Op 22 februari 2023 heeft een ledenvergadering van de VvE plaatsgevonden. Volgens de notulen van de vergadering waren 2.461 van het totaal aantal stemmen van 2.766 (88,9%) vertegenwoordigd. In de notulen van de vergadering is onder meer het volgende vermeld:
6. Ter besluit: Instemmen met de realisatie van de bouwplannen van de eigenaren [adres 1] + [adres 2] op basis van de reeds verkregen bouwvergunningen
Korte beschrijving Bouwplannen zoals gedeeld met de vergadering:
- [adres 1] (appartementsrecht 18) heeft een plan ingediend om een woonlaag toe te voegen
op het bestaande platte dak van hun appartement, met bovenop deze nieuwe woonlaag een dakterras en zonnepanelen.
- [adres 2] (appartementsrecht 19) wil de bestaande opbouw met dakterras op hun dak
uitbreiden tot een volledige woonlaag, met bovenop deze nieuwe woonlaag een dakterras en
zonnepanelen.
- [adres 1] (appartementsrecht 18) heeft nog een alternatief plan, waarbij meer dan de helft
van het bestaande platte dak wordt uitgebreid met woonfuncties en de rest wordt ingericht als
dakterras. Op het dak van de nieuwe woonfuncties komen dan zonnepanelen.
In de vergadering vragen de initiatiefnemers instemming voor hun plannen aan de vereniging van eigenaren. Voor deze initiatieven is door de gemeente op basis van het bestemmingsplan, ook na bezwaren, een bouwvergunning verstrekt. Deze vergunning staat los van de privaatrechtelijke afspraken tussen de vereniging van eigenaren die in de splitsingsakte zijn geformuleerd. Over de vraag of conform deze akte toestemming van de leden nodig is, is in de vorige vergadering gesproken, de zienswijze loopt uiteen. Het advies van advocaat Rijssenbeek van de vereniging van eigenaren is dat instemming nodig is. De zienswijze van de initiatiefnemers is dat toestemming niet nodig is. Deze discussie is in deze vergadering niet het onderwerp. Ondanks dit meningsverschil leggen de initiatiefnemers de bouwplannen nu voor aan de vergadering. Het is een principebesluit, de voorwaarden dienen nog vastgelegd te worden. De stemming vindt plaats door middel van een stemformulier.
Een initiatiefnemer licht uitgebreid zijn visie op het proces en de inhoud toe en pleit voor acceptatie
van de plannen. Ook zijn visie op mogelijke consequenties van een negatief besluit worden toegelicht. Deze visies zijn ook gedeeld als bijlage voorafgaand aan de vergadering. Excuses worden gemaakt voor de vele bijlagen die de eigenaars zijn toegestuurd. De eigenaars/initiatiefnemers zijn naar hun mening zo transparant mogelijk geweest en hebben alle beroepen afgewacht. Het is een kleine VvE, de relatie is belangrijk, gelukkig is de verstandhouding nu weer goed en onafhankelijk van het besluit hopen de eigenaars dat de verstandhouding niet verslechtert.
Als een besluit bij de rechtbank wordt aangevochten moet bekeken worden wie dit voor de VvE gaat
leiden. De VvE moet zich verdedigen en iedereen dient hieraan mee te betalen.
Besluit: De vergadering gaat niet akkoord met de realisatie van de bouwplannen van de eigenaars
[adres 1] + [adres 2] op basis van de reeds verkregen bouwvergunningen. (745 stemmen voor, 1370 stemmen tegen, 346 onthoudingen)
(…)