Uitspraak
GERECHTSHOF AMSTERDAM
1.De zaak in het kort
2.Het geding in hoger beroep
3.Feiten
(..) our standard payment term is;
(…) According to payment terms it seems we can issue the 1st invoices (%50 when transport is shared) (…) I understood that KG[Key Tax, hof]
will invoice to clients, and [geïntimeerde ] will invoice to KG. what do you think? (…)”
(…) Note that clients could have payment terms 30 or sometimes 60 days that we have to consider as I do not want to prefinance the amounts for the 20% we normally standard receive. That means that [geïntimeerde ] should invoice us when actual payment is received. We transfer the money to you immediately of course. (…)”
(...) Note that payment terms can differentiate per customer (procurement is in the lead and not negotiable) and at the moment we receive payment we immediately transfer your share of the money to you. Important is therefore that [geïntimeerde ] invoices per ‘customer’ to KG[Key Tax, hof]
(3 separate invoices no bulk). (...)“
(...) I just confirmed about separate invoices per customer ;) thats ok. (…)”
SAF-T SAP add-on products for the market and Parties have agreed a strategic partnership to penetrate together the market.
agrees to sell in its own name below SAP add-on products developed by [geïntimeerde ] :
SAF-T Portugal (monthly VAT / annual report) - standard price € 21,500 excluding VAT
Real time data request Hungary (within 24 hours provide sales invoices) - standard price € 34,000 excluding VAT
VIES VAT number validation tool - standard price € 7,500 excluding VAT
shall be responsible to provide free consultancy services to the Client regarding the problems related with the product under the scope of the “Free Product Support” for 12 months from the date the Client has started to use the product actively (go-live) provided that the Client does not have any balance debts.
when the PO[purchase order, hof]
for this extra work is available. As discussed with [naam 1] and [naam 2] in [plaats 2] it is essential that [geïntimeerde ] sets up a good action and monitoring process as without no one gets actually paid.
.
4.Eerste aanleg
Na een aktewisseling heeft de rechtbank bij eindvonnis de vordering gebaseerd op de license fee en de cloud service fee toegewezen en de vordering gebaseerd op de maintenance fee en de additional development fee afgewezen.
5.Beoordeling
In het incidenteel appel komt [geïntimeerde ] met twee grieven op tegen overwegingen van de rechtbank in het tussenvonnis en het eindvonnis. Deze grieven komen erop neer dat de rechtbank de vorderingen van [geïntimeerde ] tot betaling van de maintenance fee en de additional development fee ten onrechte heeft afgewezen.
[geïntimeerde ] heeft niet onderbouwd welk bedrag aan license fee zij nog opeisbaar van Key Tax heeft te vorderen. Hierbij is van belang dat partijen voor het sluiten van de Partnershipovereenkomsten zijn overeengekomen dat Key Tax [geïntimeerde ] pas hoefde te betalen nadat de klant Key Tax had betaald (zie de correspondentie aangehaald in 3.6 - 3.8). [geïntimeerde ] diende de levering van de software en de go-live datum aan Key Tax te communiceren, teneinde Key Tax in staat te stellen haar klant voor de desbetreffende termijnen te factureren. Partijen hebben deze werkwijze in de praktijk ook zo gevolgd. Voorts geldt dat voor go-live vereist is dat de klant een zogeheten ‘user acceptance test’ (ook wel: UAT) heeft uitgevoerd, die positief is verlopen en is vastgelegd in een door de klant voor akkoord getekende UAT-verklaring. [geïntimeerde ] heeft verder ten aanzien van een aantal klanten niet voldaan aan haar contractuele verplichtingen.
Client does not prefer or allow direct communication to AEAT and wants to connect their SAP ERP system to the outside world via our [geïntimeerde ] middleware SII Server (Hosted Service). The monthly subscription fees are € 100 starting from the date of first submission.”
If client does not prefer or allow direct communication to Italian tax authorities and wants to connect their SAP ERP system to the outside world via our [geïntimeerde ] middleware SII Server (Hosted Service), the monthly subscription fees per company code are € 200 starting from the date of first submission.”
[geïntimeerde ] betwist de vordering van Key Tax en voert aan dat partijen ten aanzien van de cloud service fee niet zijn overeengekomen dat Key Tax aanspraak kan maken op commissie. Het hof oordeelt als volgt.
sales revenu ... with respect to the SAP add-on products”. Deze verdeling volgt ook uit de aard van de samenwerking en ligt zakelijk gezien voor de hand. [geïntimeerde ] heeft redelijkerwijs moeten begrijpen dat Key Tax de (interne) kosten en mogelijke risico’s van het factureren van haar klanten voor cloud service diensten die [geïntimeerde ] levert, zakelijk gezien alleen op zich heeft willen nemen, omdat daar voor haar wat tegenover stond.
(...) What is explicitly prohibited by law is that invoices are collected by the reporting system and then grouped together. (…)”.
(…) The immediacy requirement obviously has to be interpreted within reason. The fact that the data reporting module developed for an already existing invoicing software queries the activity of the invoicing module every 5 minutes due to technical considerations should fulfil this immediacy requirement. This is confirmed by the specifications of the data reporting as well, which considers processes that submit all invoices closed within the last 5 minutes together to the tax authority (the token is valid for 5 minutes) (…)”. Key Tax heeft dit niet gemotiveerd betwist. Dat had wel op haar weg gelegen, zeker nu de eerder genoemde e-mail van Philips HU erop duidt dat het op deze wijze verzamelen van facturen naar Hongaars recht wel is toegestaan. De hiervoor geciteerde zin uit de e-mail van Philips HU wordt namelijk gevolgd door: “
There is only one option for collecting invoices, for example, if you have to collect the required token for a data account, the invoices issued during the validity period of the token (currently 5 minutes) can be issued in one package. (…)”.
So,- if we mutually agree -I propose to hand over all services to any other vendor that Philips HT[Philips HU, hof]
forward us. (…)”. In de e-mail valt niet te lezen dat [geïntimeerde ] haar dienstverlening aan Philips HU zal staken of dat zij probeert de overeenkomst tussen Key Tax en Philips HU te ontbinden. [geïntimeerde ] heeft niet meer gedaan dan een voorstel, onderworpen aan onderlinge overeenstemming, om Philips HU door een andere partij te laten bedienen. Dat stond haar vrij.
(...) Therefore, no detail regarding after-sale consultancy services related to products will be provided to KG[Key Tax, hof]
anymore since the Agreement explicitly bars KG to involve with the after-sale services under the Agreement. (…)”.
KG’s activities solely relate in closing a sales deal and when successful [geïntimeerde ] will appoint a [geïntimeerde ] project manager. [geïntimeerde ] will subsequently implement and provide all the consultancy needed for getting the product sold up and running without any further involvement of KG.” In het midden kan blijven of dit betoog juist is. [geïntimeerde ] heeft namelijk ook betwist dat zij Key Tax daadwerkelijk uit de communicatie met klanten over de voortgang van projecten heeft gehaald. Zij heeft gewezen op voorbeelden van e-mailcommunicatie met klanten van Key Tax, waarop Key Tax is gekopieerd. [geïntimeerde ] heeft verder gewezen op haar e-mail aan Key Tax van 14 mei 2019, waarin [geïntimeerde ] bij Key Tax aandringt op communicatie. Key Tax heeft tegenover deze gemotiveerde betwisting haar stellingen op dit punt niet nader onderbouwd en derhalve over deze tekortkoming onvoldoende gesteld.
for situations were[sic]
Distributor[Key Tax, hof]
has closed the client contract.” Uit deze bepaling – uitgelegd aan de hand van de hiervoor in 5.5 genoemde maatstaf – volgt dat partijen ervan uitgingen dat de klant een aparte overeenkomst moest sluiten om voortgezet onderhoud te ontvangen. Dit sluit aan bij de standaardtekst van de SoW, die Key Tax in de relatie met haar klanten gebruikte: “
The (...) maintenance fee (...) shall be incurred when Client opt for further maintenance and after the free product support term (…) expires.” Hieruit volgt dat de klant alleen voortgezet onderhoud ontvangt, indien hij hiervoor kiest (“
opt for”).