Op 6 maart 2019 heeft MIK bedrijfshuisvesting op verzoek van CWR een indicatieve waardering van het bedrijfsverzamelgebouw afgegeven van € 3.470.000. Bij brief van 7 juni 2019 schrijven [C] en [D] aan [A] :
“In een laatste poging om in goed overleg met u tot een oplossing te komen berichten we u als volgt:
Zoals u heeft kunnen constateren hebben we een indicatieve taxatie van het pand laten maken door MIK bedrijfshuisvesting en deze ook naar u toegezonden. De uitslag van deze taxatie ligt meer dan een miljoen euro hoger dan wat u ons wil doen geloven. We zijn enerzijds aangenaam verrast door deze waardering, maar anderzijds ook zeer onaangenaam door het verschil in waarde zoals u die in de boeken heeft doen verwerken en de waardering die u het pand geeft.
We zijn niet alleen hierom zeer teleurgesteld maar ook door de wijze waarop u ons, als medeaandeelhouder onjuiste en onvolledige informatie heeft verstrekt of zelfs verzuimd heeft informatie te verstrekken. Bovendien hebt u, toen er nog slechts één huurder was gemeend eenzijdig en in strijd met de statuten de management fee tot ongekende hoogte te kunnen optrekken en tot slot heeft u verzuimd de lening aan Stichting BTC om te zetten in een definitieve subsidieverstrekking. U handelt hierdoor niet in het belang van de vennootschap en de onderneming, maar in uw eigen belang en u handelt op vele manieren in strijd met de statuten.
De aandeelhouders van CWR-participaties, die door al uw acties zeer ernstig worden benadeeld, hebben toestemming gegeven om deze zaak juridisch tot op de bodem uit te zoeken om er het uiterste uit te halen. Desondanks willen we u nog eenmaal de gelegenheid geven om mee te werken aan een gezamenlijke ontvlechting.
Dit zijn onze voorwaarden, in hoofdlijnen, uit te werken in een vaststellingsovereenkomst, die zowel de vennootschap, als uw beheermaatschappij, als u persoonlijk zal moeten tekenen:
1. We gaan het pand gezamenlijk verkopen. De verwachting is dat het getaxeerde bedrag gehaald kan worden. Adviseurs en makelaar geven het een gerede kans dat de getaxeerde waarde gehaald kan worden.
2. Er wordt zo spoedig mogelijk gezorgd dat de lening van Stichting BTC vrijvalt.
3. De management fee wordt met terugwerkende kracht gemaximeerd tot €120.000 per jaar, met een daarbij passende aanpassing van de rekening-courant verhouding met uw beheermaatschappij. Wij menen u hierin behoorlijk tegemoet te komen, want dit is al een exceptionele vergoeding voor de beperkte taken die er overbleven na verhuur aan slechts één huurder.
4. In de jaarrekening 2018 moeten deze aanpassingen met rentecorrectie worden verwerkt inclusief de waardering van het pand op € 3.470.000.
5. Na verkoop van het pand wordt BTC c.s. geliquideerd op voorstel van een door ons te benoemen accountant of jurist, die een volmacht van ons beiden krijgt om de liquidatie te bewerkstelligen. Dit wordt vastgelegd in een aandeelhoudersovereenkomst.
6. Al deze zaken doen we gezamenlijk en niet u als bestuurder alleen. Ook dat wordt vastgelegd in de aandeelhoudersovereenkomst Wij stellen met u een gevolmachtigde aan die als zodanig in het handelsregister wordt geregistreerd en u verbindt zich ertoe alle genoemde acties uitsluitend samen met ons en de gevolmachtigde uit te voeren.
Als u niet meewerkt en niet akkoord gaat met deze voorwaarden tot ontvlechting dan zullen wij ons wenden tot de Ondernemingskamer met het verzoek u wegens statutaire en wettelijke overtredingen te schorsen en de jaarrekening aan te passen volgens ons voorstel genoemd in de punten 1 tot en met 4.”