Op al onze overeenkomsten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. U verklaart hierbij deze voorwaarden te hebben ontvangen en te accepteren.”
d) De algemene voorwaarden van [geintimeerden] (prod. 2 bij inleidende dagvaarding) bevatten onder meer de volgende bepalingen:
” Artikel 3. Uitvoering van de overeenkomst
[financiële administratie] zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap. (…)
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan [financiële administratie] aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan [financiële administratie] worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan [financiële administratie] zijn verstrekt, heeft [financiële administratie] het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten (…)
[financiële administratie] is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook doordat [financiële administratie] is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. Tevens is [financiële administratie] niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook doordat gegevens door opdrachtgever te laat zijn aangeleverd.(…)
Artikel 10. Gebreken; klachttermijnen
Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan [financiële administratie]. (…)”
e) De werkzaamheden genoemd in de overeenkomst zouden worden verricht ten behoeve van SQS zelf, haar aandeelhouder [aandeelhouder van SQS], en [oprichter sub 1. van SQS]in privé.
f) Partijen spraken af dat [oprichter sub 2. van SQS] de boekingen zou blijven verrichten in het door SQS aangeschafte boekhoudprogramma Exact Online. [geintimeerden] zou haar daarbij begeleiden en adviseren.
g) Op 22 augustus 2007 is de vennootschap Global-Disk BV opgericht, met [aandeelhouder van SQS] als aandeelhouder (prod. 9 conclusie van antwoord). [geintimeerden] is ook voor Global-Disk BV werkzaamheden gaan verrichten.
h) Bij brief van 11 juni 2008 (prod. 13 bij conclusie van antwoord) heeft SQS de samenwerking met [geintimeerden] opgezegd. In de brief wordt onder meer het volgende bericht:
“het is nu de zoveelste keer dat u de gemaakte afspraken niet na komt terwijl de werkzaamheden en de daarbij behorende deadlines duidelijk besproken zijn.
U zult begrijpen dat wij dit niet meer kunnen accepteren en dan ook de samenwerking hierbij opzeggen.
Echter vinden wij dat u een verantwoording heeft ten opzichten van de samen gemaakte afspraken en de door u geleverde diensten en houden u dan ook verantwoordelijk voor de schade die daar uit voortkomt.”
i) Bij brief van 18 juni 2008 (prod. 14 bij conclusie van antwoord) heeft [geintimeerden] aan [oprichter sub 1. van SQS]de volgende reactie gestuurd:
“Ik heb uw opzegging ontvangen. Ik moet zeggen dat ik wel verbaasd was, aangezien wij enige tijd geleden een gesprek hebben gehad waarin u aangaf zeer tevreden te zijn over onze diensten. Wel gaf u daarbij aan dat u de communicatie niet goed vond lopen. Nog steeds denk ik dat het vooral aan de communicatie ligt, wellicht ook dat het taalverschil daar iets mee te maken heeft. Ik denk dat u in uw brief doelt op de jaarrekeningen 2007 van Storage Quality Solutions BV, CV BV en Global Disk. Deze heb ik niet af kunnen maken, omdat ik niet alle gegevens had. Ik heb meerdere malen verzocht deze gegevens aan te leveren, maar ik heb deze nooit ontvangen en ook helemaal geen reactie meer gehad. Ik voel me dan ook absoluut niet verantwoordelijk voor eventuele gevolgen hiervan.
Omdat ik ook helemaal geen zin heb om op deze manier door te gaan, accepteer ik uw opzegging per direct, alhoewel wij volgens onze algemene voorwaarden die u ook geaccepteerd heeft een opzegtermijn hanteren van drie maanden. Wij zullen dan ook per direct onze werkzaamheden voor u staken. De loonaangifte over mei hebben wij nog gedaan, het te betalen bedrag is € 1935. Verder heb ik al tijd gestoken in het maken van de jaarrekeningen 2007; hiervoor zullen we nog een factuur sturen.”
j) Bij brief van 5 november 2008 (prod. 7 bij inleidende dagvaarding) is door de toenmalige juridisch adviseur van SQS aan de toenmalige juridisch adviseur van [geintimeerden], met afschrift aan [geintimeerden], als volgt bericht:
“(…) Cliënt kan inmiddels bewijzen dat gedaagde ondeugdelijk heeft gepresteerd. Dat geldt tevens voor uitgevoerde privewerkzaamheden van het doen van IB-aangifte. Voor deze ondeugdelijke prestaties acht cliënt gedaagde aansprakelijk. De schade van deze ondeugdelijke prestatie bedraagt € 23.610,--. De schadeposten bestaan uit het inhuren van een administratiekantoor om de administratie kloppend te krijgen volgens het wettelijk geldende fiscale regime in Nederland ter grootte van € 11.800,-- en de boete van de belastingdienst wegens niet of verkeerd invullen van de loonadministratie ter grootte van € 7810,--. (…)
De houding van gedaagde om niet de gevraagde gegevens te willen leveren is niet proportioneel te noemen. Hierdoor zijn er wederom extra kosten gemaakt ter grootte van € 4.000,--. Gezamenlijk maakt dit het te vorderen bedrag van € 23.610,--. Het niet willen leveren van de gevraagde gegevens met daartegenover een gering factuurbedrag, rechtvaardigt niet het gebruik van het opschortingsrecht. (…)
De resultaten uit onderzoek leiden ertoe dat de gehele boekhouding opnieuw opgezet moest worden waardoor volledige restitutie van de betaalde som ad € 5.400,-- wordt gevorderd.(…)”
k) Bij brief van 2 december 2008 van [VA&A] Advies en Administratie (hierna: VA&A) aan [aandeelhouder van SQS] (prod. 3 bij inleidende dagvaarding) is onder meer het volgende bericht:
“(…) Wij als VA&A hebben de opdracht gekregen om de administratie te controleren en de jaarverslagen op te stellen van [aandeelhouder van SQS] (vanaf het boekjaar 2005) en de daarbij behorende werkmaatschappijen (vanaf het boekjaar 2006)(…) Wij hebben daarbij het volgende geconstateerd:
1. De rekening courant verhoudingen in de diverse verslagen (CV BV, SQS BV) stemmen overeen onderling. Echter in 2006 is er in SQS BV zo’n Euro 43.000,= niet geboekt als inkoopwaarde omzet (kosten liepen via CV BV). Het uiteindelijke resultaat van SQS BV voor het boekjaar 2006 zou 43.000,= lager moeten zijn.
2. Consolidatie van SQS BV en CV BV van toepassing in 2005 en 2006 (wanneer is CV BV aandeelhouder van SQS BV geworden)? In jaarverslagen CV BV en SQS BV is hier niets van terug te vinden in ieder geval.
3. Er was tot aan juni 2008 geen administratie voorhanden in Exact van CV BV. Deze is inmiddels aangemaakt binnen Exact. Alle mutaties vanaf start van de BV (medio 2005) zijn ingeboekt. E.e.a. heeft veel extra tijd gekost.
4. Opzetten van de afschrijvingsstaat (is in bezit [geintimeerden], wil deze echter niet overdragen), vergt wederom een hoop extra tijd.
5. Geen inzicht in de status afdracht omzetbelasting in de verschillende administraties, zelf een opzet maken, vergt wederom extra tijd.
6. De administratie van CV BV was qua boekhouding in de administratie van SQS BV verwerkt. Dit maakt het geheel meer dan onduidelijk en verwarrend, er is geen juist inzicht in de status van de beide administraties. Hierdoor hebben we besloten een volledig nieuwe administratie op te moeten zetten voor SQS BV (vanaf boekjaar 2006). Ook een nieuwe licentie binnen Exact moeten aanschaffen. Daardoor hebben we alle mutaties (inkoop/verkoop/kas/giro/loonjournaal/etc.) opnieuw moeten inboeken (ook weer vanaf 01/01/06 t/m heden).
7. Binnen de verschillende administraties is er, in het geval van interne overboekingen binnen de BV’s, niet consequent omgegaan met het verwerken van deze boekingen in het grootboek. Hierdoor zijn met name de rekening courant verhoudingen volledig uit de pas gaan lopen. Wanneer [oprichter sub 2. van SQS] hier eerder op was gewezen, was er veel minder tijd nodig geweest om deze boekingen te corrigeren.
8. Er is door [geintimeerden] te weinig overleg gepleegd over de juistheid van bepaalde boekingen. (…)
9. Doordat het basisdossier inzake de loonadministratie niet is overhandigd door [geïntimeerde sub 1.] zijn er opnieuw gegevens opgevraagd bij de fiscus om tot een juiste wijze van het voeren van een loonadministratie te komen. Doordat het opvragen van deze gegevens heel veel extra tijd heeft gekost zijn er termijnen overschreden (zowel betalings- als aangiftetermijnen). Hierdoor ontstaat er onterecht een negatief beeld van de onderneming bij de belastingdienst.
10. Er is nooit gemeld bij de belastingdienst dat er dat er werknemers werkbaar zijn die vallen onder de verplichte sociale verzekering binnen SQS BV. Dit had wel gemoeten, daar we het nu uiteindelijk alsnog doen voor 2008 wordt een naheffingsaanslag en bijbehorende boete voorkomen.
11. Het blijkt dat er geen juiste aangifte loonbelasting is gedaan. In 2008 hebben we een ander kantoor in de arm genomen. Dat kantoor heeft opnieuw 2008 verloond (wederom extra kosten), daaruit is gebleken dat de aangifte loonbelasting onjuist is gedaan door [geintimeerden].
12. Verplichting tot het overhandigen van het basisdossier (onderbouwing diverse posten binnen de jaarverslagen, loonadministratie, algemeen permanent dossier) bij beëindigingen relatie. Doordat dit niet heeft plaatsgevonden is er heel veel tijd en energie gestopt in het (opnieuw) verkrijgen van alle benodigde gegevens.
13. Er was geen uistel aangifte vennootschapsbelasting 2007 voor alle BV’s aangevraagd. Uiteindelijk wel nog kunnen regelen (had voor 1 april 2008 gedaan moeten zijn), wanneer dit niet was gelukt had er een boete opgelegd kunnen worden.
14. Waarom is er nooit door [geintimeerden] aangifte ICL gedaan? Kan eventueel een boete tot gevolg hebben. (…)
Wij zijn van mening dat [oprichter sub 2. van SQS] te weinig ondersteuning heeft gehad van [geintimeerden] waardoor er onnodig veel extra werk achteraf moest worden gedaan qua correcties. [geintimeerden] had [oprichter sub 2. van SQS] beter moeten instrueren en controleren voor wat betreft de dagelijkse werkzaamheden, met name het verhaal hoe om te gaan met de boekingen in de verschillende rekening couranten van de BV’s.
Doordat er niet maandelijks is gecontroleerd wat er was geboekt in de verschillende rekening couranten van de BV’s, zijn er kosten niet geboekt die op de rekening courant staan. Dit heeft tot gevolg dat het uiteindelijke bedrijfsresultaat voor het boekjaar 2006 niet juist is gerapporteerd. Door het ontbreken van de regelmatige controle zijn ook de verschillende subadministraties niet in balans, (…)”
VA&A heeft bij brief van 12 januari 2009 aan [aandeelhouder van SQS] (prod. 4 bij inleidende dagvaarding) nog enkele punten uit voormelde brief toegelicht.
l) Op 29 mei 2009 zijn de activiteiten van [financiële administratie] (thans geïntimeerde sub 1) ingebracht in de nieuw opgerichte vennootschap IK Financiële Administratie BV (thans geïntimeerde sub 2).