2.7.De brief van 29 oktober 2013 van de Gemeente luidt als volgt:
“Dhr. [naam]
Directeur [eiser 2]
[adres 2]
(…)
Geachte heer [naam] ,
Naar aanleiding van het met u en de heren [naam 2] , [naam 3] en [naam 4] gevoerde overleg op 23 oktober jl. met burgemeester Cox en wethouders Guyt en Meekels, berichten wij u als volgt.
In het gesprek is gezamenlijk vastgesteld dat het project Ligne de juiste kwaliteit heeft op de juiste locatie. Tevens is bevestigd dat de daartoe afgesloten overeenkomst de basis biedt voor de verdere samenwerking en realisatie van het project. Nakoming van de afspraken uit de overeenkomst wordt derhalve gezamenlijk erkend.
In het gesprek heeft u aandacht gevraagd voor de huidige problematiek waar u als ontwikkelaar mee te kampen heeft.
U heeft toegelicht dat [eiser 2] op dit moment problemen ondervindt met de afzet van haar onderdelen van het project Ligne, zijnde de retail en de parkeergarage.
U heeft ons college verzocht aan te geven welke aanvullende inspanningen van gemeentezijde mogelijk zijn.
Onderstaand geven wij, aanvullend aan de afzetinspanningen [eiser 2] voor en na bouwkundige oplevering, aan in hoeverre wij hiertoe nog mogelijkheden zien. Een en ander onder voorbehoud van goedkeuring cq besluitvorming door de gemeenteraad, indien en voor zover dit noodzakelijk cq vereist is.
Middels onze afspraken in de Brancheringsovereenkomst zijn wij reeds betrokken bij de inspanningsverplichtingen van [eiser 2] inzake huurafzet retail. Indien [eiser 2] de retail na de bouwkundige oplevering niet geheel heeft verhuurd en de omstandigheden daarom vragen biedt deze overeenkomst al een hardheidsclausule.
In het geval van leegstand zijn wij voor het niet verhuurde deel bereid, onder het voorbehoud van de voor ons geldende wet- en regelgeving, de geldlening voor een periode van maximaal drie jaren, marktconform te verlengen.
Tevens zullen wij ons inspannen voorstellen van [eiser 2] om metrages retail op de 1e verdieping een andere functie dan retail te geven planologisch haalbaar te maken. In dit kader zijn wij eveneens bereid op de 1e verdieping voor maximaal 10 jaar maximaal 5.000 m2 bvo gemeentelijke kantoorfuncties tegen marktconforme huurcondities af te nemen.
Voor het geval dat [eiser 2] bij oplevering de garage niet heeft afgezet zijn wij bereid te verkennen tegen welke waarde aankoop door de gemeente mogelijk is.
De verifieerbare afzetinspanningen voor en na bouwkundige oplevering zijn zoals vernoemd onder andere geborgd in de Brancheringsovereenkomst. Uw eventuele initiatieven voor herontwikkeling zullen wij op basis hiervan circa 1,5 jaren voor bouwkundige oplevering beoordelen waaronder de onder voorwaarden benoemde afname van gemeentelijke kantoorfuncties, het verlengen van de geldlening en de afname van de parkeergarage door de gemeente.
Wij hebben aangegeven dat wij voorstellen aan de raad zullen voorleggen inzake een budget voor leegstandsmaatregelen, waaronder retail, voor de binnenstad. Indicatief is een budget genoemd van € 1 miljoen. Ook de retail Ligne kan daar dan in principe voor in aanmerking komen. Thans is nog niet bekend of dat cumulatief kan zijn aan bovenstaande aanvullende inspanningen van gemeentezijde.
Dit aanbod kan niet onvoorwaardelijk zijn. Op 9 oktober 2013 hebben wij [eiser 2] in herinnering op onze brief van 20 september 2013 verzocht het project Ligne conform de geaccordeerde planning te realiseren. Daartoe dienen wij uiterlijk 28 oktober 2013 het door [eiser 2] voor akkoord getekende Stuurgroepbesluit, het door [onderneming] voor akkoord getekende addendum voor de geldleningsovereenkomst en het schriftelijk verzoek van [eiser 2] de geldlening aan te trekken, te ontvangen. Indien bovenstaande aangelegenheden uiterlijk 29 oktober 2013 niet conform zijn ontvangen zien wij ons genoodzaakt de officiële start bouw handelingen te annuleren en vervalt ons aanbod tot het leveren van aanvullende inspanningen, zoals hiervoor genoemd. In rechte kan daarop geen beroep worden gedaan.
Wij vertrouwen erop dat bovengenoemde inspanningen voor u voldoende basis bieden om samen met gemeente en Zuyd dit voor allen belangrijke project te realiseren en daartoe op 2 november aanstaande over te gaan.