2.3Administratie
[X] verzorgt de dagelijkse administratie.De administratie bestaat onder andere uit een kasadministratie. Excel bestanden berekeningen omzetbelasting, facturen en kostennota’s, afschriften bankrekeningen, overzichten planning rijlessen en examens, agenda’s, dagstaten en urenregistratie van de instructeurs en kilometeradministraties.
[…]3.1 Ondernemingsactiviteiten
De activiteiten van de onderneming zijn als volgt omschreven door de vennoten en de[B]:
1 –
werkzaamheden van de [Y]:
-
geven van autorijlessen en motorrijlessen, specifiek 45 uren rijlessen per week doorgegeven;-
examens begeleiden van auto en motor, uren niet doorgegeven;
-
dagstaten bijhouden en kilometeradministratie, uren niet doorgegeven.
2 –
werkzaamheden van [X]:
- planning, 10 uren per week:
- planning maken van de examenindeling en lessen van de instructeurs (haar man en één tot twee rijinstructeurs);
- wijzigingen van de lessen van de instructeurs doorgeven;
-
inkoopexamens, ruilen examens, teruggave examens, telefonisch contact met CBR en
examinatoren;- baan huren voor motorexamens en [R], [S] en [T];
- eventueel leerlingen naar het examen brengen;
- commercie, 1 uur per week:
- contact met scholen, voor eventuele theorielessen, poster ophangen;
- bedrijven benaderen voor rijbewijs E bij B;
- sportverenigingen voor advertentie;
- reclame en advertentie regelen voor scholen, verenigingen en kranten;
- financiële administratie, 10 uren per week:
- dagstaten van de instructeurs (haar man en één extern) controleren;
- controle lesgelden en gereden uren;
- inboeken van de gereden uren in kasboek;
- bank bijhouden inzake betalingen leerlingen en bedrijven;
- geldstortingen naar de bank brengen;
- factureringen naar bedrijven, leerlingen, CBR, verenigingen, tankstation, sponsoring;- contacten met bank en accountancy;
- rekeningen maken voor leerlingen en bedrijven;
- telefoonbeheer, 4 uren per week:
- het aannemen van de telefoon;
- mail beantwoorden en versturen naar (nieuwe leerlingen) en bedrijven.
(…)”