2.7.Bij brief van 10 oktober 2023 heeft de advocaat van GRIMM, voor zover van belang, het volgende geschreven aan [gedaagde] :
4. De samenwerking tussen Partijen ving aan op 1 juni jl. en hield kortweg in dat [handelsnaam 2] het IT-beheer van [naam 1] voor haar rekening zou nemen. (…) Door [handelsnaam 2] werd aangedrongen op migratie van alle emailaccounts van Google naar Microsoft, zonder de planning, risico’s en gevolgen vooraf te schetsen. Eveneens op uw aandringen zijn alle internetaccounts overgezet op naam van [handelsnaam 2] , met gebrek aan service en transparantie voor [naam 1] tot gevolg. (…) Voornoemde niet uitputtende lijst van issues kan als volgt worden samengevat:
i. De migratie is uitgelopen op een fiasco. Het systeem werkt nog altijd niet naar behoren, terwijl de garantie was dat de migratie geen consequenties zou hebben voor de manier van werken. Ondanks uw stelling dat ‘Microsoft met Apple over weg’ kan, ontstond er een stortvloed aan problemen: het duurde weken tot medewerkers weer fatsoenlijke toegang hadden tot mailboxen én andere bestanden, e-mails kwamen niet door of verdwenen in spamfolders, accounts waren niet beschikbaar, agenda’s en google sheets waren/zijn niet toegankelijk, oude e-mails waren onvindbaar. Mails zijn nog altijd niet goed toegankelijk door gebrekkige synchronisatie.
(…)
iv. [handelsnaam 2] heeft tot op heden geweigerd internetabonnementen op naam van cliënte terug te zetten, terwijl er geen enkele noodzaak was, ongeacht welke overeenkomst dan ook, deze op uw (bedrijfs)naam te zetten. Dat zelfs tv-zenders van de directeuren thuis niet meer bereikbaar waren laat zien dat u tekortschiet bij uitvoering van de opdracht.
(…)
8. Hoe dan ook, gezien bovengenoemde niet uitputtende opsomming van tekortkomingen bent u ernstig tekortgeschoten in de uitvoering van de opdracht. Gezien de aanmaningen, reparatieverzoeken en het gebrekkige functioneren van het software- en e-mailsysteem is helder dat u ook in de toekomst niet op juiste wijze zult nakomen. Ingebrekestelling is derhalve niet vereist, met als gevolg dat u in verzuim bent (voor zover relevant). De contractuele samenwerking wordt hierbij opgezegd dan wel ontbonden en u wordt aansprakelijk gesteld voor de geleden en te lijden schade, voorlopig geschat op minimaal € 10.000,00.
9. Gezien de beëindiging en ter beperking van de schade dient u (i) direct alle wachtwoorden en relevante informatie over te dragen aan cliënte en (ii) op eerste verzoek alle noodzakelijke medewerking te verlenen in het kader van een soepele (data)overdracht en voortzetting van het IT-beheer door een door [naam 1] aan te wijzen partij.
(…)”.