2.14.Vervolgens heeft Meander met grote regelmaat voortgangs-, evaluatie- en beoordelingsgesprekken met [verzoeker] gevoerd en er voor zorg gedragen dat de inhoud van deze gesprekken uitgebreid in verslagen is vastgelegd. De verslagen van die gesprekken
vermelden, voor zover relevant:
“Verslag evalueren functioneren [verzoeker] 6/10/14
(…) [naam hoofd financiële administratie] geeft aan dat we wekelijks samenzitten met [verzoeker] om de voortgang te bespreken. [verzoeker] krijgt 3 weken inwerktijd om zich de werkzaamheden van het bankteam eigen te maken.
Inmiddels is de eerste week voorbij en [naam hoofd financiële administratie] vraagt aan [verzoeker] hoe hij afgelopen week ervaren heeft.
[verzoeker] geeft aan het werk veel ingewikkelder te vinden dan dat hij in eerste instantie had gedacht. Er zijn veel specifieke zaken waarvan je op de hoogte moet zijn. (…)
Verslag evalueren functioneren [verzoeker] 3/11/14
(…) [naam hoofd financiële administratie] vraagt hoe [verzoeker] de 4e week ervaren heeft (…)
[verzoeker] geeft aan dat hij druk voelt: er dient productie en kwaliteit te worden geleverd. [naam hoofd financiële administratie] geeft aan dat dit inderdaad de verwachting is en dat deze verwachting heel reëel is gezien de ervaring die [verzoeker] heeft. [verzoeker] mag zich hierdoor niet in zijn functioneren laten belemmeren. (…)
Gespreksverslag voortgangsgesprek d.d. 4/11/2014
(…) [naam directeur financiën] vraagt aan [verzoeker] hoe hij de eerste weken heeft ervaren. [verzoeker] geeft aan dat hij het ingewikkelder vond dan gedacht. (…) [verzoeker] geeft aan dat hij zich gespannen voelt omdat hij de werkzaamheden goed wilt doen en dat hij daardoor fouten maakt. (…)
[naam directeur financiën] vraagt naar het werktempo van [verzoeker]. [verzoeker] geeft aan dat dit beter kan, maar dat dit nu wordt belemmerd omdat hij alle dingen goed wil doen. [naam directeur financiën] geeft aan dat Meander dit ook verwacht van een werknemer, daar staat immers ook salaris tegenover.
(…) [naam hoofd financiële administratie] geeft aan dat het deels nieuwe werkzaamheden zijn, maar dat er voor een deel ook overeenkomsten zijn met de taken van het grootboekteam. De werkzaamheden behoren echter allemaal tot de functie van financieel medewerker en moeten dus door [verzoeker] uitgevoerd kunnen worden.
[naam directeur financiën] geeft aan dat de advocaat van [verzoeker] heeft aangegeven dat [verzoeker] een volwaardig senior medewerker is en dat alleen het leidinggeven in deze functie problemen gaf. [naam directeur financiën] geeft daarom aan dat hij verwacht dat de functie financieel medewerker zonder problemen kan worden uitgevoerd. Deze is namelijk een niveau lager dan senior financieel medewerker en heeft niet het element leidinggeven in zich.
[naam directeur financiën] geeft aan dat hij uit de gespreksverslagen inzake het functioneren tot nu toe begrijpt dat de kwaliteit en het tempo nog lang niet is wat het moet zijn. [verzoeker] geeft aan dat hij denkt dat het beter zal worden als [verzoeker] de spanning onder controle krijgt.
[naam directeur financiën] geeft aan dat het misschien een goed idee is om MeanderCoaching in te schakelen om de spanning die [verzoeker] voelt onder controle te krijgen. [verzoeker] kan geen last van spanning blijven houden. [verzoeker] geeft aan dat hij dit een prima idee vindt. [naam hoofd financiële administratie] zal de aanvraag bij MeanderCoaching voor haar rekening nemen.
Verslag evalueren functioneren [verzoeker] 4/12/14
(…) Het evaluatietraject duurt 3 a 4 maanden. Ivm vakantie laat [naam hoofd financiële administratie] het tot 1 februari doorlopen.
Verslag evalueren functioneren [verzoeker] 11/12/14
(…) De coaching is vorige week van start gegaan. [verzoeker] heeft als opdracht meegekregen om ontspanningsoefeningen te doen. (…)
[naam senior fin.med. bankteam] merkt dat [verzoeker] snel van slag is en nerveus wordt als iets niet lukt of mis is gegaan.
(…)
[naam hoofd financiële administratie] geeft aan dat de inwerkperiode voorbij is en dat eigenlijk alles duidelijk zou moeten zijn. [naam hoofd financiële administratie] vraagt [verzoeker] om alleen strikt noodzakelijke vragen te stellen omdat [naam hoofd financiële administratie] verwacht dat [verzoeker] de werkzaamheden nu zelfstandig kan en hij op deze wijze ook het werk van [naam 1] en [naam 2] belemmert. Indien [verzoeker] zijn werk niet kan uitoefenen zonder het stellen van vragen dan hoort [naam hoofd financiële administratie] dat graag. (…)
[verzoeker] geeft hiervan aan dat hij vastloopt doordat hij druk voelt tussen kwaliteit en snelheid. (…) [naam hoofd financiële administratie] hoopt dat de coaching hierbij helpt omdat Meander van een werknemer zowel een goede kwaliteit als tempo verwacht.
Evaluatie 18/12/14
(…) [verzoeker] geeft aan dat hij zich nog steeds gespannen voelt. [naam directeur financiën] vraagt of [verzoeker] een oorzaak weet van die gespannenheid. [verzoeker] geeft aan dat hij zich onzeker voelt door het thuiszitten van een aantal maanden. (…) [verzoeker] geeft aan dat hij op dit moment nog geen baat heeft gehad bij de coaching maar dat er pas 2 gesprekken zijn geweest en dat hij wellicht na meerdere gesprekken het positieve effect merkt.
[naam directeur financiën] geeft aan dat [verzoeker] eenvoudige werkzaamheden doet en waarom [verzoeker] zich dan toch onzeker voelt. [verzoeker] geeft aan dat hij druk voelt door het feit dat van hem verwacht wordt dat hij sneller werkt en kwalitatief goed werk aflevert.
(…) [naam directeur financiën] vraagt aan [verzoeker] wat hij nog nodig heeft om beter te kunnen functioneren, bijvoorbeeld een bepaalde opleiding of cursus. [verzoeker] geeft aan dat hijzelf moet veranderen en dat Meander niet meer kan doen.
(…) [naam directeur financiën] vraagt aan [verzoeker] wat er volgens [verzoeker] zou moeten gebeuren als we eind januari constateren dat [verzoeker] niet functioneert op het gewenste niveau. [verzoeker] geeft aan dat hij weer naar zijn collega van grootboek wil of ander werk. [naam directeur financiën] geeft aan dat dit werkzaamheden binnen dezelfde functie op hetzelfde niveau zijn. [naam directeur financiën] vraagt aan [verzoeker] waarom we hem dan nog een kans zouden moeten geven. [verzoeker] beantwoordt deze vraag niet. [naam directeur financiën] vraagt aan [verzoeker] erover na te denken. [naam directeur financiën] geeft nogmaals aan [verzoeker] aan dat hij moet aangeven als Meander hem nog ergens bij kan ondersteunen met een opleiding/cursus e.d.
Verslag evalueren functioneren [verzoeker] 23/12/14
(…) [naam hoofd financiële administratie] geeft aan dat ze vanuit het team ook veel negatieve geluiden hoort over [verzoeker] zoals snelheid, kwaliteit en het aantal vragen dat gesteld wordt. [verzoeker] geeft aan dat hij tijdens de gesprekken met [naam hoofd financiële administratie] en [naam senior fin.med. bankteam] vaak negatieve punten hoort. Hij wil graag weten of er ook positieve punten zijn. [naam hoofd financiële administratie] geeft aan dat ze inhoudelijk geen positieve zaken kan melden. [verzoeker] kan op dit moment de taken die bij de functie behoren niet op niveau uitvoeren. [naam hoofd financiële administratie] vindt het wel positief dat [verzoeker] er sinds zijn terugkomst zijn schouders onder wilt zetten. [verzoeker] geeft er inderdaad alles aan te willen doen om een volwaardig lid van de administratie te zijn.
Verslag evaluatiegesprek d.d. 23/1/2015
[naam directeur financiën] geeft aan dat we reeds meerdere keren bij elkaar hebben gezeten en dat 1 februari nadert (zijnde de datum dat het functioneringstraject zou eindigen). [naam directeur financiën] vraagt aan [verzoeker] hoe het gaat. [verzoeker] geeft aan dat het nog niet zo goed gaat. (…) [naam directeur financiën] geeft aan dat hij helaas moet constateren dat [verzoeker] op dit moment zowel de gewenste kwaliteit, het gewenste tempo en de gewenste zelfstandigheid nog niet heeft. (…) [naam directeur financiën] geeft ook aan dat hij het jammer vindt dat [verzoeker] in oktober niet tot overeenstemming is gekomen met Meander omdat [verzoeker] dan deze lijdensweg bespaard was gebleven. [naam directeur financiën] heeft namelijk destijds al op het disfunctioneren van [verzoeker] gewezen maar dat werd toen van tafel geveegd. [naam directeur financiën] geeft aan dat Meander [verzoeker] nog 2 maanden de tijd geeft om zich de werkzaamheden eigen te maken en op het gewenste niveau te gaan functioneren. [naam directeur financiën] geeft aan dat hij dit doet op advies van de advocaat van Meander. (…) [naam directeur financiën] vat nog kort het gesprek samen: [naam directeur financiën] geeft aan dat zowel Meander als [verzoeker] hetzelfde zeggen, nl. dat [verzoeker] niet naar behoren functioneert en dat [verzoeker] geen hoop heeft dat dit op korte termijn zal verbeteren. [verzoeker] zal met zijn advocaat gaan overleggen wat hij moet doen.”