2.4. In Bijlage 4.3(a) bij de koopovereenkomst, de zogenaamde Earn Out regeling, staat, voor zover hier van belang:
“4 Projectplannen
4.1 Inkoopvoordelen bij aankoop grondstoffen (incl. verpakking) tbv Koper
(…)
• Beginsituatie
(…) Van alle grondstoffen en materialen dient zowel in Deurne als in Bocholt en Tilburg de per 1 januari 2007 geldende inkoopprijs te worden uitgewisseld. Hierbij dient rekening te worden gehouden met contracten en de bijbehorende hoeveelheden zodat een gewogen gemiddelde prijs per 1 januari 2007 kan worden bepaald.
• Berekeningswijze
Het verschil tussen deze inkoopprijs en de nieuwe prijs, zoals deze binnen de projectplan periode met alle respectievelijke leveranciers overeengekomen gaat worden en voor Koper gaat gelden (…) te vermenigvuldigen met de totaal benodigde hoeveelheden op jaarbasis is de basis voor de berekening van het voordeel.
• Periodieke rapportage
Na de projectplanperiode wordt aan de hand van de schriftelijke quotes de totale besparing op jaarbasis berekend, uitgaande van budget 2007. Hiervan wordt een overzicht gemaakt en deze zal worden rondgestuurd (…) en getekend door Directie en Verkopers.
(…)
4.2. Integratievoordelen te behalen bij verplaatsing van de productie van Tilburg en/of Bocholt naar Deurne
(…)
• Beginsituatie
Als beginsituatie wordt gezien de configuratie per 1 januari 2007.
(…)
• Periodieke rapportage
De rapportage geschiedt iedere twee maanden gedurende de looptijd tot het einde van de subprojectplan periode. Per deelproject wordt beschreven wat de status is, wat de einddatum is en of de voorziene besparing wordt behaald.
Na afronding van ieder deelproject wordt bezien of de doelstelling is behaald en een door Verkopers gemaakte berekening van de gerealiseerde besparing. Hiervan wordt een overzicht gemaakt, rondgestuurd (Verkopers, (…)) en getekend (Directie, Verkopers). Dit overzicht is (…) de basis voor de betaling van de Earn Out en zal plaatsvinden conform het hierboven in de considerans van dit memo.
(…)
(…)
4.3 Inkoopvoordelen bij gezamenlijke inkoop van goederen en diensten
• Projectplan
- Directie stelt zo spoedig mogelijk na Closingdatum een overzicht op van de gebieden waar gezamenlijke inkoop van goederen en diensten logisch is (…).
(…)
• Beginsituatie
Het overzicht dat door de Directie wordt gemaakt leidt tot een lijst, waarin de huidige prijzen van de Vennootschap en [C] zijn genoemd.
• Berekeningswijze
Zoals hierboven beschreven; het verschil tussen de huidige prijs en de schriftelijke quotes per onderdeel worden beschouwd als besparing. Voorwaarde: de quotes moeten geldig zijn op het moment dat de huidige contracten aflopen en ook dan geldig zijn (…). Voor de berekening van het voordeel wordt dezelfde methode gehanteerd als in paragraaf 4.1 en de daarbij behorende bijlage.
• Periodieke rapportage
Iedere twee maanden wordt door de directie een voortgangsrapport uitgebracht en rondgestuurd (Verkopers, …). Zes (…) maanden na Closingdatum wordt de balans opgemaakt, de laatste stand van zaken met betrekking tot de schriftelijke quotes vastgesteld, de besparing bepaald en het overzicht getekend (…, Verkopers). Dit overzicht is na goedkeuring daarvan door de Commissarissen van de Beherend Vennoot de basis voor de betaling van de Earn Out en zal plaats vinden conform het hierboven bepaalde in de considerans van deze Overeenkomst.
(…)
4.4 Proces- en receptuur optimalisatie voordelen door uitwisseling van product- en productie gegevens in zowel Bocholt, Tilburg als Deurne
• Projectplan
- Procesoptimalisatie:
? Vergelijken productieprocessen in Tilburg, Deurne en Bocholt (…);
? Vaststellen verbeteringen in processen (…);
? Doorvoeren van deze verbeteringen.
- Produktoptimalisatie:
? Vergelijken recepturen in Tilburg, Deurne en Bocholt: ([A] en [D]);
? Vaststellen besparingspotentieel (…);
? Uitgangspunt hierbij is, dat de ruimte voor besparingen wordt bepaald door de klantspecificatie; (…)
(…)
• Beginsituatie
De productieprocessen en recepturen zijn in Tilburg, Deurne en Bocholt verschillend. Voordelen kunnen behaald worden door deze aan te passen en af te stemmen.
• Berekeningswijze
De besparingen worden berekend door het verschil te nemen tussen de kostprijs na invoering van een deelproject (…) en de respectievelijke kostprijs per 1 januari 2007, te vermenigvuldigen met de respectievelijke jaarlijkse hoeveelheid (conform budget 2007).
(…)
• Periodieke rapportage
Iedere twee maanden wordt door de Directie een voortgangsrapport uitgebracht en rondgestuurd (Verkopers, (…)). Zes (…) maanden na Closingdatum wordt de balans opgemaakt (…), de besparing bepaald en wordt hiervoor getekend (Directie, Verkopers). Dit overzicht is na goedkeuring daarvan door de Commissarissen van de Beherend Vennoot de basis voor de betaling van de Earn Out (…) en zal plaats vinden conform het hierboven bepaalde in de considerans van deze bijlage.
(…)”