3.1.In dit hoger beroep kan worden uitgegaan van de volgende feiten.
a. a) ICP exploiteert sinds 2004 een onderneming die zich bezig houdt met het organiseren van
muziekreizen en in het bijzonder concertreizen ten behoeve van muziekgezelschappen.
b) Medio 2011 heeft Harmonie aan ICP verzocht een concertreis te organiseren, in de periode september/oktober 2012.
c) Bij e-mail van 27 februari 2012 heeft [medewerker van ICP], van ICP, aan [[mede)bestuurder en secretaris van Harmonie], (mede)bestuurder en secretaris van Harmonie, een offerte gestuurd, betreffende een concertreis op 13 en 14 oktober 2012 naar Reims. Volgens de offerte (hierna: de offerte van 27 februari 2012) worden twee concerten gegeven in de aula van het Conservatorium in Reims, in samenwerking met de Harmonie Reims. De prijs van de reis is € 235,00 per persoon.
d) Bij e-mail van 27 februari 2012 antwoordt [[mede)bestuurder en secretaris van Harmonie] aan [medewerker van ICP]:
“(…) Als we akkoord gaan, neem ik aan dat dat vooral geldt voor de prijs en het globale programma (…)”.
e) Op voorgaande e-mail heeft [medewerker van ICP] als volgt gereageerd (productie 9):
“(…) Geen probleem om het reisprogramma nader aan te passen; daar kunnen we het later altijd nog over hebben. Als u akkoord bent leggen we alles vast en komen we tot een fijnafstelling (…)”
f) Bij e-mail van 1 maart 2012 bericht [[mede)bestuurder en secretaris van Harmonie]:
“(…) We hebben maandag vrij soepeltjes besloten akkoord te gaan.
Wel willen wij als comité snel mezelf even binnenskamers afstemmen over wat en hoe we e.e.a. zelf willen inrichten.
Denk daarbij aan het bepalen van de eigen bijdrage van de leden en of we supporters moeten meenemen. Maar ook over de invulling van het programma.
B.v. de tijden van de concerten. Liggen die al helemaal vast? Waarschijnlijk niet.
Zodra wij zelf weten wat we willen, nemen we contact met U op en kunnen we verder wat meer de puntjes op de I gaan zetten (…)”.
g) Op 6 april 2012 heeft in [plaats 1] een bespreking plaatsgevonden tussen [medewerker van ICP] en (een delegatie van) het bestuur van Harmonie. Bij die bespreking is door het bestuur van Harmonie de door ICP in de offerte van 27 februari 2012 vermelde prijs van € 235,00 per persoon aan de orde gesteld.
h) Bij e-mail van 6 april 2012 bericht [medewerker van ICP] aan [[mede)bestuurder en secretaris van Harmonie]:
“
Toen ik vanochtend voor de derde keer vertrok naar [plaats 1] voor het gesprek met uw bestuur dacht ik het reisprogramma nogmaals door te nemen en vervolgens de hoofdlijnen van de overeenkomst te bespreken om de concertreis van uw orkest definitief vast te stellen. De inzet van het gesprek van de zijde van uw bestuur was echter onderhandeling over de prijs waarmee alles ineens op losse schroeven werd gezet. Ik kreeg verder de indruk dat er weinig vertrouwen was in onze organisatie daar waar het de prijs-kwaliteitverhouding betreft. Toen ik naar [plaats 2] terugreed kwam ik dan ook gaandeweg tot de conclusie dat uw ambitieniveau en uw beschikbaar budget niet met elkaar overeenkomen als wij die reis voor u organiseren. Zeer tot mijn spijt moet ik u dan ook meedelen van organisatie van de reis af te zien. Ik heb er te weinig vertrouwen in dat u na afloop van de reis er met genoegen op terugkijkt en dat is wat mij betreft altijd de bedoeling.
U begrijpt dat ik een dergelijke beslissing niet snel neem, zeker niet gelet op de tijdsinvestering die reeds is gedaan. (…) zo’n 40 uur die nu min of meer verloren tijd zijn.
Om de schade onzerzijds te beperken zal ik daarom de zaalreserveringen en de gelegde contacten benutten om hiermee concerten van andere orkesten te organiseren.
Mocht u in de toekomst toch een concertreis willen maken dan raad ik u aan deze zelf te organiseren (…).
i. i) Bij e-mail van 17 april 2012 antwoordt [[mede)bestuurder en secretaris van Harmonie] aan [medewerker van ICP]:
“Het bestuur heeft Uw beslissing m.b.t. het afzeggen van de concertreis naar Reims vernomen
Naar aanleiding daarvan is mij verzocht, U mede te delen, dat wij ons vrij voelen, zelf contact op te nemen met de mensen in Reims.”
j) Bij e-mail van 17 april 2012 reageert [medewerker van ICP] als volgt:
“In dat geval verzoek ik u Uw bestuur mee te delen dat, indien u gebruik maakt van het door ons verrichtte werk, wij de door ons gemaakte kosten (40 uren + vervoer en verblijf) in rekening zullen brengen.”
k) Bij factuur van 2 mei 2012 heeft ICP Harmonie € 4.826,87 in rekening gebracht. Het in rekening gebrachte bedrag betreft de voorbereiding van de concertreis naar Reims op 13 en 14 oktober 2012.
l) Bij brief van 11 juni 2012 schrijft [vice-voorzitter van Harmonie], vice-voorzitter van Harmonie, aan ICP:
“(…) Op de eerste plaats is er nooit een overeenkomst tot stand gekomen op basis waarvan wij kosten verschuldigd zouden zijn. De geïnvesteerde tijd en kosten behoren tot de normale ondernemersrisico’s. Wij werkten immers samen op basis van no cure no pay.
Daarnaast heeft u zelf in u mail van 6 april 2012 de samenwerking opgezegd en spreekt u ook niet van enige onkostenvergoeding of wat dan ook. U geeft ons zelfs het advies maar zelf een reis te organiseren. (…)
Wat de voorgenomen reis naar Reims betreft, die is nog lang niet geregeld (…). Het enige wat door u dus min of meer begin april jl. geregeld was, was een mondelinge toezegging dat de harmonie van Reims met ons een concert zou geven op zaterdagavond 13 oktober in Reims.
”
Harmonie heeft ICP een vergoeding van € 600,00 euro geboden, voor door [medewerker van ICP] gemaakte kosten, te weten benzinekosten en een hotelovernachting. Het voorgaande onder de voorwaarde dat Harmonie er in slaagt een tweedaagse reis naar Reims tot stand te brengen.
m) Bij brief van 14 augustus 2012 verzoekt ICP Harmonie de factuur van 2 mei 2012 te voldoen en schrijft ICP dat haar inmiddels is gebleken dat Harmonie zonder toestemming van ICP gebruik maakt van de door ICP verrichtte voorbereidingen voor de concerten op 13 en 14 oktober 2012.
n) Bij brief van 13 september 2012 heeft ICP Harmonie gesommeerd tot betaling van
€ 4.826,87 en Harmonie in gebreke gesteld.
o) Bij brief van 11 oktober 2012 schrijft de toenmalige advocaat van Harmonie, mr. J.G.A. Penders, aan ICP, dat Harmonie om te voorkomen dat afbreuk zou worden gedaan aan haar reputatie nadere informatie heeft ingewonnen. Op de website van de als gastheer optredende harmonie in Reims was het gezamenlijk optreden in oktober 2012 te Reims al aangekondigd. Vervolgens heeft het bestuur zelf alle noodzakelijke stappen ondernomen en het vervoer per bus, hotelaccommodatie en het gezamenlijk optreden met de harmonie in Reims gepland en vastgelegd.
Harmonie heeft ICP tegen finale kwijting € 900,00 geboden.
p) Bij brief van 15 oktober 2012 bericht IPC aan Penders het aanbod van € 900,00 niet te accepteren.
q) Bij brief van 14 december 2012 heeft de advocaat van ICP Harmonie gesommeerd tot betaling van een bedrag van € 9.668,58, te weten € 4.283,00 ter zake gederfde winst en € 4.827,00 ter zake reeds gemaakte kosten, € 350,00 aan buitengerechtelijke incassokosten en € 208,58 aan wettelijke rente vanaf 6 april 2012. Harmonie is tevens in gebreke gesteld.