De Provincie heeft betwist dat eiseressen pas eind april 2022 zijn geïnformeerd over de voorgenomen wegafsluiting. Ook heeft zij betwist dat zij onvoldoende rekening heeft gehouden met de belangen van eiseressen.
Anders dan eiseressen hebben aangevoerd is het niet aannemelijk dat zij pas in april 2022 bekend konden worden met de voorgenomen wegafsluiting.
Voor wat betreft de brief die volgens de Provincie in januari 2021 bij 1400 adressen aan de weg is bezorgd, geldt dat in deze ongedateerde en ongeadresseerde brief wel grootonderhoud en andere werkzaamheden in 2022 worden aangekondigd, maar dat daarin niet expliciet staat dat de weg helemaal zal worden afgesloten voor het gemotoriseerd verkeer. Eiseressen hebben aangevoerd dat zij de brief niet hebben ontvangen, althans dat zij zich dat niet kunnen herinneren. Ook hebben zij aangevoerd dat zij in die Coronatijd bezig waren met overleven. Van een deel van het personeel was afscheid genomen en alle inspanningen waren gericht op het kunnen blijven voortbestaan van het bedrijf.
Overwogen wordt dat zouden eiseressen de brief van januari 2021 al hebben ontvangen, zij daaruit niet zonder meer hadden kunnen begrijpen welke verstrekkende maatregelen voor deze werkzaamheden genomen zouden worden. Ook stond in de brief niet vermeld in welke periode de werkzaamheden zouden worden verricht. Anders gezegd, door deze brief konden nog geen alarmbellen gaan rinkelen bij eiseressen.
Maar zouden eiseressen de brief van begin 2021 niet hebben ontvangen, dan moeten zij toch via andere kanalen ermee bekend geworden zijn dat wegwerkzaamheden gepland waren voor de N312. Volgens de Provincie zijn eiseressen in maart 2022 weer per brief geïnformeerd over de werkzaamheden. In die brief (en ook in de brief van april 2022) staat dat de weg wordt afgesloten en dat niet alle bedrijven dan bereikbaar zullen zijn. Ook zijn advertenties geplaatst in huis-aan-huis bladen en is in diverse perspublicaties aandacht besteed aan de werkzaamheden. Er is een persbericht verstuurd en op haar website is aandacht aan de werkzaamheden besteed, aldus de Provincie.
Overwogen wordt dat zouden eiseressen ook de brief van maart 2022 niet hebben ontvangen, wat niet aannemelijk voorkomt, zij uit de verschillende media, waaronder de huis-aan-huisbladen op de hoogte hadden kunnen zijn van de werkzaamheden. Het gaat enerzijds te ver om van de Provincie te verlangen dat zij al in een pril stadium alle aan de betreffende weg liggende bedrijven persoonlijk en actief informeert over de voorgenomen werkzaamheden, wat zij volgens eiseressen had moeten doen. Anderzijds mag het van bedrijven die als eiseressen voor een belangrijk deel van hun omzet afhankelijk zijn van passanten, verlangd worden dat zij zich op de hoogte houden van bijvoorbeeld geplande wegwerkzaamheden in haar directe omgeving door bijvoorbeeld het raadplegen van huis-aan-huis bladen en dat zij des nodig actief daarnaar informeren. Dat de aandacht van eiseressen vooral gericht is op hun bedrijfsvoering maakt dat niet anders en komt voor hun rekening en risico.