Uitspraak
RECHTBANK AMSTERDAM
1.De procedure
Ter zitting waren aanwezig:
mr. Bergevoet.
Na verder debat hebben partijen verzocht vonnis te wijzen.
2.De feiten
1.2 Het doel van de aanbesteding(…)De opdracht betreft het ontwerpen, inrichten, realiseren en onderhouden van de nieuwe toezichtruimte, inclusief toebehoren. Tevens het vernieuwen en onderhouden van het cameratoezicht in Almere Stad en Buiten en het ontwerpen, inrichten, realiseren en onderhouden van cameratoezicht in Almere Poort en het verzorgen van mobiel cameratoezicht.
Beschrijving opdracht) onder meer het volgende opgenomen:
3.2.1. Huidige situatieHet huidige cameratoezichtsysteem bestaat onder andere uit pan-tilt-zoom camera’s in een behuizing, verbindingen, hard- en software en informatieborden. De toezichtcentrale is geplaatst op de derde verdieping in het kantoorgebouw Blekerstraat 4. Naast de toezichtruimte is hier de technische ruimte, een ruimte voor de politie en enkele nevenruimtes ondergebracht.De toezichtruimte biedt plaats voor 2 observanten, een supervisor en een centralist. Beelden worden gepresenteerd op losse monitoren, verwerkt in de wand. De werkplekken hebben daarnaast losse schermen voor de diverse beheerssystemen. De technische ruimte bevat de apparatuur benodigd voor het uitvoeren van de handhavingstaken. Cameratoezicht Almere beschikt over een eigen transmissie infrastructuur bestaande uit een single mode glasvezelkabel, patchpaneelkasten met actieve apparatuur en energievoorziening. De transmissie infrastructuur is als een ringstructuur in het stadscentrum aangebracht. Voor de koppeling met Almere Buiten wordt gebruik gemaakt van een gehuurde darkfiber verbinding. Ook in Almere Buiten is een ringvormige hoofdinfrastructuur geprojecteerd en grotendeels aangelegd.(…)3.2.2 Gewenste situatie(…)De opdracht betreft het ontwerpen, inrichten, realiseren en onderhouden van de nieuwe toezichtruimte, inclusief toebehoren. Tevens het vernieuwen en onderhouden van het cameratoezicht in Almere Stad en Buiten en het ontwerpen, inrichten, realiseren en onderhouden van cameratoezicht in Almere Poort en het verzorgen van mobiel cameratoezicht.
4.4.2.2 ReferentiesInschrijver dient via de bijlage ‘opgave referenties’ in de offerte-enveloppe het aantal gevraagde referenties in zoals hieronder beschreven. (…)Minimumeisen referenties:(…)E4: De gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van aanmelding één referentieproject uitgevoerd waarbij hijhet ontwerp van een toezichtcentralemet minimaal 4 werkplekken (voor observanten/toezichthouders en/of bedieners en/of supervisors) heeft opgesteld.E5: De gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van aanmelding één referentieproject uitgevoerd waarbij hijeen toezichtcentralemet minimaal 4 werkplekken (voor observanten/toezichthouders en/of bedieners en/of supervisors) heeftgerealiseerd.(…)Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.
Hierbij verklaren ondergetekenden als combinatie deel te nemen aan de aanbesteding van onderhavige opdracht en verklaart ieder van de deelnemers zich hoofdelijk aansprakelijk voor deze deelname en voor de bij de gunning uit de onderhavige opdracht voortvloeiende verplichtingen.Aan Ajax Chubb Varel zal de leiding van de combinatie worden toevertrouwd en deze zal als eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever optreden.
Korte omschrijving van het projectonder meer ingevuld
Dit project behelst alleen het ontwerp, levering en inrichting van het benodigde meubilair.
(…)Tot onze spijt moeten wij u meedelen dat u niet bent geselecteerd.Uw bedrijf voldoet niet aan alle geschiktheidseisen met betrekking tot referentie E4, E5, zie ook art. 44 lid 1 BAO. Hieronder wordt dit toegelicht:Referentie-eis E4 luidt als volgt:De gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van aanmelding één referentieproject uitgevoerd waarbij hijhet ontwerp van een toezichtcentralemet minimaal 4 werkplekken (voor observanten/toezichthouders en/of bedieners en/of supervisors) heeft opgesteld.Binnen het ingediende referentieproject was opdrachtnemer alleen verantwoordelijk voor het leveren en inrichten van het meubilair namelijk de tafels en de stoelen. Opdrachtnemer was niet verantwoordelijk voor het (detail)ontwerp van de techniek zoals videowalls, telefonie en bediening in de toezichtcentrale.Referentie-eis 5 luidt als volgt:De gegadigde heeft in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van aanmelding één referentieproject uitgevoerd waarbij hijeen toezichtcentralemet minimaal 4 werkplekken (voor observanten/toezichthouders en/of bedieners en/of supervisors) heeftgerealiseerd.Beide ingediende referentieprojecten voldeden niet aan de gestelde eisen. Voor beide referentieprojecten geldt dat uw bedrijf alleen verantwoordelijk was voor het leveren en inrichten van het meubilair, namelijk de tafels en de stoelen. Uw bedrijf was niet verantwoordelijk voor de realisatie van de techniek zoals video walls, telefonie en bediening in de toezichtcentrale. (…)2.8. Tussen partijen is niet in geschil dat Ajax als derde gegadigde zou zijn geselecteerd indien de Gemeente haar niet had uitgesloten op grond van het niet voldoen aan de geschiktheidseisen E4 en E5.
3.Het geschil
Primair:a. de Gemeente te gebieden Ajax toe te laten tot de inschrijvingsfase;
b. de Gemeente te gebieden de aanbestedingsprocedure te staken totdat Ajax is toegelaten tot de inschrijvingsfase;
c. de Gemeente te verbieden de inschrijvingsfase voort te zetten alvorens de aanmelding van Ajax inhoudelijk is beoordeeld als bedoeld in paragraaf 4.4.2.2 van de selectieleidraad (dus met uitsluiting van de aanvullende eis van de Gemeente) en op basis van die beoordeling Ajax als behorend tot de beste vijf gegadigden toe te laten tot de inschrijvingsfase;
Subsidiair:de Gemeente te verbieden de aanbestedingsprocedure voort te zetten en te gebieden, voor zover de Gemeente de opdracht nog wenst aan te besteden, een heraanbesteding te organiseren met inachtneming van transparantie van de geschiktheidseisen;
Meer subsidiair:elke andere voorlopige voorziening te treffen die de voorzieningenrechter passend acht en die recht doet aan de belangen van Ajax;
nadereeisen voor die niet uit de selectieleidraad en ook niet uit de Nota van Inlichtingen zijn te herleiden. Uit de selectieleidraad blijkt immers niet dat gegadigden referenties moesten overleggen waaruit ervaring met de techniek (video walls, telefonie en bediening in de toezichtcentrale) bleek. Wanneer Ajax zich bij het opstellen van haar aanmeldingsdocumenten gerealiseerd zou hebben dat ook een referentie op het gebied van de techniek moest worden gegeven, had zij dit in haar aanmelding opgenomen. Ajax is namelijk in staat bij de uitvoering van de opdracht ook in de techniek te voorzien. Een eventuele onduidelijkheid in de tekst van de referentie-eisen mag niet voor rekening van Ajax komen.
De Gemeente heeft de geschiktheidseisen E4 en E5 na de aanmeldingsfase niet gewijzigd. Deze eisen kunnen immers niet zo worden uitgelegd dat zij enkel zouden zien op de inrichting en levering van ergonomisch meubilair. De referentieprojecten van Ajax zien echter wel alleen op “levering en inrichting van het benodigde meubilair”. Uit alles blijkt dat de eisen E4 en E5 niet anders kunnen worden uitgelegd dan dat deze zien op een complete toezichtcentrale en niet alleen op het meubilair. Dit blijkt allereerst uit de formulering zelf; hiermee is niet beoogd dat de eisen alleen op inrichting en levering van meubilair zien. Dit blijkt verder uit de omschrijving van de opdracht (zie 2.2), waarin is opgenomen
inclusief toebehoren, en uit de beschrijving van de Gewenste situatie (zie 2.3). Ook indien wordt gekeken naar de ervaringseisen blijkt dat het meubilair slechts een klein onderdeel is van de toezichtcentrale en dat de toezichtcentrale ook bestaat uit een videowand, schermen, (computer)vloer, bekabeling, audiosysteem en verlichting. Tot slot verwijst de Gemeente naar de terminologie die gebruikelijk is in de beveiligingsbranche. Onder een toezichtcentrale wordt ook de apparatuur en de techniek verstaan. Een normaal oplettende inschrijver heeft dit ook zo moeten begrijpen.
4.De beoordeling
ontwerpen de
realisatievan een
toezichtcentrale. Deze drie onderdelen zijn vetgedrukt in de formulering van de desbetreffende eisen in de selectieleidraad. Achter het woord toezichtcentrale is opgenomen
met minimaal 4 werkplekken. Het woord
metimpliceert dat een toezichtcentrale meer is dan alleen (in dit geval) vier werkplekken. De geschiktheidseisen E4 en E5 dienen dan ook zo te worden uitgelegd, dat zij zien op een complete toezichtcentrale en niet alleen op het meubilair. Naar het oordeel van de voorzieningenrechter heeft de Gemeente in dit verband terecht verwezen naar paragraaf 1.2 van de selectieleidraad (zie 2.2 van dit vonnis) waarin is opgenomen:
De opdracht betreft het ontwerpen, inrichten, realiseren en onderhouden van de nieuwe toezichtruimte, inclusief toebehoren.Ook heeft de Gemeente in dit verband terecht verwezen naar paragraaf 3.2 van de selectieleidraad (zie 2.3 van dit vonnis) waarin de huidige en de gewenste situatie worden omschreven. Uit deze omschrijvingen, waarin duidelijk wordt verwezen naar ‘de techniek’ blijkt eveneens dat niet volstaan kon worden met een toezichtcentrale met enkel meubilair.