2.2.Het gaat in deze zaak om het volgende.
( i) Partijen hebben op 14 september 2009 een “Samenwerkingsovereenkomst / Overeenkomst met betrekking tot verleende volmacht gesloten”. Op grond van deze overeenkomst heeft OVZ aan Voogd & Voogd voor onbepaalde tijd een volmacht verleend. De werkzaamheden en bevoegdheden van OVZ hielden (kort gezegd) onder meer in dat OVZ als gevolmachtigd agent gerechtigd was voor OVZ verzekeringsovereenkomsten af te sluiten aan de hand van door OVZ vastgestelde aannamecriteria en tegen door OVZ vastgestelde tarieven.
(ii) In april 2010 hebben partijen afgesproken dat Voogd & Voogd gerechtigd was autoverzekeringen af te sluiten voor lagere tarieven dan die tot dusverre golden, zodat de portefeuille voor autoverzekeringen zou kunnen gaan groeien. Deze tarieven werden aangeduid als het “OVZ-net tarief” en het “OVZ-net Select tarief”. In mei 2010 is Voogd & Voogd deze tarieven daadwerkelijk gaan toepassen.
(iii) Bij e-mail van 14 juli 2010 heeft OVZ naar aanleiding van een door Voogd & Voogd toegezonden rekening-courantoverzicht over juni 2010 een aantal vragen gesteld en verzocht om toezending informatie waarin zij de nieuw geboekte premie in een maand zou kunnen zien, alsmede de maandelijkse portefeuillestand. Hierop heeft Voogd & Voogd het volgende geantwoord:
“(…) Alles wat onder polisopmaak staat is een combinatie van nieuwe verzekeringen en mutaties. In de rekening-courant kunnen we dit onderscheid niet maken. Je kunt er gezien de hoogte van het bedrag wel van uit gaan dat er veel nieuwe polissen zijn opgemaakt. Op zich is de nieuwe productie aardig om te zien, maar wat heb je er aan als er aan de andere kant productie uitloopt door mutaties of royementen. In de term polisopmaak is alles gesaldeerd.
(…)
Ik kan je wel “op afroep” een bestandsoverzicht geven. Ik zend je bijgaand een voorbeeld (…)
Ik zend je ook een resultatenoverzicht. Zit netto/netto op 65%.
Netto/netto houdt in dat de provisie en TC er al af is. Dus dat ziet er heel erg goed uit!
(…)”
(iv) Op 8 september 2010 heeft overleg tussen partijen plaatsgevonden. De door Voogd & Voogd opgestelde “actielijst” van dit overleg (productie 4 bij conclusie van antwoord) vermeldt :
“Gesproken over de resultaten. Tot op heden goed maar OVZ houdt het goed in de gaten. Zodra het minder gaat zal er worden ingegrepen op de tarieven. Graag maandelijks de cijfers volgens het NVGA-model aanleveren. (…)
OVZ wil graag elk kwartaal een netto/netto schadeoverzicht ontvangen zoals het vanmorgen is uitgereikt. (…)”
( v) Bij e-mail van 5 oktober 2010 heeft Voogd & Voogd aan OVZ een schaderesultaatoverzicht gezonden. Daarin bevond zich onder meer een netto/netto-overzicht.
(vi) Bij e-mail van 23 november 2010 heeft Voogd & Voogd het volgende bericht aan OVZ:
“(…) Bas en ik spraken afgelopen week over OVZ, tijdens het bekijken van de marktaandelenmonitor. Nu de tarieven zijn aangepast doen jullie goed mee. Het bestand is al bijna verdubbeld t.o.v. de portefeuille van kantoor de Vogel sinds de samenwerking. Goed nieuws lijkt mij.
Graag nodigen wij je uit voor een lunchafspraak zodat we de ontwikkeling tegen (…) het licht kunnen houden (…)”
(vii) Op 22 december 2010 heeft er gesprek plaats gevonden waarin Voogd & Voogd aan OVZ heeft medegedeeld dat sprake was van een negatief resultaat.
(viii) Bij e-mail van 5 januari 2011 heeft Voogd & Voogd geschreven:
“(…) Eerst maar het slechte nieuws. De cijfers m.b.t. de premiereserve die wij aan jou hebben gestuurd de afgelopen keren waren gebaseerd op een verkeerde database. Dat is heel gênant, zeker omdat we al eerder onjuiste info hebben aangeleverd. In het begin van het jaar is een opzet gemaakt om de premiereserve te bepalen. De omgeving waar toen naar werd gekeken is later gebruikt voor andere doeleinden. We hadden dus in de loop van het jaar een nieuw overzicht moeten samenstellen. Onze afdeling wist dat niet en de afd. die het wel wist had geen idee dat wij die database gebruikten. Kortom: communicatie stoornis, waarvoor excuses.
Het goede nieuws is dat de premiereserve veel lager uitvalt op 31-12-2010. Dit is goed voor de prognose van het resultaat over 2010.
Die is zoals uit de bijlage blijkt door de lagere premiereserves 240.000,- positief i.p.v. negatief. (…)”
(ix) Hierop heeft OVZ bij e-mail van 7 januari 2011 geantwoord:
“(…) Ik heb zelf een analyse gemaakt met de cijfers die je bij je mail van 5 januari jl. hebt toegevoegd en aanvullend hebt toegelicht en toegestuurd na onze telefoongesprekken eerder vandaag.
Hieruit kom ik tot de conclusie dat van goed nieuws zoals jij vermeldt in het geheel geen sprake kan zijn.
Als wij de ontwikkeling van 3 maanden na 30-9-2010 projecteren op de cijfers per 31-12-2010 (dus een IBNR van 28%) wordt het verlies van nu -21.116 vele malen groter.
Alvorens verantwoorde beslissingen te nemen ontvangen wij graag jouw commentaar, waar je eerder in je mail praat over een prognose die positief (240.000) uitvalt in plaats van negatief? (…)”
( x) Bij brief van 10 januari 2011 heeft OVZ aan Voogd & Voogd medegedeeld dat het OVZ net en OVZ net-Select tarief per direct zijn ingetrokken.
(xi) OVZ heeft, nadat zij daartoe op 17 oktober 2011 verlof had verkregen, conservatoir derdenbeslag gelegd ter verzekering van haar vordering op Voogd & Voogd.