De notaris heeft zorgvuldig onderzocht of moeder haar wil nog kon bepalen. [gedaagde sub 1] verwijst naar een e-mailbericht van 2 maart 2021 aan de advocaat van [gedaagde sub 1]. In deze brief heeft de notaris verslag gedaan van de totstandkoming van het testament en de toepassing van het Stappenplan. Zij heeft dit ook beschreven in de brief van 12 maart 2021 aan de toenmalig gemachtigde van [eiseres] en de brief van 10 september 2021 aan de advocaat van [eiseres]. In het e-mailbericht van 2 maart 2021 schrijft de notaris:
‘
Met [de moeder] heb ik 7 gesprekken gevoerd waarbij meerdere van meer dan een uur. De gesprekken dateren van eind juni 2015 tot en met het passeren van haar testament. Tijdens al onze gesprekken terzake het testament is moeder zeer duidelijk geweest in haar wensen. Ten tijde van ons eerste gesprek had zij vooral heel veel vragen over bewindvoering. Zij stond toen niet onder bewind maar het speelde al wel en zij wilde daar ook vorm aan geven. Zij heeft dat samen met haar jongste dochter in gang gezet en dat was niet omdat zij een indicatie dementie had volgens opgave van moeder en de jongste dochter. Zij was zich bewust van het bewind en vond daar ook van alles van. Haar mening terzake kon zij goed verwoorden en beargumenteren.
De beide dochters zijn een keer met moeder mee geweest naar ons kantoor. De inhoudelijke besprekingen heb ik met alleen moeder gedaan. De bewindvoering heb ik destijds aan [de moeder] aangeraden, niet vanwege haar geestelijke gesteldheid op dat moment, maar wel met het oog op de toekomst en haar gemoedstoestand voor de wijze waarop haar dochters acteerde. Zij heeft daar even over nagedacht, overige advies ingewonnen en dit toch doorgezet ondanks haar weerstand voor de noodzaak daarvan.
Het enkele feit dat iemand een diagnose Alzheimer krijgt, is niet een reden dat iemand gelijk niet meer in staat is diens wil te bepalen. Het is wel een indicatie om als notaris extra op te letten. De diagnose Alzheimer wordt steeds vaker in een vroeg stadium gesteld en zorgt er ook voor dat mensen nog in staat zijn hun zaken te regelen. Vele artsen sturen hun cliënten met deze boodschap naar een notaris. Tijdens al onze gesprekken terzake het testament is moeder zeer duidelijk geweest in haar wensen. Bij twijfel terzake sturen wij onze clienten naar een arts voor een medische verklaring. Die beoordeling van twijfel ligt bij de notaris op dat moment en als die twijfelt bij een arts. In de gevoerde gesprekken was [de moeder] helder en consistent in haar wensen, hetgeen uitvoerig gedocumenteerd is in ons dossier en waarvan ook medewerkers van mijn kantoor getuige zijn geweest waarvan ook weer blijkt uit ons dossier. Moeder heeft destijds al voorspeld (hetgeen mede aanduidt dat zij de gevolgen van haar acties en beslissingen zeer wel kon overzien) en ook mede daarom is ons dossier zoals gebruikelijk zorgvuldig opgebouwd en voorzien van veel aantekeningen dat een van de dochters zich ernstig tegen de inhoud van het testament zou gaan verzetten en tegen iedere afwikkeling.
Het protocol van de KNB terzake wilsbekwaamheid dateert van 2006 en is in het hele notariaat in gebruik. Ook op ons kantoor is dit protocol bekend en in gebruik. Wegens de onderbewindstelling die destijds speelde, haar verhaal en de dementie diagnose waren wij ons bewust van haar kwetsbaarheid. In het dossier zit een uitgeprint protocol met daarop dossier aantekeningen. Moeder heeft mij meermaals zelf verteld en bevraagd over de onderbewindstelling en de redenen voor haar testament als gevolg van handelen van haar kinderen. Voor zover ik dat destijds niet geweest zou zijn, hebben onze besprekingen terzake mij als notaris zeker nog bewuster gemaakt van haar kwetsbare positie.
De door mij gedane check bij herhaling van haar wensen en de consistentie van haar mening heeft mij echter toen overtuigd dat zij hoewel al een diagnose dementie zij nog in staat was haar wensen terzake haar overlijden bij herhaling te bespreken en beredeneren en beargumenteren. Ik kan geen toelichting geven per punt op de beoordelingen in het stappenplan dat door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie wordt gebruikt omdat ik naar mijn idee daarmee gegevens (vragen en antwoorden) welke vallen onder mijn beroepsgeheim zou moeten vrijgegeven. Het stappenplan bevindt zich in het dossier met daarop aantekeningen en zijn indicatoren, aandachtspunten, die overwogen kunnen worden en tips voor de opbouw van overwegingen. Die overwegingen zijn gedaan en afgewogen met de beargumentering zoals de inhoud van het testament en de redenen van cliënte. De conclusie van de diverse gesprekken met cliënte waren dat er geen sprake was voor twijfel over haar wilsbekwaamheid om een testament op te maken. Pas als er volgens de notaris sprake is van of twijfel over wilsonbekwaamheid wordt aangeraden een psychiatrisch onderzoek uit te voeren. Daarvan was geen sprake bij het opmaken en de diverse besprekingen van het testament. Zij kon het besprokene overwegen en op het besprokene later bij mij terugkomen.
Het laten mee tekenen door getuigen van het dossier is niet nodig volgens de wet. Van enige noodzaak daartoe bij dit testament was geen sprake. Aan cliënten waarbij wij twijfelen of zij nog voldoende in staat zijn hun wil te bepalen in de gesprekken, of waarbij niet consequent wordt geantwoord op de gestelde vragen, vragen wij in overleg met de client een arts verklaring. Er zijn op mijn kantoor genoeg dossiers aanwezig met een dergelijk verzoek en een dergelijke artsenverklaring. Hier werd dat na overwegingen niet nodig geacht. Er [zijn] meerdere gesprekken gevoerd en mevrouw kon mij prima aangeven haar wensen, angsten en was daar heel consequent in ondanks het tijdsverloop. Zij kon ook eerder gestelde vragen alsnog herhalen of daarop terugpakken. Als notaris heb ik mij destijds ervan overtuigd dat zij in staat was haar wil kenbaar te maken, te bespreken en te herhalen in tijd. Dit heeft geresulteerd in het testament zoals u bekend.
Waarom mevrouw bepaalde wensen had en wat zij met mij heeft besproken omtrent haar motiveringen valt onder mijn beroepsgeheim. Hoe graag je soms als notaris wil vertellen waarom mensen dingen doen of wat ik allemaal gehoord heb daarvan mag ik volgens de wet niets vertellen. Het zou prettig zou zijn om dingen in het juiste perspectief te kunnen zetten. Zij had ook zo haar redenen waarom zij het legaat opnam zoals zij dat heeft gedaan en uiteraard is dat met haar besproken, maar dat besprokene valt zoals u bekend onder ons beroepsgeheim.
Na het ondertekenen van haar testament, bij het handen schudden, sprak zij haar dank uit voor mijn geduld, luisterend oor en goede adviezen. Zij hoopte dat de afwikkeling mee zou vallen te zijner tijd. Geen van de kinderen was daarbij aanwezig uiteraard. Het gaf haar uiteindelijk rust en zekerheid dat haar wensen neergelegd waren zoals zij dat wilde. Haar keer op keer herhaalde wens, haar wijzigingen van het eerste naar het tweede concept en het uiteindelijk gepasseerde testament en de daarbij gevoerde gesprekken met haar gaven blijk van haar begrip van zaken en haar wensen.
Notarissen kennen partijen niet en oordelen niet. Wij leggen de uiterste wilsbeschikkingen vast en wij wijzen op de gevolgen en alternatieven, zeker als wij ook wel op voorhand kunnen voorzien dat er problemen door betrokken personen zal worden gemaakt. Het laatste testament is door haar overlijden van kracht geworden. Wellicht dat u met deze laatste informatie iets kunt in de procedure tussen de dochters’.