2.6.Bij brief van 17 maart 2017 van haar jurist heeft SBGK aan Jachthaven Maasbommel bericht:
5. Inmiddels is er voor cliënte, alsmede de individuele eigenaren, een onacceptabele situatie ontstaan; uw cliënte voert haar beheerstaken niet correct uit en geeft geen transparantie over de (forse) bedragen die zij doorbelast, daarnaast verstuurt uw cliënte facturen die niet voldoen aan de wettelijke eisen. Voorts weigert uw cliënte de budgetten voor schilderwerkzaamheden, calamiteiten en promotionele activiteiten over te dragen aan cliënte. Deze brief kwalificeert derhalve als een formele ingebrekestelling.
6. Voor wat betreft de beheerstaken – zoals deze zijn opgesomd in de beheersovereenkomst – voert uw cliënte deze niet, althans ondeugdelijk, uit waaronder (doch niet uitsluitend):
a. Er heeft geen reservering vanuit de beheersvergoeding plaatsgevonden ten behoeve van het 5 jaarlijks schilderwerk voor de buitenzijde van de woningen van € 300 per jaar per woning (artikel 1.1 sub h en artikel 5.1), deze bedragen zij door uw cliënte namelijk aanvullend gefactureerd. Weliswaar worden deze bedragen gecrediteerd, dit neemt niet weg dat er binnen de beheersvergoeding een reservering dient plaats te vinden. Voorts is er nimmer een plan gemaakt voor de schilderwerkzaamheden, waartoe uw cliënte gehouden is.
b. Er is geen financiële externe rapportage uitgebracht, waartoe uw cliënte gehouden is op basis van de aanvullende beheerafspraken;
c. Er zijn/worden geen preventieve maatregelen ter voorkoming van calamiteiten genomen (artikel 1.1 sub i);
d. Aan het onderhouden en/of repareren van de aanlegsteigers (aanvulling op artikel 2.1) is tot op heden geen c.q. nauwelijks uitvoering gegeven waardoor de aanlegsteigers in slechte danwel gebrekkige staat verkeren,
e. Beheer voor normale onderhoud van algemene beplanting, parkverlichting en automatische slagbomen, gemeenschappelijke oevers en waterpartijen (artikel 3.1 en aanvulling op artikel 3.1) is nauwelijks uitgevoerd.
13. Op haar beurt verzoek ik namens cliënte, en voor zover nodig sommeer ik, dat uw cliënte:
a. binnen 14 dagen na dagtekening van deze brief een deugdelijk beheersplan overlegt, waarin de beheerstaken – zoals opgesomd in de beheersovereenkomst en de aanvullingen daarop – worden gespecificeerd;
b. binnen 2 maanden na dagtekening van deze brief concreet invulling geeft aan de uitvoering van haar beheerstaken c.q. het daarop gebaseerde beheersplan zoals hierboven vermeld;
c. de budgetten c.q. fondsen voor schilderwerk, calamiteiten en promotie overdraagt aan cliënte middels overmaking op de bankrekening van cliënte;
d. volledige transparantie geeft over de berekening en de vaststelling van de energietarieven alsmede het rapport Berekening tarieven gas, water en elektriciteit 2016 aan een second opinion laat onderwerpen; en
e. uitsluitend indien en voor zover zij gehoor heeft gegeven aan de punten a, b, c en d, de eigenaren van de woningen voorziet van deugdelijke facturen en stopt met het verzenden van aanmaningen c.q. sommaties naar de individuele eigenaren.
14. Zolang de ingebrekestelling voortduurt (te weten: voor zover de tekortkomingen van de beheersovereenkomst niet zijn voldaan) en zolang uw cliënte in verzuim is, behoudt cliënte danwel behouden de individuele eigenaren zich het recht voor om hun betalingsverplichtingen jegens uw cliënte (gedeeltelijk) op te schorten.