2.8.Naar aanleiding van de bevindingen van [eiseres conv/verweerster rec] is [gedaagde conv/eiseres rec] begonnen met prikzaaien. Daarbij heeft [gedaagde conv/eiseres rec] geconstateerd dat er een aanzienlijke hoeveelheid emelten en/of engerlingen in de grasmat aanwezig was. Op 15 maart 2022 heeft [gedaagde conv/eiseres rec] hiervan melding gemaakt bij [eiseres conv/verweerster rec]. Met het oog op een geplande eredivisiewedstrijd is [eiseres conv/verweerster rec] daarnaast bij brief van de advocaat van [gedaagde conv/eiseres rec] gesommeerd om maatregelen te treffen die nodig zijn om te komen tot een veilig bespeelbare grasmat en opnieuw aansprakelijk gesteld voor de geleden en nog te lijden schade. [eiseres conv/verweerster rec] is daarna ter plaatse gekomen om de grasmat te bekijken. Vervolgens heeft diezelfde dag, op 15 maart 2022, een e-mailwisseling tussen [eiseres conv/verweerster rec] en [gedaagde conv/eiseres rec] plaatsgevonden. [eiseres conv/verweerster rec] schrijft, in reactie op de brief van de advocaat van [gedaagde conv/eiseres rec], allereerst:
Twee van onze medewerkers hebben hedenmorgen het veld van [voetbalclub] bezocht om de status te belijken en eventuele gedeeltes te vervangen. Echter de constatering was dat de grasmat nog verder achteruitgegaan is. Opmerkelijk is dat de stoppen die vervangen zijn (van het gras door ons op 10 januari 2022 geleverd, wat achter bij de poort van [voetbalclub] ligt) een mooie groene kleur hebben en vitaal zijn.
Het is duidelijk dat er op deze grasmat geen wedstrijd gespeeld kan worden. Wij zijn daarvoor niet aansprakelijk en zien het volgende als een constructief voorstel binnen onze zakelijke relatie. (…)
In het gezamenlijk belang stellen wij het volgende voor.
[gedaagde conv/eiseres rec] verwijdert, op eigen kosten en risico, de oude grasmat en zorgt dat het veld donderdag 17 maart rond 12.00 uur klaar ligt voor herbezoding.
[eiseres conv/verweerster rec] begint donderdag rond 12 uur met de herbezoding (…)
Mede in verwijzing naar onderstaande mail (…) vinden wij een 50/50 regeling reëel. (…)”.
[gedaagde conv/eiseres rec] heeft daarop als volgt gereageerd:
Wij kunnen ons absoluut niet vinden in de inhoud van onderstaande e-mail.
Het is inderdaad duidelijk dat op deze grasmat geen wedstrijd gespeeld kan worden. (…)
Prioriteit voor nu is echter dat er aanstaande zondag, 20 maart, een nieuwe grasmat ligt waarop onze opdrachtgever een wedstrijd kan spelen. De schadelijke gevolgen zullen anders immers vele malen groter zijn en onze opdrachtgever heeft al aangekondigd bij geen bevredigend antwoord vandaag nog een kort geding op te zullen starten indien de grasmat niet vervangen zal worden. (…)
Wij stellen dan ook voor om nu gezamenlijk alles in het werk te stellen om uiterlijk vóór zondag een nieuwe grasmat aan te leggen en de discussie over de aansprakelijkheid voor nu te parkeren tot na de vervanging van de grasmat. (…)
Gaarne ontvang ik per omgaande de bevestiging dat [eiseres conv/verweerster rec] haar medewerking daartoe zal verlenen, bij gebreke waarvan wij [eiseres conv/verweerster rec] in een kort geding zullen betrekken en tevens aansprakelijk zullen houden voor alle schade wij lijden als gevolg aanspraken van onze opdrachtgever. (…)”.
[eiseres conv/verweerster rec] heeft daarop als volgt gereageerd:
“Beste [betrokkene 1], (…)
Zoals bekend staan wij er zakelijk en constructief in en begrijpen wij daarom het parkeren van de discussie over de te maken kosten. (…) Bovendien bleek al dat wij bereid en klaar staan om het probleem op te lossen (dat al hebben voorbereid), maar duidelijk moeten zijn dan wij dat niet doen omdat wij aansprakelijk zouden zijn en dat wij niet zomaar alle kosten daarvan moeten/ willen dragen.
Eerst maar de focus op de oplossing en dan later op de vraag wie de kosten draagt. (…)
Zoals telefonisch besproken met jou beginnen we donderdag 17 maart rond 12 uur met de herbezoding van de grasmat bij [voetbalclub].(…)”.