In opdracht van De Vries Trappen heeft Domani Business Solutions B.V. - die net als SW Solutions een SAP B1 partner is - in oktober 2016 een zogenaamde "Business Blueprint" inventarisatie uitgevoerd. De blueprint is een basisimplementatiedocument voor SAP B1. De blueprint wordt gebruikt om belangrijke informatie voor de initialisatie en installatie van het SAP Business One-systeem te definiëren en te documenteren. In het document beschrijft Domani Business Solutions B.V. alle processen van De Vries Trappen en de functionele oplossing in SAP B1. Hierbij geeft Domani Business Solutions B.V. ook aan per proces of dit standaard SAP, een Add-on of maatwerk is. Uit het rapport van Domani Solutions B.V. volgt dat zij verwacht 132 dagen nodig te hebben voor een (her)implementatie van SAP B1. Zij komt voorts tot de volgende conclusie:
(…) Op basis van de huidige inrichting, de gewenste detail-inrichting voor DVT BV en de verdere issue's welke tijdens de gesprekken van de blueprint kenbaar werden gemaakt, kan enkel worden geadviseerd om voor de gewenste inrichting zoals beschreven in dit document te realiseren vanuit een geheel nieuwe installatie. De inmiddels (gedeeltelijk) gerealiseerde inrichting sluit niet aan bij de gewenste inrichting en/of de ingezette oplossing is niet herbruikbaar in verband met de gekozen oplossingsrichting en/of gebruikte techniek. Bij het hergebruiken van de huidige oplossing spelen daarmee te veel onbekende factoren mee, welke invloed gaan hebben op corrigerende werkzaamheden. Hierdoor kennen de corrigerende werkzaamheden geen duidelijke omvang, waardoor het risico te groot is om via deze werkwijze tot een uiteindelijke stabiele situatie te komen, inclusief de gewenste inrichting voor DVT BV.
Daarnaast wijken de aangegeven processen van DVT BV zeer sterk af van de standaard mogelijkheden binnen SAP Business One. Hierdoor ontstaat er ten behoeve van de inrichting een groot zwaartepunt op maatwerk ten opzichte van standaard SAP Business One, welke het aantal ingeschatte dagen voor de werkzaamheden aanzienlijk verhoogd. Tevens wordt hiermee het risico voor DVT BV bij toekomstige upgrades sterk verhoogd ten aanzien van dan uit te voeren werkzaamheden.
(…)
De slot conclusie is:
- De blueprint is realiseerbaar binnen SAP Business One
- Er is relatief (te) veel maatwerk nodig voor de realisatie van de benodigde processen
- DVT BV loopt uiteindelijk bij de realisatie het risico haar werkwijze in detail op enkele punten aan te moeten passen op de mogelijkheden van SAP Business One, inclusief maatwerk
- De totale kosten voor de realisatie per user zijn hoog
- Toekomstige upgrade-kosten zijn hoog. (…)