1.4In laatstgenoemde overeenkomst is onder meer het volgende opgenomen:
“(…)
Overwegende:
Dat Golflink BV de administratie voert voor meerdere bij de NGF aangesloten golfverenigingen;
Dat ClubGolf BV handelt namens Stichting voor Onafhankelijk ClubGolf (hierna VOC),
een zelfstandig bij de NGF aangesloten golfvereniging (clubnummer 719);
Dat ClubGolf BV de (leden-)administratie van VOC wil laten verzorgen door Golflink BV;
Dat VOC haar leden per 1 januari 2014 juridisch overdraagt aan GolfClub Nederland, een zelfstandig
bij de NGF aangesloten golfvereniging (clubnummer 753).
1. Deze overeenkomst is aangegaan voor de duur van 2 jaar en start op 1 januari 2014. Derhalve
eindigt de overeenkomst van rechtswege op 31 december 2015. Indien partijen van mening zijn dat
de samenwerking naar tevredenheid is verlopen, dan wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd
voor onbepaalde tijd, tenzij een der partijen drie maanden voor het verstrijken van de periode
schriftelijk mededeelt de samenwerking te willen beëindigen.
2. VOC neemt vanaf 1 januari 2014 geen nieuwe leden meer aan. De ledenadministratie van VOC wordt door Golflink BV overgezet naar het beheersysteem SoGolf, waarna de leden gebruik kunnen maken van de nieuwe ledenwebsite van VOC.
3. Golflink BV draagt vanaf 1 maart 2014 zorg voor het complete ledenbeheer van VOC, inclusief
wekelijkse uitwisseling van gegevens met de NGF-handicap database, toesturen van NGF-pasjes aan
individuele leden en afhandeling van vragen m.b.t. lidmaatschappen, handicap en andere NGF
gerelateerde zaken.
4. Golfclub Nederland neemt alle leden van VOC over. De bestaande leden blijven ten minste tot en
met 1 juli 2014 in de administratie van VOC. VOC is en blijft derhalve verantwoordelijk voor tijdige
afdracht van de NGF-bijdrage 2014 voor haar leden. De formele overdracht van de leden aan
Golfclub Nederland zal met inachtneming van de in deze overeenkomst vastgelegde afspraken
plaatsvinden direct na 1 juli 2014, tenzij partijen een eerdere datum overeenkomen.
5. Zolang de formele overdracht van de leden niet heeft plaatsgevonden, treedt VOC als NGF vereniging op als handicapautoriteit en is daarmee voor leden die bij de NGF zijn aangemeld de zgn.
'homeclub'.
6. Voor de werkzaamheden genoemd in punt 3 berekent Golflink BV in het jaar 2014 een vaste
vergoeding van € 45.000,- (ex. BTW) aan ClubGolf BV. De vergoeding wordt gefactureerd in 10
gelijke termijnen. De eerste termijn vervalt op 31 maart 2014 en daarna maandelijks.
7. Vanaf het jaar 2015 berekent Golflink BV voor de werkzaamheden genoemd in punt 3 een
jaarlijkse vergoeding van € 25,- (ex. BTW) per (voormalig) lid van VOC aan ClubGolf BV. Deze
vergoeding is inclusief de jaarlijkse NGF-bijdrage. Indien de NGF deze bijdrage wijzigt, wordt de
vergoeding die Golflink BV in rekening brengt aan ClubGolf BV navenant aangepast.
Peildatum voor het aantal leden is 1 januari van het betreffende jaar. De vergoeding wordt bij
aanvang van het jaar in rekening gebracht. Golflink BV is vanaf 2015 voor de betreffende leden
verantwoordelijk voor tijdige afdracht van de NGF-bijdrage.
(...)
11. Indien deze overeenkomst niet wordt verlengd, worden de voormalige leden van VOC per 1 januari 2016 door GolfClub Nederland overgedragen aan ClubGolf BV.
(...)"