2.9.[gedaagden gezamenlijk] heeft als productie 4 een door haar opgestelde toelichting ‘op hetgeen is voorgevallen inzake de bouwaanvraag’, overgelegd. Deze toelichting, die een weergave van de e-mailcorrespondentie met Tekton bevat en waarvan de juistheid van de daarin opgenomen e-mails door Tekton Architekten c.s. niet is betwist, vermeldt, voor zover hier van belang, het volgende:
“
Op 9 maart 2011 reageert [gedaagde 2] per mail aan Tekton:
In de mail die ik gisteren van je ontving zag ik dat deze ook al naar de gemeente was verstuurd.
(…)
Voor de zekerheid, ook om eventuele misverstanden te voorkomen benadruk ik nog even dat er geen bouwaanvraag ingediend kan worden voordat we daarvoor defenitief verzoek/opdracht hebben afgegeven.
Tekton mailt aan [gedaagde 2]:
Dat klopt, ik stuurde de mail aan de gemeente met cc aan jou en [naam]. Deze mail was om de gemeente te informeren met de stand van zaken zodat zij weten wat er straks officieel ingediend gaat worden.
[gedaagde 2] mailt aan Tekton 9 maart 13.19 uur:
“Voor de zekerheid, ook om eventuele misverstanden te voorkomen benadruk ik nog even dat er geen bouwaanvraag ingediend kan worden voordat we daarvoor defenitief verzoek/opdracht hebben afgegeven.”
(…)
[gedaagde 2] mailt nogmaals aanvullend aan Tekton op 22-03-2011
[naam 2] is niet anders dan als advocaat en bestuurskundige betrokken.
Aldus keurt/toetst hij de bouwaanvraag integraal met alle bijbehorende stukken.
Wanneer die goedgekeurd zijn en de anterieure overeenkomst is gesloten kan er worden ingediend.
(…)
Tekton mailt aan [gedaagde 2] op 5 april 2011:
(…)
[gedaagde 2] mailt daarop aan Tekton:
(…)Ik wil je vragen hoe je jij ziet een en ander verder, integraal, aan te pakken opdat het gesprek met de buren, de gemeente, de te sluiten enterieure overeenkomst, het indienen van de bouwaanvraag en de behandeling daarvan, zonder verdere verassingen (ook prijstechnisch) gerealiseerd kan worden.
(…)
Tekton mailt aan [gedaagde 2] en [naam 2]:
(…)Het lijkt mij goed om de afronding van de bouwvergunning nog een keer helder uiteen te zetten.
Hieronder de nog uit te voeren werkzaamheden, verantwoordelijkheid en de uiterste datum voor afronding.
(…)
Verantwoordelijkheid TEKTON
= afronden tekenwerk (aanpassing dakopbouw en aanpassing tussenbouw zoals besproken) afgerond: 13mei
= opstellen bouwaanvraag formulier op omgevingsloket.nl concept: 04mei
= opsturen stukken constructeur
= opsturen stukken EPC/daglicht/ventilatie
(…)
Verantwoordelijkheid [gedaagde 2]/[naam 2]
= anterieure overeen komst
= bijeenkomst buurtbewoners
= notariële splitsing op basis van onze tekeningen
= reactie op alle bouwaanvraag stukken afgerond: 20mei
Indiening door [gedaagde 2] (via www.omgevingsloket.nl) nadat TEKTON alle geaccordeerde stukken heeft toegevoegd afgerond: 27mei
(…)
[gedaagde 2] mailt daarop aan Tekton:
(…)
Ik sprak net met [naam 2] over zijn opmerkingen op de anterieure overeenkomst voor de (her)ontwikkeling van het [gebouw]-gebouw. Hij gaf aan dat het van groot belang is dat er pas een aanvraag om omgevingsvergunning wordt ingediend indien deze ‘hufter/bezwaar’proof is. Hij vertelde mij dat het enorme vertraging kan oplopen als lopende de aanvraag zaken ontbreken of niet 100% gedekt zijn. (…)
[naam 2] mailt aan ook Tekton:
(…)
De planning zal er wat mij betreft zo moeten uitzien, waarbij een tijdsplanning in weken indicatief is opgenomen (wijzigingen zijn uiteraard mogelijk):
(…)
3. Omgevingsvergunningsaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken definitief voor overleg met gemeente:
(…)
5. Indien overeenstemming met gemeente over anterieure overeenkomst en omgevingsvergunningsaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken: plannen bijeenkomst omwonenden door [gedaagde 2] week 28
6. Naar aanleiding van bijeenkomst omwonenden indienen omgevingsvergunningsaanvraag door Tekton namens VvE week 29 (…)
Tekton echter negeert op 11-05-2011 [gedaagde 2] en [naam 2] volkomen.
Tekton mail aan [gedaagde 2]:
Ik heb het bouwaanvraag formulier ingevuld op www.omgevingsloket.nI
(…)
[gedaagde 2] mailt daarop aan Tekton:
Beste [naam],
Leuk dat je van alles hebt ingevuld, maar ik weet niet of de bouwaanvraag zo al ingediend kan worden.
Zijn alle bijbehorende zaken compleet?
Wanneer alles compleet is, is het dan in het bezit van [naam 2]? En door hem geaccordeerd?
Over de dakopbouw weet ik niet of we daar al uit zijn.
Ik weet ook niet of we al voldoende inzicht hebben in uitvoering, prijzen en tarieven.
Is er al helderheid over de kozijnen van de binnengevel hoe en waar die eventueel gefabriceerd kunnen worden?
Zodra op alle punten helderheid is zien we verder. (…)
[gedaagde 2] mailt op 6 april 2011 aan Tekton:
Beste [naam],
Zojuist ontving ik jouw factuur van 01.04.11 ten bedrage van 22503,85.
Onze mails van de afgelopen tijd en deze factuur zullen elkaar gekruist hebben in de hoopvolle veronderstelling dat we op dit moment al veel verder zouden zijn. Maar dat is nog even niet het geval.
Zoals je begrijpt leg ik de factuur even opzij tot we op korte termijn weer op het juiste spoor zitten.
Ik wacht de verdere ontwikkelingen eventjes af.
(…)
Meer dan twee maanden later, op 9 juni 2011, mailt Tekton aan [gedaagde 2]:
(…)
Alvorens wij nogmaals om de tafel gaan zitten wil ik graag de agenda opstellen dan kunnen wij ook nog vooraf nadenken over de punten die er (nog) spelen.
(…)
- De afronding van het bodemonderzoek (is gereed/moet worden gefiateerd)
- De afronding van het SAB-rapport (is gereed muv de dakopbouw/moet worden gefiateerd)
- De dakopbouw (onze voorstellen wachten op jouw beslissing)
(…)
Anterieure overeenkomst en planschadebepaling (wacht op afhandeling door Advocaat)
- Indienen bouwaanvraag en voorbereidende goedkeuring door Advocaat (wacht op jouw fiatering voor het verzenden van de stukken)
- Start bestekfase en prijsvorming (wacht op jouw opdracht)
- Planning (wacht op jouw aansturing)
- Rekening Tekton Architekten d.d. 01.04.11 (wacht op jouw betaling, resp. reclame)
Ik verneem graag jouw standpunt en aanvullingen alvorens met elkaar af te spreken. (…)
[gedaagde 2] reageert per mail aan Tekton:
(…) Is het nou echt nodig dat ik een strikt geformaliseerd bezwaar aanteken tegen de laatste factuur van 01-04-11? Zo ja? Dan bij deze. (…)
Echter indien je een formeel antwoord wilt op de punten in jouw mail dan is de beste weg misschien om de onderliggende stukken integraal gereed en compleet naar Boekel de Neree [naam 2] te sturen. Hij beoordeeld of de in jouw mail genoemde punten voldoen. (…)
Tekton mailt daarop aan [gedaagde 2]:
(…) Wij hebben naar onze mening onze werkzaamheden mbt de bouwaanvraag afgerond behoudens het nieuwe door jou verzochte concept voor de dakopbouw. Als daar duidelijkheid over is dan horen wij dat graag, dan werken wij dat alsnog even uit.
Onze rekening van 01.04.11 past naar onze mening geheel binnen de afspraken die wij in het contract d.d. 15.04.09 met elkaar hebben gesloten. De overige werkzaamheden na de bouwaanvraag staan ook in dat contract genoemd. Op jouw verzoek heb ik dat twee maanden geleden nog bij ons aan de tafel toegelicht. Mochten er bezwaren zijn inzake betaling of legitimiteit van de rekening dan willen wij dat graag nog even vernemen. Desgewenst zullen we over dit onderwerp op korte termijn samen even aan de tafel gaan zitten.”