“(…)
4 AANBESTEDINGSPROCEDURE (…)
4.5 SLUITINGSTERMIJN INDIENEN INSCHRIJVING
De Inschrijving dient uiterlijk op 16-12-2010 om 12.00 uur te zijn ontvangen bij de SVB (…)
4.9 BEOORDELING INSCHRIJVINGEN
De Inschrijving en de bemonsterde producten en materialen zullen door de
SVB worden beoordeeld. De SVB stelt hiertoe een ter zake kundige
beoordelingscommissie samen. De beoordeling geschiedt op basis van vooraf vastgestelde criteria. De Inschrijvingen zullen worden beoordeeld volgens hoofdstuk 5 van dit Beschrijvend Document.
4.10 MEDEDELING GUNNINGBESLISSING
Alle Inschrijvers krijgen op de datum genoemd in de planning gelijktijdig
schriftelijk en per e-mail bericht van de beslissing tot voorgenomen gunning
dan wel afwijzing. De rangorde wordt niet bekend gemaakt. Hierover is geen
correspondentie mogelijk. (…)
4.16 MELDING ONJUISTHEDEN
Het Beschrijvend Document is met zorg samengesteld. Mochten er desondanks
tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden en/of onvolledigheden en/of
onduidelijkheden voorkomen, dan dient Inschrijver de SVB hiervan
onverwijld, doch in ieder geval voor het einde van de
Informatieuitwisselingperiode, schriftelijk op de hoogte te stellen. Na het einde
van de Informatieuitwisselingperiode opgemerkte/gemelde tegenstrijdigheden
en/of onvolkomenheden etc., die niet eerder door Inschrijver zijn
opgemerkt/gemeld, zijn voor risico en rekening van de Inschrijver.
Overeenkomstig de rechtspraak ter zake, dienen geïnteresseerden tijdens de
aanbestedingsprocedure een proactieve houding te hebben en dienen zij vooraf
eventuele onduidelijkheden en onvolkomenheden te melden, zodat de
aanbestedingsdocumenten zo nodig nog bijgesteld kunnen worden in de
aanbestedingsfase. Indien een geïnteresseerde eventuele bezwaren,
onduidelijkheden of onvolkomenheden niet onverwijld na ontvangst van het
betreffende aanbestedingsdocument, doch in ieder geval vóór het einde van de
Informatieuitwisselingperiode, aan de SVB meldt, verwerkt de geïnteresseerde
daarmee zijn recht om hiertegen in een later stadium bezwaar te maken.
Het voorgaande houdt ook in dat, indien een geïnteresseerde van mening is dat
een in een Nota van Inlichtingen opgenomen vraag door de SVB
onvoldoende/onjuist is beantwoord, hij de SVB daarvan onverwijld op de
hoogte dient te stellen. Indien een dergelijke reactie uitblijft, mag de SVB erop
vertrouwen dat het in de Nota van Inlichtingen opgenomen antwoord juist is en
aanvaard wordt door alle geïnteresseerden. (…)
4.19 VERTROUWELIJKHEID
Het Beschrijvend document en alle overige aanbestedingsstukken dienen
volstrekt vertrouwelijk te worden behandeld en mogen slechts worden getoond
aan medewerkers van de geïnteresseerde en/of Inschrijver die ten behoeve van
het indienen van de Inschrijving in het kader van deze aanbestedingsprocedure
daarvan kennis moeten nemen. De SVB behandelt de Inschrijvingen met
dezelfde vertrouwelijkheid; deze worden uitsluitend getoond aan medewerkers
die direct bij de aanbestedingsprocedure zijn betrokken. (…)
5 BEOORDELING INSCHRIJVINGEN
De SVB is voornemens om de Opdracht te gunnen aan de Inschrijver die de
economisch meest voordelige Inschrijving heeft ingediend.
De tijdig ontvangen Inschrijvingen worden beoordeeld op basis van de vooraf gestelde criteria en beoordelingsmethodiek, namelijk:
• vormvereisten (zie paragraaf 5.1);
• selectiecriteria (zie paragraaf 5.2);
• gunningcriteria (zie paragraaf 5.3):
? gunningeisen (zie paragraaf 5.3.1); en
? gunningwensen (zie paragraaf 5.3.2).(…)
5.3 GUNNINGCRITERIA
Uitsluitend de Inschrijvingen die zowel voldoen aan de gestelde vormvereisten
als aan de gestelde selectiecriteria worden beoordeeld op de gunningcriteria.
Deze bestaan uit gunningeisen (paragraaf 5.3.1) en gunningwensen (paragraaf
5.3.2).(…)
5.3.2 GUNNINGWENSEN
De Inschrijvingen die aan alle gunningeisen voldoen worden verder beoordeeld op gunningwensen. De SVB heeft gunningwensen geformuleerd op de volgende aspecten:
• algemene gunningwensen (zie 5.3.2.1);
• technische en functionele gunningwensen (zie 5.3.2.2); en
• Prijs (zie paragraaf 5.3.2.3).
Bij de toekenning van punten wordt waar nodig afgerond op twee decimalen.
5.3.2.1 Algemene gunningwensen
De SVB heeft een aantal gunningwensen van algemene aard geformuleerd met
betrekking tot de uitvoering van de Opdracht. Ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijving op de gunningwensen van algemene aard dient Inschrijver Bijlage F volledig in te vullen en te voorzien van een Origineel Rechtsgeldige Ondertekening.
De beoordeling van de algemene gunningwensen vindt plaats op basis van onderlinge vergelijking. De maximaal te behalen score voor de invulling van de algemene gunningwensen is 20 punten.
(…)”