4.1.3Voor zover [de vennootschap 1] c.s met de toegelichte grief 1 bezwaren aanvoeren tegen de feitenvaststelling in het bestreden vonnis, kan dat onbesproken blijven nu het hof zelf de relevante feiten zal vaststellen. Als gesteld en niet of onvoldoende betwist, gaat het hof uit van de navolgende feiten.
a. [de vennootschap 2] is een financiële beheermaatschappij waarvan [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] (hierna: [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] ) bestuurder en enig aandeelhouder is.
b. [de vennootschap 1] is op 21 januari 2005 opgericht door [de vennootschap 2] en heeft als activiteiten het ontwikkelen, produceren en uitgeven van software.
[bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] is ook bestuurder en 100% aandeelhouder van [Holding] Holding B.V. (hierna; [Holding] ), een financiële holding, opgericht op 19 juli 2007, welke vennootschap op haar beurt enig aandeelhouder is van de eveneens op 19 juli 2007 opgerichte vennootschap [de vennootschap 4] (hierna: [de vennootschap 4] ), welke vennootschap als activiteit heeft het vervaardigen van elektronische componenten en groothandel in elektronische en telecommunicatieapparatuur en bijbehorende onderdelen.
c. [de vennootschap 3] is een holdingvennootschap die op 31 januari 1984 is opgericht. Zij houdt zich bezig met het deelnemen in andere ondernemingen en vennootschappen. [bestuurder van de vennootschap 3] is bestuurder van [de vennootschap 3] en is indirect als medebestuurder van de stichting [beheer] Beheer enig aandeelhouder van [de vennootschap 3] .
d. Op 29 december 2011 zijn [de vennootschap 3] en [bestuurder van de vennootschap 3] gaan participeren in het aandelenkapitaal van [de vennootschap 1] . Hierbij zijn 990 aandelen in [de vennootschap 1] uitgegeven aan [bestuurder van de vennootschap 3] en 1010 aandelen in [de vennootschap 1] zijn uitgegeven aan [de vennootschap 3] tegen een prijs van
in totaal € 300.000,-. [de vennootschap 3] en [bestuurder van de vennootschap 3] houden samen in totaal 10% van het totale aandelenkapitaal (20.000 aandelen) in [de vennootschap 1] . De overige 90% van het aandelenkapitaal wordt gehouden door [de vennootschap 2] (en daarmee indirect door [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] ).
e. Op grond van artikel 22.2 van de statuten van [de vennootschap 1] dient er jaarlijks uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het boekjaar (kalenderjaar) een Algemene vergadering van Aandeelhouders (hierna AvA) te worden gehouden waarin in ieder geval de jaarrekening, het jaarverslag en voorstellen die op de agenda zijn geplaatst door het bestuur of door aandeelhouders die ten minste 1/10 deel van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen worden behandeld.
Krachtens artikel 22.4 van de statuten van [de vennootschap 1] worden andere AvA’s gehouden zo dikwijls daartoe door het bestuur wordt opgeroepen waarbij het bestuur tot zodanige oproeping verplicht is wanneer één of meer aandeelhouders, ten minste 1/10 van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigend, zulks schriftelijk aan het bestuur verzoekt.
f. De laatste bijeenkomst tussen [de vennootschap 3] c.s. en [de vennootschap 1] c.s. (vertegenwoordigd door [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] ) - voor de aanvang van de procedure bij dagvaarding van 5 augustus 2016 - heeft plaatsgevonden in december 2014. Bij deze bijeenkomst was ook de vrouw van [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] (mevrouw [echtgenote van bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] , hierna [echtgenote van bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] ) aanwezig. De bijeenkomst was geen bijeenkomst in het kader van een AvA. Partijen hebben onder meer gesproken over de compensabele verliezen bij [de vennootschap 4] .
g. In vervolg op deze bijeenkomst heeft [bestuurder van de vennootschap 3] op 13 januari 2015 een e-mailbericht (productie 11 dagvaarding [de vennootschap 3] c.s.) naar [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] en [echtgenote van bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] gezonden met – voor zover van belang – de volgende inhoud:
‘(…)
Graag wil ik nog even enkele zaken over het voetlicht brengen zoals we hebben besproken tijdens de laatste meeting bij jullie in [plaats] .
Uitgangspunt was van onze kant ( [de vennootschap 3] en [voorletters van bestuurder van de vennootschap 3] ;noot hof: [voorletters van bestuurder van de vennootschap 3] is [bestuurder van de vennootschap 3]
) dat wij de belangen als aandeelhouder(s) formeel graag beschermd willen zien met het oog op de activiteiten die zowel in [de vennootschap 1] als [de vennootschap 4] geschieden en de verwevenheid ervan.
(…)
Ons voorstel in dezen was (en is nog steeds) dat [de vennootschap 3] en [voorletters van bestuurder van de vennootschap 3] naar rato van de aandelenverhouding in [de vennootschap 1] , aandelen verkrijgen in [Holding] Holding B.V, de moeder van [de vennootschap 4] .
(…)
Gezien de aanwezigheid van een negatief eigen vermogen in [Holding] Holding B.V. en haar functie, kunnen deze aandelen ‘om niet’ worden omgezet.
(…)
Door jullie is echter aangegeven dat hiervoor de nodige tijd ontbreekt en dat nagedacht wordt hoe [de vennootschap 3] en [voorletters van bestuurder van de vennootschap 3] hierin ‘comfort’ kan worden geboden.
Hiervoor zal half januari door jullie een voorstel op papier aan ons worden voorgelegd.
Gezien deze termijn zien wij graag dan ook jullie voorstel tegemoet. (…)’.
h. Op dit e-mailbericht van gedaagden hebben [de vennootschap 1] c.s. niet gereageerd.
i. Op 25 januari 2016 hebben [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] en [echtgenote van bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] een bespreking gehad met als onderwerp de onderneming [de vennootschap 1] . [de vennootschap 3] c.s. waren hier niet bij aanwezig. In de van deze bijeenkomst door [echtgenote van bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] opgemaakte notulen met de datum 25 januari 2016 (productie 21 akte [de vennootschap 3] c.s. d.d. 31 oktober 2016), en door [echtgenote van bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] en [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] ondertekend, is – voor zover van belang – het volgende opgetekend:
‘(…)
1. Opening
De vergadering wordt geopend door de heer [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] die aan mevrouw [echtgenote van bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] verzoekt de notulen te houden.Aandeelhouders [de vennootschap 3] (5,05% van de aandelen), vertegenwoordigd door de heer [bestuurder van de vennootschap 3] en de heer [bestuurder van de vennootschap 3] (4,95% van de aandelen) zijn uitgenodigd voor de vergadering, echter zonder opgaaf van reden niet aanwezig. De voorzitter stelt hiermee vast dat 90% van het aandelenkapitaal vertegenwoordigd is, dat geen pandrecht is gevestigd op de aandelen, noch dat enig recht van vruchtgebruik is gegeven. Rechtsgeldige besluiten kunnen mitsdien worden genomen.
Hierna constateert de voorzitter hoewel de vergadering niet is bijeengeroepen conform de wettelijke en statutaire voorschriften er toch geen beletselen aanwezig zijn om welk besluit dan ook wettig te nemen, aangezien 90% van het aandelenkapitaal is vertegenwoordigd.
2 Vaststelling jaarrekening
Het jaarrapport 2014 wordt besproken. De omzet/winst was in 2014 lager dan verwacht. (…)
De jaarrekening wordt en hierna met algemene stemmen vastgesteld. (…)
3 Decharge directie
Aan de directie wordt onder dankzegging decharge verleend voor het in 2014 gevoerdebeheer.
(…)
6 Sluiting
Na schorsing van de vergadering, om de notulen op te stellen, zijn deze notulen staande de vergadering goedgekeurd. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
(…)’.
j. Op 14 mei 2016 sturen [de vennootschap 3] c.s. aan [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] een aangetekende brief (productie 13 dagvaarding [de vennootschap 3] c.s.) met – voor zover van belang – de volgende inhoud:
‘(…)
Na ons laatste contact in december 2014, hebben wij ( [de vennootschap 3] 5,05% en [bestuurder van de vennootschap 3] 4,95%) als medeaandeelhouders van [de vennootschap 1] niets meer mogen vernemen.
(…)
Tot onze verbazing hebben wij nu geconstateerd dat op 2 februari 2016 de jaarrekening 2014 van [de vennootschap 1] bij de KvK is gedeponeerd. Een jaarrekening, die bij ons als medeaandeelhouder niet bekend is en ter vaststelling, waarvoor wij ook geen uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) hebben mogen ontvangen, niet aan ons is voorgelegd, laat staan dat wij de jaarrekening ook hebben kunnen goedkeuren.
(…)
Dit noopt ons om hierbij schriftelijk vast te leggen datde door [de vennootschap 1] gedeponeerde jaarrekening 2014 door ons niet is goedgekeurd en er derhalve van onze kant ook geen decharge aan de directie is verleend.
Uit de stukken van de bij de KvK gedeponeerde cijfers blijkt ook dat er sprake is van een wijziging van het Eigen Vermogen bij [de vennootschap 4] B.V. en dus ook haar aandeelhouder [Holding] Holding B.V. In december 2014 hebben wij dit aandachtspunt besproken (en in de e-mail van 13 januari 2015 bevestigd) en verzocht om hier snel adequate maatregelen voor te nemen. Ook op dit verzoek is tot op de dag van vandaag (15 maanden later!) geen reactie gekomen. Wij kunnen niet anders concluderen dat ook daarmee direct onze belangen als aandeelhouders van [de vennootschap 1] zijn geschaad.
(…)
De vraag is nu: wat nu?
Het zal duidelijk zijn dat er echt stappen moeten worden ondernomen, ongeacht welke kant ze uitgaan.
Hiertoe verzoeken wij als aandeelhouders om direct een Bijzondere Vergadering van Aandeelhouders bijeen te roepen (conform art. 22 lid 4 en 23 van de Statuten), waar alle aandeelhouders bij aanwezig zijn.
Dit dient te geschieden door de directie binnen de statutaire oproeptermijn, waarbij tevens een agenda en relevante informatie vooraf aan aandeelhouders zal worden toegestuurd.
Onzerzijds zijn de volgende agendapunten relevant:
Ons voorstel d.d. 13 januari 2015
Jaarrekening 2014
Organisatie en wijziging directievoering [de vennootschap 1]
Cijfers 2015
Prognose 2016
Accountantscontrole
Informatievoorziening
Voortgang of uitkoop aandeelhouders.
(…)’.
k. Op deze brief hebben [de vennootschap 1] c.s. niet gereageerd.
l. Op 12 juli 2016 heeft mr. Schuttelaar namens [de vennootschap 3] c.s. aan [de vennootschap 1] c.s. een aangetekende brief verzonden waarin – voor zover thans van belang – de nietigheid (dan wel de vernietiging) is ingeroepen van alle op de AvA van 25 januari 2016 – als daarvan sprake zou zijn – genomen besluiten. Verder wordt aan [de vennootschap 1] c.s. nogmaals verzocht om op korte termijn een AvA van [de vennootschap 1] bijeen te roepen met als agendapunten de in de brief van 14 mei 2016 genoemde punten. Mr. Schuttelaar deelt tenslotte mede dat, wanneer hij niet uiterlijk 15 juli 2016 van [de vennootschap 1] c.s. verneemt, hij namens [de vennootschap 3] c.s. over zal gaan tot het nemen van rechtsmaatregelen.
m. Ook op deze brief hebben [de vennootschap 1] c.s. niet gereageerd.
n. Op initiatief van mr. Schuttelaar heeft er vervolgens op 19 juli 2016 telefonisch contact plaatsgevonden met [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] . Op 19, 20 en 21 juli 2016 hebben [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] en mr. Schuttelaar over en weer e-mailberichten gestuurd waarin het met name ging over een te beleggen bespreking tussen gedaagden en eisers. Op het voorstel van mr. Schuttelaar in zijn e-mail van 20 juli 2016 om een gesprek tussen [de vennootschap 3] c.s. en [de vennootschap 1] c.s. te plannen op 21 juli 2016, hebben [de vennootschap 1] c.s. niet meer gereageerd.
Per e-mailbericht van 21 juli 2016 heeft mr. Schuttelaar vervolgens aan [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] laten weten dat, nu hij niet meer gereageerd heeft op de mail van 20 juli 2016, en het niet gelukt is om op die middag 20 juli 2016 telefonisch contact te krijgen met [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] , hij over zal gaan tot het nemen van rechtsmaatregelen.
o. Op 5 augustus 2016 hebben [de vennootschap 3] c.s. [de vennootschap 1] c.s. gedagvaard in een kort gedingprocedure (kenmerk C/01/311143 / KG ZA 16-452) waarin [de vennootschap 3] c.s. vorderden – kort samengevat – om [de vennootschap 1] c.s. te veroordelen een AvA van [de vennootschap 1] uit te roepen en de door [de vennootschap 3] c.s. genoemde punten te agenderen, alsmede de in die dagvaarding genoemde informatie te verschaffen.
p. Bij vonnis van 26 augustus 2016 heeft de voorzieningenrechter verstek verleend aan [de vennootschap 2] en [de vennootschap 1] . [de vennootschap 1] c.s. zijn veroordeeld zoals hierna in r.o. 4.2.2 is vermeld.
q. Het vonnis is op 6 september 2016 aan eisers betekend.
r. Bij brief van 13 september 2016 heeft [de vennootschap 1] [de vennootschap 3] c.s. uitgenodigd voor een AvA op 30 september 2016. In de uitnodiging zijn als agendapunten genoemd:
1. opening
2. vaststelling jaarrekening
3. décharge directie
4. rondvraag
5. sluiting
s. Bij brief van 20 september 2016 gericht aan [de vennootschap 1] c.s. en [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] deelt mr. Schuttelaar namens [de vennootschap 3] c.s.– voor zover thans van belang – het volgende mede.
‘(…)
2. Van [de vennootschap 3] ontving ik een oproepbrief voor de AvA van [de vennootschap 1] , welke oproepbrief gedateerd was 13 september 2016, welke oproepbrief [de vennootschap 3] op dondermiddag 15 september in haar brievenbus aantrof. Van [voorletters van bestuurder van de vennootschap 3] ontving ik een oproepbrief voor de AvA van [de vennootschap 1] welke oproepbrief eveneens gedateerd was op 13 september 2016, (…). (…)
3. Cliënten zijn uitgenodigd voor een AvA van [de vennootschap 1] (hierna “de AvA”) opvrijdag 30 september om 16.00 uurop het adres [adres] te [plaats] . (…)bevestig ik u bij deze dat cliënten gezien het grote belang van de AvA bij deze AvA aanwezig zullen zijn. (…)
5. Krachtens het vonnis (sub 3.1) is [de vennootschap 2] veroordeeld om binnen zeven dagen na betekening van het vonnis (welke betekening op 6 september 2016 heeft plaatsgevonden) een rechtsgeldige oproeping te doen uitgaan voor een AvA van [de vennootschap 1] met bepaling dat deze AvA moet worden gehouden binnen vier weken na de dag van de oproeping en dat daarbij als agendapunten de onder punt 11 van de dagvaarding genoemde onderwerpen moeten worden vermeld, alsmede dat van deze AvA een notarieel proces-verbaal moet worden opgemaakt. Het moge voor zich spreken dat [de vennootschap 2] volstrekt niet aan deze veroordeling heeft voldaan. Ter zake de al dan niet tijdige oproeping en ter zake het al dan niet doen uitgaan van een rechtsgeldige oproeping behouden cliënten zich al hun rechten voor. In ieder geval staat het vast dat [de vennootschap 2] niet de onderwerpen als vermeld onder punt 11 van de dagvaarding in de agendapunten heeft vermeld, waarbij [de vennootschap 2] en u zelf in privé derhalve willens en wetens in strijd met voornoemd vonnis handelen. Dat [de vennootschap 2] ter zake de veroordeling sub 3.1 inmiddels € 100.000,00 aan dwangsommen ten behoeve van cliënten heeft verbeurd, staat derhalve vast.
6. (…)
7. Krachtens het vonnis (sub 3.5) zijn [de vennootschap 2] en [de vennootschap 1] veroordeeld om aan cliënten binnen zeven dagen na betekening van het vonnis de onder punt 16 van de dagvaarding vermelde schriftelijke bescheiden over te leggen/te verzenden, voor zover de voor cliënten van belang zijnde informatie met betrekking tot de onder punt 11 van de dagvaarding genoemde onderwerpen daarin is vastgelegd. Ook ten dienaangaande dient geconstateerd te worden dat [de vennootschap 2] en [de vennootschap 1] in het geheel niet aan voornoemde veroordeling hebben voldaan (cliënten hebben buiten voornoemde oproepingsbrief/agenda in het geheel geen schriftelijke bescheiden ter zake van [de vennootschap 1] en [de vennootschap 2] mogen ontvangen), zodat dan ook tevens vaststaat dat [de vennootschap 2] en [de vennootschap 1] ter zake de veroordeling sub 3.5 gezamenlijk (des dat de één betalende de andere bevrijd zal zijn) aan cliënten inmiddels verbeurd hebben een bedrag groot € 100.000,00. In totaal heeft [de vennootschap 2] derhalve inmiddels aan cliënten aan dwangsommen verbeurd een bedrag groot € 200.000,00, terwijl [de vennootschap 1] ter zake aan cliënten dwangsommen heeft verbeurd een totaalbedrag groot
€ 100.000,00. (des dat de één betalende de andere bevrijd zal zijn). (…)’
t. Bij betekeningsexploot van 22 september 2016 (productie 33 akte [de vennootschap 3] c.s. d.d. 31 oktober 2016) hebben [de vennootschap 3] c.s. aan [de vennootschap 1] c.s. bevel gedaan om de in de brief van 20 september 2016 genoemde dwangsommen te voldoen. Bij betekeningsexploot van 14 oktober 2016 (productie 36 akte [de vennootschap 3] c.s. d.d. 31 oktober 2016) hebben [de vennootschap 3] c.s. aan [de vennootschap 1] c.s. bevel gedaan om de in de brief van 13 oktober 2016 genoemde dwangsommen te voldoen.
u. Op 27 september 2016 zijn [de vennootschap 3] c.s. en [de vennootschap 1] c.s. bij elkaar gekomen voor een ‘informele bespreking’ en op die dag is een herziene agenda voor de op 30 september 2016 te houden AvA aan gedaagden overhandigd met als agendapunten:
1. Opening – 2. Jaarrekening 2014 – 3. Organisatie en wijziging directievoering [de vennootschap 1] – 4. Cijfers 2015 – 5. Prognose 2016 – 6. Accountantscontrole – 7. Informatievoorziening – 8. Voortgang of uitkoop aandeelhouders – 9. Het deponeren door de directie van [de vennootschap 1] van een jaarrekening 2014 van [de vennootschap 1] bij het handelsregister en hoe dit heeft kunnen plaatsvinden – 10. Het overhevelen door [de vennootschap 1] van omzet aan [de vennootschap 4] – 11. De orderportefeuille van [de vennootschap 1] – 12. De bezoldiging en verder arbeidsvoorwaarden van de bestuurder van [de vennootschap 1] (conform artikel 16 lid 5 van de statuten) – 13. Rondvraag – 14. Sluiting.
Tijdens deze bespreking is ook een aantal stukken overhandigd aan [de vennootschap 3] c.s. waaronder een uitnodiging voor de AvA van 25 januari 2016, het jaarrapport 2014 van [de vennootschap 1] , het fiscaal rapport aangifte VPB 2014 van [de vennootschap 1] , [de vennootschap 2] en [Holding] Holding. Op de avond van 29 september 2016 hebben [de vennootschap 1] c.s. aan mr. Schuttelaar conceptcijfers betreffende de resultatenrekening en de balans van [de vennootschap 1] 2015 doen toekomen.
v. Op 30 september 2016 heeft de AvA plaatsgevonden waarbij aanwezig waren [bestuurder en enig aandeelhouder van de vennootschap 2] handelend voor zich en als enig directeur van [de vennootschap 2] , [bestuurder van de vennootschap 3] , [schriftelijk gevolmachtigde van de vennootschap 3] (handelend als schriftelijk gevolmachtigde van [de vennootschap 3] ) en mr. Schuttelaar alsmede notaris mr. [notaris] die van het ter vergadering verhandelde een proces-verbaal heeft opgemaakt.
w. Bij brief van 13 oktober 2016 (productie 35 akte [de vennootschap 3] c.s. d.d. 31 oktober 2016) heeft mr. Schuttelaar [de vennootschap 1] c.s. aangeschreven en hen gewezen op de zijns inziens door hen gebeurde dwangsommen omdat zij niet aan de veroordeling in het vonnis van 26 augustus 2016 hebben voldaan.