Uitspraak
GERECHTSHOF AMSTERDAM
1.SWSLR B.V.,
[appellant sub 2] ,
1.[kandidaat-notaris] ,
2. [X] NOTARISKANTOOR B.V.,
1.De zaak in het kort
2.Het geding in hoger beroep
3.De feiten
Van de KvK heb ik begrepen dat jij, als notaris, eenvoudig de fout in de statuten waardoor [A] alleen bestuurder is, kan aanpassen aangezien ik naast [A] bestuurder ben van Huisartsenpraktijk [naam praktijk] . Praktisch gezien lijkt mij zelfstandig bestuurder het handigst maar als [A] gezamenlijk bestuurderschap wil is dat ook prima.”
Ik ben derhalve in afwachting van een reactie van [A] .De invulling en de ondertekening van de formulieren[van de Kamer van Koophandel (hierna: KvK), toevoeging hof]
kan door mij geschieden, zonder aanpassing van de statuten. (…) alleen het aantal bestuurders wordt gewijzigd en wellicht de bevoegdheid van de huidige bestuurder.”
“(...) [A] heeft al eerder aangegeven hiermee akkoord te zijn dus als hij verder niet reageert, mag je er van uit gaan dat het in orde is om mij als zelfstandig bestuurder toe te voegen.
(…) ik ben overtuigd (op basis van het papieren en het elektronische dossier) dat tot deze wijziging van de bestuurder bij de ondertekening is besloten; een wijziging op het laatste moment derhalve. (…) Door mij wordt verondersteld dat deze wijziging was gebaseerd op de contracten met de zorgverzekeraar(s) en/of dat U nog niet geheel de vrijheid van handelen had; (…) Het toegezonden formulier 11 KvK kan ik invullen, doch nog niet ondertekenen en aan de KvK toesturen. Hiervoor is benodigd:
- Bevestiging door [A] van SWSLR BV tot bestuurder;
- Bevestiging door U beiden dat de storting op aandelen heeft plaatsgevonden, ieder € 6.00;
(…) ik heb er geen probleem mee om [appellant sub 2] tot medebestuurder te benoemen (…).”
In de bijlage de bevestiging van de € 6,- storting op aandelen ivm de bijschrijving van mij als bestuurder (…)”. Bij e-mailbericht van diezelfde dag heeft de kandidaat-notaris [appellant sub 2] en [A] geïnformeerd dat de storting op de aandelen was ontvangen en dat het formulier van de KvK ten behoeve van de inschrijving van SWSLR als zelfstandig bevoegde algemeen directeur ten spoedigste aan de KvK zou worden toegezonden. Diezelfde dag is SWSLR ingeschreven als bestuurder in het bij de KvK gehouden handelsregister.
“(…) Ik heb al meermaals om de afspraken en (arbeids)overeenkomst(en) met (…) de andere personeelsleden gevraagd. Ik ontvang deze graag vandaag (…) opdat ik als bestuurder van [naam praktijk] de nodige actie kan ondernemen om orde op zaken in de bedrijfsvoering te stellen. Ik zal jou daar natuurlijk tijdig over informeren.”
Hoewel aanvankelijk de bedoeling was dat zowel u als cliënt directeur van [naam praktijk] zouden worden, bent u bij oprichting alleen als directeur benoemd. Client is na lang aandringen op 2 maart 2018 directeur geworden. U weigert sindsdien cliënt – als mededirecteur – inzage te geven in de administratie, de financiën en de met andere partijen gesloten overeenkomsten.(…) Daarmee bemoeilijkt en schaadt u de bedrijfsvoering binnen [naam praktijk] . (…) Hoewel zowel cliënt en u beide (zelfstandig bevoegd) statutair bestuurder zijn, heeft u tot op heden geweigerd cliënt toegang te geven tot een aantal middelen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.(…)”
“In de aangehechte brief is door mij de inschrijving KvK aangetroffen, blijkens welke de holding-BV(SWSLR, toevoeging hof)
van uw cliënt is ingeschreven als algemeen directeur. (...) Het verwijt dat aan mij is toe te rekenen dat geenschriftelijkdocument aanwezig is van deze benoeming wordt door mij ten zeerste en volledig afgewezen. (...) In dit dossier is klaarblijkelijk veel meer aan de orde dan aan mij bekend is (...)”
“mijn broer cq zijn SWSLR bv”als medebestuurder van [naam praktijk] op uitdrukkelijk verzoek van [appellant sub 2] , en met goedkeuring van [A] is uitgevoerd. Bij deze e-mail heeft [A] de ten tijde van de inschrijving gevoerde e-mailcorrespondentie gevoegd.
“(…) zend ik je hierbij een brief van een incassobureau die niet voor mij bestemd is, maar voor [naam praktijk] . Kennelijk komt die brief bij mij omdat ik in het handelsregister ben ingeschreven. Die inschrijving slaat echter helemaal nergens op. Het suggereert dat ik bestuurder ben, maar je weet wat de realiteit is: jij houdt mij overal buiten, je stuurt het bedrijf helemaal in je eentje en ik vervul daardoor geen enkele rol. Ik ben feitelijk helemaal geen bestuurder. Nu dit de realiteit is, wil ik van de registratie als bestuurder af. Ik wil daarmee ook verlost zijn van dit soort brieven etc. Van mijn advocaat begreep ik overigens dat, als je het goed beschouwt, de inschrijving van mij door (…) [kandidaat-notaris] helemaal nooit had gemogen omdat er geen rechtsgeldig aandeelhoudersbesluit bestaat. Jouw voortdurende behandeling van mij c.q. mij ter zake het reilen en zeilen van [naam praktijk] volstrekt te negeren, bevestigt op pijnlijke wijze dat ik helemaal geen bestuurder van [naam praktijk] ben en nooit geweest. Hoe zie jij dit? Ik voel mij nu behoorlijk mis-/gebruikt. (…)”
De mede-aandeelhouder, tevens mede-bestuurder, van de genoemde besloten vennootschap heeft mij verzocht U te berichten dat Uw cliënt als bestuurder van (…) [naam praktijk] (…) bij de KvK kan worden uitgeschreven. Tevens is aan mij bericht dat van een terugwerkende kracht geen sprake kan zijn, voorzover dit vanwege de KvK al mogelijk zou zijn. (…)”
4.Beoordeling
Ik ben feitelijk helemaal geen bestuurder. Nu dit de realiteit is, wil ik van de registratie als bestuurder af.”). Deze gang van zaken strookt niet met de stelling van [appellant sub 2] dat hij eigenlijk geen (indirect) statutair bestuurder wilde worden, en dat het hem enkel ging om toegang tot de bankrekening van [naam praktijk] .
€ 6,00 over te maken als storting op de aandelen. De kandidaat-notaris had hen geïnformeerd dat de benoeming van een bestuurder door (een besluit van) de aandeelhoudersvergadering geschiedt en dat had niet tot nadere vragen geleid.