In een e-mailbericht van 28 april 2023 heeft de VvE de agenda, presentielijst, notulen en besluiten van de vergadering van de VvE van 26 april 2023 gestuurd. In de notulen is het volgende vermeld:
“Op de vergadering is aanwezig de heer [naam 1] , eigenaar van het appartement 1 op de begane grond. (zie bijlage: presentielijst ) Het quorum zoals beschreven in artikel 37.5 is behaald en dus is de vergadering gemachtigd besluiten te nemen. Het quorum bedraagt 50% van de stemgerechtigde leden.
Tot voorzitter van deze vergadering en tevens voor onbepaalde termijn, conform het huishoudelijk reglement 1992 artikel 33.5, wordt de heer [naam 1] benoemd met algemene stemmen.
De voorzitter concludeert dat de vergadering op correcte wijze is aangemeld bij alle leden, conform artikel 33.8 te weten per e-mail van 3 april 2023 vanuit het bestuur van de VVE.
Besluiten genomen conform de ingebrachte agendapunten:
1) De Vergadering van Eigenaars machtigt het bestuur vorderingen uit hoofde van niet betaalde (voorschot-)
bijdragen ter incasso aan een gemachtigde c.q. advocaat over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen ter incasso van die vorderingen in te zetten, die het bestuur naar zijn oordeel nodig acht, voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte (in alle instanties) te verschijnen en tenslotte al
datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beroepen en zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling.
Het bestuur concludeert dat de VVE [gedaagde 1] ondanks 2 aanmaningen zulks te doen sinds oktober 2022 haar verplichte bijdragen aan de VVE niet heeft betaald. Per 1 mei 2023 is de achterstand
€ 2.850,00. Dit is in strijd met verscheidene reglementen en de vergadering besluit het bestuur te vragen een advocaat in te schakelen om deze incasso alsmede boetes en rente van de VVE [gedaagde 1] te innen. Dit besluit is met algemene stemmen aangenomen.
2) De Vergadering van Eigenaars machtigt het bestuur doorlopend om na verzending van twee vergeefse herinneringsbrieven c.q. waarschuwingsbrieven vorderingen uit hoofde van niet betaalde (voorschot-)bijdragen ter incasso aan een incassobureau c.q. advocaat over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen ter incasso van die vorderingen in te zetten, die het bestuur naar zijn oordeel nodig acht, voorts om
namens de Vereniging van Eigenaars in rechte (in alle instanties) te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beroepen en zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling.
Dit besluit is in stemming gebracht en met algemene stemmen aangenomen. (…)
5) Ongeautoriseerde uitgaven betreffende het dak uitbouw appartement 1
Hoewel het bestuur zich niet bewust is van welke ongeautoriseerde uitgave dan ook wenst zij wel de uitgave van factuur in bijlage toe te lichten.
Begin September had [naam 1] een ernstige lekkage op de begane grond. Het bestuur heeft ingestemd met de onmiddellijke reparatie hiervan om dit te stoppen. De heer [naam 1] heeft uit eigen zak de verwijdering van zijn
dakterras betaald en uit de middelen van de VVE de reparatie betaald. Het bestuur is gerechtigd in urgente zaken dit buiten de vergadering van de VVE te doen.
Uit de factuur van het loodgietersbedrijf blijkt dat er een té grote waterafvoer van 4 hoog en de buren op nummer 2 was op het dak van appartement 1. Het dak is een gemeenschappelijke zaak conform de splitsingsakte en daardoor zijn hersteluitgaven voor rekening van de VVE.
De heer [naam 1] stelt vast dat er tijdens zijn afwezigheid de afgelopen maanden een verandering in de waterafvoer heeft plaatsgevonden waardoor een deel van het vroegere hemelwater nu naar het dak van [buren] wordt afgevoerd. Het hemelwater van 4 hoog van ons eigendom gaat nu apart naar een dichterbij gelegen afvoer. De verzekering van de VVE heeft voor een substantieel bedrag bijgedragen aan het herstellen van de gevolgschade in appartement 1. De schade van het dak valt niet onder de verzekering en dient derhalve door de VVE te worden betaald.
De vergadering keurt deze uitgave aan herstel van het dak goed met algemene stemmen. (…)
9) Wegstemmen huidig bestuur.
Het bestuur heeft een motie ter tafel gelegd om het huidige bestuur weg te stemmen. Deze motie is verworpen. Er waren geen stemmen voor het aannemen van deze motie. (…)”