2.5.Bij e-mail van 6 september 2017 heeft [betrokkene 3] namens [gedaagde] aan [betrokkene 2] werkzaam bij [eiseres] , geschreven, voor zover hier van belang:
“Voor aanvang van het zomerreces hebben wij van u (…) diverse overzichten ontvangen van door u aan [bedrijf] Vastgoed d.d. 7 juni 2017 opgegeven kostenopgaven.
Het betrof de volgende projecten:
[woonplaats] , [adres] , uw factuur d.d. 8 december 2016 (…)
[woonplaats] , [adres] , uw e-mail d.d. 7 juni 2017 (…)
[woonplaats] , [adres] , uw e-mail d.d. 7 juni 2017 (…)
[woonplaats] , [adres] , uw e-mail d.d. 7 juni 2017 (…)
[woonplaats] , [adres] , uw e-mail d.d. 7 juni 2017 (…)
[woonplaats] , [adres] , uw e-mail d.d. 7 juni 2017 (…)
[woonplaats] , [adres] , uw e-mail d.d. 7 juni 2017 (…)
[woonplaats] , [adres] , uw e-mail d.d. 7 juni 2017 (…)
Ten aanzien van alle voormelde projecten is onze conclusie dat wij van u, met inachtneming van de medio juni/juli 2017 aangeleverde nadere informatie, een incomplete en daarmee ondeugdelijke onderbouwing hebben ontvangen. Wij vinden dat u in uw taak als aannemer schromelijk tekort bent geschoten in het aansturen van de uitgevoerde projecten waar het de registratie van geleverde materialen etc. en uitgevoerde werkzaamheden betreft.
Dit terwijl u ons, tijdens en terstond na de uitvoering van het werk, direct en uiterst compleet had kunnen en moeten informeren over alle verrichte werkzaamheden en leveringen van materialen, en diezelfde informatie van uw onderaannemers en leveranciers.
Nu die informatie slechts zeer summier, per project in een aantal hoofdposten per e-mails d.d. 7 juni 2017 aan ons is verstrekt, heeft u ons geen dan wel onvoldoende inzicht verschaft in de administratie van het werk. Vervolgens hebben wij uw overzichten als voormeld ontvangen, echter blijkt uit deze overzichten eveneens een ondeugdelijke administratie van het werk. Naar onze waarneming zijn er lukraak posten en ureninzetten opgenomen, en zijn materialen (…) niet gespecificeerd. De registratie van uren en leveringen zijn door elkaar opgenomen, waarbij de omschrijvingen in veel gevallen te rade laten wat bedoeld is. U heeft ons derhalve geen gelegenheid gegeven adequaat op uw opgaven te reageren en daar tijdig sturing aan te geven. Daar waar we een schaduw berekening hebben opgezet om enig beeld te krijgen met uw kostenopgave, komen wij tot de conclusie dat de posten die u opvoert in algemene zin 50% te hoog zijn, met uitschieters naar een nog grotere afwijking.
Hoewel wij vanzelfsprekend erkennen dat u werk voor ons heeft uitgevoerd, erkennen en accepteren wij uw kostenopgaven niet, temeer u na ons verzoek niet in staat bent gebleken alsnog een deugdelijke onderbouwing te geven van de door u opgevoerde posten.
(…)”