3.1.1Inleiding
Op 1 mei 2025 heeft het Openbaar Ministerie vragen gesteld aan de Poolse autoriteiten:
“With regard to cumulative judgement of the District Court in Radom of 30 October 2023, case ref. II K 1725/23:
1) Did the requested person, during the proceedings in the concerning criminal case, receive instructions about the duty to inform the Polish authorities about address changes and about the consequences of not complying with this obligation? Did he sign for these instructions?
With regard to the underlying judgements:
2) Could you please fill in and return section D included as an annex to this email with regard to each of these judgements?
3) In case Mr [de opgeëiste persoon] did not appear in person at the court hearing, was not summoned in person to appear at the court hearing, and was not represented by a mandated lawyer at the court hearing, could you please indicate whether the notification to appear at the hearing had been sent to the address Mr. [de opgeëiste persoon] had provided himself during the preparatory proceedings in this case? And was he thereby explicitly informed about his obligation to notify the authorities about any possible changes of address and of the consequences of not complying with this obligation?”
Op 12 mei 2025 heeft de uitvaardigende justitiële autoriteit de volgende informatie verstrekt:
"In the case no. II K 1725/23, in which the aggregate judgment was passed, [de opgeëiste persoon] did not receive a separate notice of his obligation to inform the Polish procedural authorities about the change of residential address and consequences of failure to comply with this obligation. However, it was not necessary to serve him with such a notice as he had previously received such a notice in each of the cases covered by that aggregate judgment.
In each of these cases (II K 2730/18, II K 2094/19, II K 2981/19 and II K 2895/19), before the first interrogation as a suspect, he was served with a written notice of his rights and obligations - including the obligation indicated above and the consequences of failure to comply with it, in particular that all documents would be sent to his last known address and deemed to have been served, and procedural actions might be carried out in his absence. Each time, he received the notice personally and acknowledged its receipt.
In each of the cases covered by the aggregate judgment, [de opgeëiste persoon] indicated the same address for service - [adres buitenland] and did not notify about its change later. Therefore, the notice of the hearing concerning the issuance of the aggregate judgment was also sent to that address. He did not receive the notice despite being provided a correct postal notice. He did not appear in person at the hearing, nor did he appoint a defence counsel. However, his participation as well as that of his defence counsel in the trial was not obligatory. In accordance with the notices previously given to him, the notice was deemed to have been served and the hearing was held in his absence.
Similarly, in the cases II K 2730/18, II K 2094/19 and II K 2981/19 covered by the aggregate judgment, [de opgeëiste persoon] was not present at the hearing during which the judgments were passed. He did not have an appointed defence counsel. However, he was properly notified of the hearings. Notices of hearings were sent to the address he indicated in [adres buitenland] . He did not receive the notices despite being provided a correct postal notice. However, his participation as well as that of his defence counsel in the hearings was not obligatory. In accordance with the notices given to him earlier, the notices were deemed to have been served and the hearings were held in his absence.
On the other hand, in the case II K 2895/19, which was covered by the aggregate judgment, [de opgeëiste persoon] appeared in person at the hearing during which the judgment was passed."
Op 16 mei 2025 heeft het Openbaar Ministerie een aanvullende vraag gesteld:
With regard to cumulative judgement of the District Court in Radom of 30 October 2023, case ref. II K 1725/23:
From your letter I understand that Mr [de opgeëiste persoon] did not receive a separate notice of his obligation to inform the Polish procedural authorities about the change of residential address and consequences of failure to comply with this obligation, since this was not necessary because he received such a notice in each of the cases covered by the cumulative judgement.
1) Could you please inform me if, when Mr [de opgeëiste persoon] was served with the notice of his obligation to inform the Polish procedural authorities about the change of residential address and the consequences of failure to comply with this obligation, he was also informed that this obligation applied to the entire procedure, including an eventual cumulative procedure?”
Op 22 mei 2025 heeft de uitvaardigende justitiële autoriteit het volgende geantwoord:
"In response to the letter concerning case file no. II Kop 38/24, the District Court in Radom, Enforcement of Criminal Judgments Division within the Second Criminal Division, hereby informs that in each of the cases covered by the aggregate judgment, the convicted person [de opgeëiste persoon] was duly instructed in accordance with the content previously communicated by this Court to the foreign authority. The convict was also advised of the provisions of Article 139 §1 of the Polish Code of Criminal Procedure (kpk), which stipulates that the regulations concerning the obligation to notify the court of any change of residence, as well as the presumption of effective service of court correspondence sent to the last known address of residence, do not apply solely in cases of final acquittal."
3.1.3Standpunt van de officier van justitie
De officier van justitie stelt zich op het standpunt dat artikel 12 OLW niet in de weg staat aan overlevering. De opgeëiste persoon is bij de zitting die tot het onderliggende vonnis van 6 augustus 2020 heeft geleid namelijk in persoon aanwezig geweest waardoor de weigeringsgrond van artikel 12 OLW ten aanzien van dat vonnis niet aan de orde is. Bij de vonnissen van 4 december 2019, 10 december 2019 en 3 augustus 2020 is er geen sprake van een situatie zoals bedoeld in artikel 12, sub a tot en met d, OLW, maar heeft de opgeëiste persoon een adresinstructie ontvangen. Hij heeft vervolgens geen adreswijziging doorgegeven en heeft daarmee stilzwijgend afstand gedaan van zijn aanwezigheidsrecht.
De opgeëiste persoon is ook niet aanwezig geweest bij de zitting die tot het verzamelvonnis heeft geleid. Er is geen situatie zoals bedoeld in artikel 12, sub a tot en met d, OLW aan de orde. Wel kan er worden afgezien van weigeren omdat de opgeëiste persoon in alle onderliggende procedures een adresinstructie heeft gekregen. Hij is daarbij geïnformeerd dat deze instructie geldt totdat een persoon wordt vrijgesproken en dat is in dit geval niet gebeurd. De adresinstructie is daarom ook geldig voor de procedure die tot het verzamelvonnis heeft geleid.
3.1.4Oordeel van de rechtbank
Ten aanzien van de vonnissen van deDistrict Court in Radomvan 4 december 2019, met referentie II K 2094/19, van 10 december 2019, met referentie II K 2730/19 en van 3 augustus 2020, met referentie II K 2981/19
De rechtbank stelt vast dat voor elk van de bovengenoemde vonnissen geldt dat de verdachte niet in persoon is verschenen bij het proces dat tot die beslissing heeft geleid, en dat - kort gezegd - is gewezen zonder dat zich één van de in artikel 12, sub a tot en met c, OLW genoemde omstandigheden heeft voorgedaan en evenmin een garantie als bedoeld in artikel 12, sub d, OLW is verstrekt.
Gelet daarop kan de overlevering ex artikel 12 OLW worden geweigerd.
De rechtbank ziet echter aanleiding om af te zien van haar bevoegdheid om de overlevering te weigeren. Zij acht daarbij het volgende van belang.
Uit de aanvullende informatie van de Poolse autoriteiten van 12 mei 2025 blijkt dat de opgeëiste persoon in elk van de bovengenoemde procedures een adresinstructie persoonlijk in ontvangst heeft genomen, waarbij hij op de hoogte is gesteld van de op hem rustende verplichting om een adres op te geven waarop hij bereikbaar was voor de Poolse justitiële autoriteiten, alsmede dat hij iedere adreswijziging moest doorgeven. Daarnaast is de opgeëiste persoon gewezen op de gevolgen als hij geen adreswijziging zou doorgeven, waaronder de mogelijkheid dat er in zijn afwezigheid een beslissing wordt genomen. De oproepingen voor de zitting zijn vervolgens naar het opgegeven adres gestuurd.
Op grond van het vorenstaande is de rechtbank van oordeel dat de opgeëiste persoon, zo hij al niet uit eigen beweging stilzwijgend afstand heeft gedaan van zijn recht om in persoon te verschijnen bij het proces, op zijn minst kennelijk onzorgvuldig is geweest met betrekking tot zijn bereikbaarheid voor officiële correspondentie van de Poolse justitiële autoriteiten. Overlevering leidt daarom niet tot schending van de verdedigingsrechten van de opgeëiste persoon.
Ten aanzien van het vonnis van deDistrict Court in Radomvan 6 augustus 2020, met referentie II K 2895/19
Het EAB vermeldt dat de opgeëiste persoon in persoon is verschenen bij het proces dat tot de beslissing heeft geleid. De weigeringsgrond van artikel 12 OLW is daarom niet aan de orde.
Ten aanzien van het verzamelvonnis van deDistrict Court in Radomvan 30 oktober 2023, met referentie II K 1725/23
De rechtbank stelt vast dat het EAB strekt tot de tenuitvoerlegging van een vonnis terwijl de verdachte niet in persoon is verschenen bij het proces dat tot die beslissing heeft geleid, en dat - kort gezegd - is gewezen zonder dat zich één van de in artikel 12, sub a tot en met c, OLW genoemde omstandigheden heeft voorgedaan en evenmin een garantie als bedoeld in artikel 12, sub d, OLW is verstrekt.
Gelet daarop kan de overlevering ex artikel 12 OLW worden geweigerd.
De rechtbank overweegt dat – hoewel het Openbaar Ministerie hier expliciet naar heeft gevraagd – uit het antwoord van de Poolse autoriteiten niet duidelijk blijkt dat de opgeëiste persoon er op is gewezen dat de adresinstructie (die hij in de onderliggende procedures heeft gekregen) zich ook uitstrekt over de tenuitvoerlegging van zijn straf en een eventueel verzamelvonnisprocedure. Het is dan ook niet duidelijk of de opgeëiste persoon kon of moest weten dat hij na zijn laatste veroordeling bereikbaar moest blijven op zijn laatst opgegeven adres in verband met een mogelijke verzamelvonnisprocedure.
Om te kunnen vaststellen of de opgeëiste persoon stilzwijgend afstand heeft gedaan van zijn recht om in persoon te verschijnen in de verzamelvonnisprocedure dan wel of hij kennelijk onzorgvuldig is geweest met betrekking tot zijn bereikbaarheid voor officiële correspondentie, dient de volgende vraag te worden beantwoord door de Poolse autoriteiten:
- Ziet de adresinstructie die aan de opgeëiste persoon is gegeven en ontvangen (in de zaken met referenties II K 2730/18, II K 2094/19, II K 2981/19 en II K 2895/19) ook op een (eventuele) procedure tot samenvoeging van de opgelegde straffen?
- Op welke wijze was dit kenbaar voor de opgeëiste persoon?