Uitspraak
RECHTBANK MIDDEN-NEDERLAND
hierna te noemen: [gedaagde] ,
[Bedrijf] B.V.,
gevestigd te [vestigingsplaats] ,
aan de zijde van [gedaagde] voegende partij in conventie,
hierna te noemen: [Bedrijf] ,
advocaat mr. Th. Dankert,
1.De procedure
- de dagvaarding,
- de producties 1 tot en met 15 van [eiseres] ,
- de producties 1 tot en met 3 van [gedaagde] ,
- de brief van de advocaat van [gedaagde] van 7 juli 2016 waarin wordt
[Bedrijf] ,
- de mondelinge behandeling van 11 juli 2016,
- de pleitnota in incident van [eiseres] ,
- de pleitnota in conventie van [eiseres] ,
- de pleitnota in reconventie van [eiseres] ,
- de tijdens de mondelinge behandeling met instemming van [eiseres] en
[gedaagde] overgelegde tekeningen van [Bedrijf] aan de hand
waarvan zij een mondelinge toelichting heeft gegeven op haar standpunt.
2.De feiten in conventie en reconventie
De verbouwing van de bestaande bouw ziet op de vergroting van een aantal bestaande ruimten, waaronder de aula, de personeelsruimte en een extra VAB-lokaal (kooklokaal).
De voor deze inschrijving van belang zijnde aanbestedingsdocumentatie bestaat uit:
- de aankondiging,
- de Gunningsleidraad Uitbreiding VMBO [VMBO] [vestigingsplaats] 29-01-2016
(hierna: de gunningsleidraad) met bijlagen,
- vier nota’s van inlichtingen, en
- het bestek.
a) de aan te besteden opdracht,
b) de aanbestedingsprocedure,
c) de wijze waarop de geselecteerde gegadigde zich dient in te schrijven,
d) het gunningscriterium, de subgunningscriteria en de wijze van beoordeling van de inschrijvingen, en
e) de planning van de aanbestedingsprocedure.
- plan van aanpak,
- uitvoeringsteam,
- planning,
- vervroegde oplevering,
- nazorg,
- consistentie,
- brandveiligheidsmaatregelen. (
6.1. van de gunningsleidraad)
0 – zeer slecht of niet ingediend
1 – slecht
2 – matig
Op basis van de fictieve inschrijfsom die iedere inschrijver heeft behaald, wordt tussen hen de rangorde vastgesteld, waarbij geldt: hoe lager de fictieve inschrijfsom hoe hoger de plaats in de rangorde. (
7.3.5. gunningsleidraad)
7.5. gunningsleidraad)
7.5. van de gunningsleidraad).
Binnen die termijn gaat de aanbestedende dienst niet over tot sluiting van de overeenkomst.
Gedurende die termijn bestaat ook mogelijkheid tot het maken van bezwaar. De inschrijver dient een eventueel bezwaar tegen de voorgenomen gunningsbeslissing binnen 20 dagen na het bekendmaken van die beslissing aanhangig te maken in de vorm van een kortgedingprocedure bij de bevoegde rechter. Een bezwaar dat aanhangig wordt gemaakt nadat laatstbedoelde termijn is verstreken, is niet ontvankelijk. (
7.6. gunningsleidraad)
7.7. gunningsleidraad)
2.8. [eiseres] en [Bedrijf] hebben tijdig hun inschrijving ingediend.
Bij deze brief is als bijlage gevoegd een Matrix Scores Gunningsfase d.d. 30 maart 2016.
“plan van aanpak” en “planning” en 1,0 respectievelijk een 0,0 heeft gescoord.
Dit betekent dat sprake is van een situatie als beschreven in artikel 1.8. van de gunningsleidraad en u onjuiste of onvolledige informatie heeft ingediend. Gelet hierop sluit het [VMBO] u hierbij uit van gunning.
Ook vanwege de wijze waarop u zich heeft opgesteld maakt dat het [VMBO] niet aan uw bedrijf wenst te gunnen. U heeft aangegeven dat er geen vertrouwen is en u waagt te betwijfelen of goede afspraken over de werkzaamheden kunnen worden gemaakt. Bij die stand van zaken, mede gelet op de tijd die resteert tot de geplande oplevering van fase 1 op 5 augustus 2016 wijzigt het [VMBO] haar gunningsbeslissing als beschreven in artikel 7.6. van de gunningsleidraad ook vanwege de niet-meewerkende opstelling en het niet-nakomen van afspraken.
De opdracht zal conform artikel 7.6 gunningsleidraad in combinatie met artikel 4.9 voorlopig worden gegund aan degene die als nummer 2 is geëindigd. Deze beslissing zal kenbaar worden gemaakt aan de inschrijvers, waarmee een nieuwe 20-dagen termijn zal starten.”
3.De vorderingen
primaira) wordt verboden de inschrijving van [eiseres] uit te sluiten c.q. terzijde te leggen, en
b) wordt geboden de opdracht te gunnen aan [eiseres] op basis van
het gunningsvoornemen van 4 april 2016, dit voor zover zij de opdracht (nog) wenst te
gunnen,
zover zij de opdracht (nog) wenst te gunnen,
dit alles op straffe van verbeurte van een dwangsom,
subsidiaird) wordt geboden die maatregelen te treffen die de voorzieningenrechter geraden voorkomt,
dit op straffe van verbeurte van een dwangsom,
primair en subsidiaire) wordt veroordeeld tot betaling van de proceskosten en nakosten te vermeerderen met
wettelijke rente.
primair
verlenen voor de werkzaamheden zoals beschreven in de door haar als productie 3
overgelegde offerte,
b) [eiseres] wordt bevolen de onder a bedoelde opdrachtverlening te dulden en voor
zover nodig daaraan haar medewerking te verlenen,
subsidiairc) een maatregel wordt getroffen die de voorzieningenrechter geraden voorkomt,
primair en subsidiaird) [eiseres] wordt veroordeeld in de proceskosten in reconventie.
4.De beoordeling
in de hoofdzaak tussen [eiseres] en [gedaagde] (in conventie) te voegen aan de zijde van [gedaagde] bij mondeling vonnis toegewezen.
Alleen [eiseres] heeft zich tegen deze voeging verweerd. Zij heeft zich op het standpunt gesteld dat dit verzoek tot voeging moet worden afgewezen, omdat – kort gezegd – het incident tot voeging te laat, namelijk niet zo spoedig mogelijk, en ieder geval niet uiterlijk 24 uur (maar 23 uur en 58 minuten) voor de mondelinge behandeling, schriftelijk is aangekondigd. De voorzieningenrechter heeft dit verweer verworpen. Weliswaar kan aan [eiseres] worden toegegeven dat het incident niet met inachtneming van het bepaalde in artikel 7.2. van het procesreglement is aangekondigd, maar er zijn geen feiten en omstandigheden gebleken waaruit volgt dat de eisen van goede procesorde hierdoor zijn geschaad.
in deze procedure aanvoeren – een ongeldige inschrijving heeft gedaan.
Het is aan [gedaagde] om haar stelling dat sprake is van deze situatie gemotiveerd te onderbouwen.
Uit de brief van 4 mei 2016 maakt de voorzieningenrechter op dat [gedaagde] van mening is dat sprake is van deze situatie, omdat de door [eiseres] ingediende planning niet zou voldoen aan “de in de gunningsleidraad opgenomen eis dat de werkzaamheden moeten plaatsvinden met zo min mogelijk overlast voor de school en zodanig moet worden gepland dat, rekening houdend met de schoolvakanties, de locatie continu in gebruik is”.
daarvan – ontoereikend om de conclusie te dragen dat er door [eiseres] bij haar inschrijving onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt. Immers, de informatie die is verstrekt is wel juist en volledig, alleen is deze informatie volgens [gedaagde] niet in overeenstemming met hetgeen in de gunningsleidraad is uitgevraagd.
Het voorgaande leidt tot de conclusie dat er geen aanknopingspunten zijn voor de stelling van [gedaagde] dat [eiseres] onjuiste of onvolledige gegevens of informatie heeft verstrekt. Het is dan ook niet aannemelijk dat [gedaagde] op basis van het bepaalde in 1.8. onder a van de gunningsleidraad het gunningsvoornemen heeft kunnen wijzigen (intrekken) en [eiseres] van gunning heeft kunnen uitsluiten.
Artikel 1.8. van de gunningsleidraad biedt in dit geval dan ook geen grondslag voor het wijzigen van het gunningsvoornemen.
Dit artikel luidt – voor zover van belang – als volgt:
7.6. Alcatel-termijn en bezwaartermijn(…)
Nadat de Aanbestedende Dienst de voorgenomen (‘voorlopige’) gunningsbeslissing bekend heeft gemaakt, kan hij deze, zolang hij die beslissing nog niet definitief heeft gemaakt, nog wijzigen.
4.12. De voorzieningenrechter stelt vast dat deze bepaling een ruime beoordelingsvrijheid toekent aan de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst kan
tot wijziging (intrekking) van de voorlopige gunningsbeslissing overgaan indien daar volgens hem een goede grond voor is. Deze beoordelingsvrijheid wordt echter begrenst door de algemene beginselen van het aanbestedingsrecht, te weten het transparantiebeginsel, het gelijkheidsbeginsel en het verbod van willekeur en favoritisme, die bij elke aanbestedingsprocedure in acht moeten worden genomen.
- geweigerd om een nieuwe planning aan te leveren, terwijl zij dit in het kader van de
verificatiefase waren overeengekomen, en
- heeft ten aanzien van de aanpassing van het plan van aanpak en de planning een niet
meewerkende opstelling getoond.
– zoals zij ook aanvoert – terecht dit standpunt heeft ingenomen en dat [eiseres] derhalve op goede gronden heeft geweigerd om aan het verzoek van [gedaagde] om een nieuwe planning in te dienen te voldoen. Er is dan ook geen sprake van een niet meewerkende opstelling van [eiseres] . Dit wordt als volgt gemotiveerd.
Het is de aanbestedende dienst, in beginsel, niet toegestaan om met het oog op verbetering van het aanbestedingsresultaat nader te onderhandelen met de inschrijvers die op basis van het gunningscriterium voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, alvorens de opdracht formeel te gunnen. Er kan een beperkte onderhandelingsruimte zijn, maar de aanbestedende dienst heeft geen onderhandelingsrecht. Dit betekent dat de inschrijver die op basis van de gunningscriteria voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, niet verplicht is aan het voeren van onderhandelingen mee te werken.
Op het moment dat [gedaagde] haar gunningsvoornemen introk was de termijn waarbinnen de andere inschrijvers bezwaar konden maken tegen het gunningsvoornemen al verstreken en kon [gedaagde] , in beginsel, de opdracht definitief aan [eiseres] gunnen.
[gedaagde] heeft in het kader van de verificatievergadering [eiseres] verzocht om haar planning, die onderdeel uitmaakt van haar inschrijving, aan te passen. Zij wenste daarmee in feite het aanbestedingsresultaat te verbeteren. [eiseres] is gelet op het hiervoor in 4.15.1. weergegeven uitgangspunt niet verplicht om daaraan mee te werken.
[gedaagde] op basis van de door haar in de brief van 4 mei 2016 genoemde gronden (redenen) bevoegd was om het gunningsvoornemen in te trekken en [eiseres] van gunning uit te sluiten.
4 mei 2016 en 12 mei 2016 om het gunningsvoornemen in te trekken kan worden opgevoerd.
Als uitgangspunt geldt dat de brief waarin de beslissing wordt genomen om terug te komen op een gunningsvoornemen volledig moet worden gemotiveerd. Dit betekent dat in die brief alle redenen voor die beslissing moeten zijn vermeld, dit behoudens bijzondere redenen of omstandigheden. Er is niets op tegen dat de in die brief vermelde redenen door de aanbestedende dienst later nader worden toegelicht, maar die mogelijkheid vindt haar begrenzing daar, waar in feite sprake is van het aanvoeren van nieuwe redenen.
Dat de inschrijving van [eiseres] ongeldig zou zijn, omdat deze – kort gezegd – niet voldoet aan alle in de gunningsleidraad gestelde eisen, betreft een nieuwe reden. Deze reden is niet in de brief van 4 mei 2016 gesteld.
[gedaagde] voegende partij evenmin op de ongeldigheid van de inschrijving van [eiseres] beroepen.
4 april 2016. De termijn voor het maken van bezwaar tegen dit gunningsvoornemen is zoals eerder is overwogen ongebruikt verstreken. [gedaagde] zal de opdracht, voor zover zij die nog in de markt wil zetten, dan ook definitief aan [eiseres] moeten gunnen.
De opdracht zal dus niet – zoals [gedaagde] van plan is – aan [Bedrijf] mogen worden gegund. De primaire vorderingen zullen op de in de beslissing te noemen manier worden toegewezen. De in verband met deze vorderingen gevorderde dwangsom zal op de in de beslissing worden toegewezen. Daarbij wordt in aanmerking genomen dat [gedaagde] niet heeft verklaard dat zij dit vonnis zal naleven en dat een prikkel tot naleving van dit vonnis in de vorm van een dwangsom daarom aangewezen lijkt.
- de school, buiten de schoolvakanties, continue in gebruik is en het primaire proces niet
mag worden verstoord en dat delen van de school tijdens de bouw niet mogen worden
afgesloten als de nieuwbouw nog niet is afgerond.
(…)
Gezien de verschillende bouwactiviteiten in en om de bestaande bebouwing is het onvermijdelijk dat bepaalde werkzaamheden gedurende de schoolvakantie(s) uitgevoerd dienen te worden.
Belangrijk gegeven bij het project zijn de aanpassingen binnen de bestaande hoofdbouw die, ten gevolge van het lesrooster, binnen relatieve korte doorlooptijd (in vakantieperiodes) dienen te worden gerealiseerd.”
Uit de tekst van deze bepalingen valt verder evenmin op te maken dat – zoals [gedaagde] en [Bedrijf] ook nog lijken te betogen –
allewerkzaamheden in en om de bestaande bebouwing binnen de vakantieperiodes dienen plaats te vinden. Volgens de hiervoor geciteerde bepaling in de aankondiging gaat het om “bepaalde” werkzaamheden die in de vakantieperiode zullen moeten worden uitgevoerd en volgens de hiervoor geciteerde bepaling in de gunningsleidraad staat “in vakantieperiodes” tussen haakjes hetgeen impliceert dat er ook buiten vakantieperiodes werkzaamheden zullen kunnen worden uitgevoerd.
Dat het mogelijk wel de bedoeling van [gedaagde] was om deze eis te stellen, is niet van belang. Dit zou alleen anders zijn als deze bedoeling ondubbelzinnig uit de tekst van de aanbestedingsdocumenten zou blijken en dat is nu juist niet het geval.
5.6. Planning
Het is niet aannemelijk dat de inschrijving van [eiseres] niet aan deze eis voldoet. [eiseres] betwist dat zij in de door haar bij de inschrijving ingediende planning geen rekening zou hebben gehouden met de door [gedaagde] opgegeven mijlpunten en schoolvakanties en er zijn geen concrete aanknopingspunten die erop wijzen dat dit niet het geval is.
816,00
In conventie is geoordeeld dat de opdracht aan [eiseres] moet worden gegund. De werkzaamheden welke [gedaagde] door [Bedrijf] wil laten uitvoeren maken deel uit van die opdracht, zodat deze werkzaamheden niet aan een ander dan aan [eiseres] kunnen worden gegund.
€ 408,00 aan salaris advocaat (0,5 punt x tarief € 816,00).
5.De beslissing
het gunningsvoornemen van 4 april 2016, dit voor zover [gedaagde] de opdracht (nog) wenst te gunnen op basis van de aanbestedingsprocedure voor de opdracht die met de aankondiging van 2 november 2015 is ingeleid,
- € 131,00 aan salaris advocaat, vermeerderd met de wettelijke rente als bedoeld in artikel
6:119 BW met ingang van de vijftiende dag na aanschrijving,
- te vermeerderen, indien betekening van het vonnis heeft plaatsgevonden, met een bedrag
van € 68,00 aan salaris advocaat en de explootkosten van betekening van het vonnis,
vermeerderd met de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119 BW met ingang van de
vijftiende dag na betekening,