangen van gepensioneerden behartigen.
2. Verkiesbaar tot lid van het bestuur als vertegenwoordiger van de pensioengerechtigden zijn de personen die op datum van de verzending van de oproep pensioengerechtigde van het fonds zijn en zich op juiste wijze als kandidaat hebben aangemeld, dan wel personen die voorgedragen zijn door organisaties die aantoonbaar de belangen van gepensioneerden behartigen en voldoen aan het door het bestuur opgestelde functieprofiel.
3. Als zich geen geschikte kandidaten melden heeft het bestuur de bevoegdheid om zelf geschikte kandidaten te benaderen.
Artikel 5 Functieprofiel
1. Alleen kandidaten die naar de mening van de verkiezingscommissie voldoen aan het functieprofiel kunnen worden opgenomen op de kandidatenlijsten.
2. In het functieprofiel zijn deskundigheidseisen, vereiste competenties en eisen met betrekking tot kennis en ervaring opgenomen. In geval van verkiezing na aftreden van een bestuurslid die de pensioengerechtigden vertegenwoordigt, wordt ook het functieprofiel van het aftredend bestuurslid meegenomen.
3. De verkiezingscommissie onderzoekt of de kandidaten voldoen aan het functieprofiel en de eisen van dit reglement. Het afnemen van een toets kan hiervan onderdeel uitmaken. De verkiezingscommissie plaatst kandidaten die voldoen aan het functieprofiel en eisen van dit reglement op de kandidatenlijsten. Direct na de vaststelling van de definitieve kandidatenlijsten worden kandidaten op de hoogte gesteld of zij wel of niet op de lijsten zijn opgenomen.
Artikel 6 Aantal kandidaten en zetels
1. Indien er niet meer geschikte kandidaten zijn dan er openstaande zetels zijn voor vertegenwoordigers van pensioengerechtigden in het bestuur, dan vinden geen verkiezingen plaats. De kandidaten worden in dat geval geacht te zijn verkozen.
2. Als er geen geschikte kandidaten zijn beslist het bestuur over de voortgang.
[…]
Artikel 9 Uitslag van de verkiezingen en benoeming
[…]
5. Indien een kandidaat tot bestuurslid als vertegenwoordiger van pensioengerechtigden is benoemd, maar door welke reden dan ook niet meer zijn rol als bestuurslid kan uitoefenen en binnen de zittingstermijn aftreedt adviseert de verkiezingscommissie het bestuur over de invulling van de vacante zetel.