3.1. (i) [X] & [Y] is enig aandeelhouder en bestuurder van Kozijn Techniek Noord-Holland B.V. (hierna: Kozijn Techniek) vanaf de datum van oprichting, 30 oktober 2015.
(ii) [A] Holding, een onderneming waarvan [Y] bestuurder is, en [B] Holding B.V. (hierna: [B] Holding), een onderneming waarvan [X] (hierna [X] ) bestuurder is, zijn ieder voor 50% aandeelhouder en bestuurder van [X] & [Y] .
(iii) [Y] en [appellante sub 4] zijn gehuwd.
(iv) Kozijn Techniek is op 11 april 2017 in staat van faillissement verklaard met benoeming van mr. Ingwersen tot curator.
( v) Op 13 april 2017 heeft de eerste bespreking kunnen plaatsvinden tussen de curator en de (indirect) bestuurders van Kozijn Techniek, [X] en [Y] (hierna: het bestuur). Tijdens die bespreking heeft het bestuur verklaard dat de administratie werd gehouden bij de boekhouder, [C] van [C] Velsen B.V. (hierna: [C] ).
(vi) Bij e-mail van 13 april 2017 is [C] verzocht afgifte te doen van de administratie aan de curator. Na enige aanmaningen heeft [C] uiteindelijk op 20 april 2017 een aantal digitale bestanden aan de curator toegestuurd.
(vii) Omdat klanten van Kozijn Techniek de curator benaderden met de vraag of de werkzaamheden die zij aan Kozijn Techniek hadden opgedragen zouden worden voortgezet door de boedel en de curator geen zicht had op de lopende verplichtingen, heeft de curator het bestuur per e-mail van 24 april 2017 uitgenodigd voor een gesprek. Tevens werd hem verzocht alsnog de benodigde administratie te verstrekken aan de curator.
(viii) Het bestuur verzocht vervolgens om een bespreking op een latere datum. De curator heeft hierop gereageerd bij e-mail van 25 april 2017 met de volgende inhoud:
Zoals aangegeven is het zeer moeilijk om contact met u te krijgen. Telefonisch bent u niet bereikbaar. Bovendien worden aan terugbelverzoeken geen gehoor gegeven. Dit ondanks uw toezeggingen daartoe. Daarnaast is de curator al ruim twee weken in afwachting van stukken die noodzakelijk zijn voor de afwikkeling van het faillissement.
Graag wil ik u erop wijzen dat u als bestuurder gehouden bent om mee te werken aan een goed verloop van het faillissement. Dit betekent (onder andere) dat u verplicht bent om de boekhouding te overleggen en inlichtingen aan de curator te verschaffen. In dit verband wijs ik u – voor zover nodig – op artikel 105 van de Faillissementswet. Het is mij overigens niet geheel duidelijk waarom de heer [D] bij de bespreking aanwezig zou moeten zijn. Dit geldt temeer nu u heeft aangegeven dat de heer [D] niet over andere c.q. aanvullende informatie beschikt. De door u voorgestelde datum voor een afspraak van 28 april aanstaande kan geen doorgang. Ons kantoor is die dag gesloten. De informatie die thans door u aangeleverd dient te worden, kan per e-mail worden verstrekt.
Ik verzoek u (nogmaals) met klem om per ommegaande de navolgende stukken c.q. informaties te verstrekken:
-
de door u toegezegde toelichting op de werkzaamheden die voor de heer ( [E] zijn verricht. Zoals mijn kantoorgenoot, mr. B. van Veen, u telefonisch heeft geïnformeerd, heeft de heer [E] inmiddels meerdere e-mails aan de curator gestuurd en wenst hij duidelijkheid te krijgen over de verbouwing van zijn huis.Deze informatie heeft spoed.
-
een kopie van de digitale financiële administratie 2015 t/m heden (auditfile);
-
overzicht (openstaande) debiteuren en crediteuren voorzien van NAW-gegevens per heden;
-
een actuele activastaat;
-
een overzicht van voorraden en onderhanden werk;
-
overzicht bankmutaties vanaf oprichtingsdatum van de vennootschap t/m heden;
-
inzage in de dagelijkse bankmutaties (pinpas + pincode);
-
kopie (onder)huurovereenkomst(en);
-
overzicht lopende verzekeringen;
-
overige informatie die voor de curator relevant is/kan zijn.
Tot slot verzoek ik nogmaals met spoed (vanmiddag voor 15.00) contact op te nemen met mijn kantoorgenoot, de heer Van Veen.
(ix) [Y] heeft op 26 april 2017 bij e-mail toegezegd de noodzakelijke informatie te zullen verstrekken. Deze toezegging is hij niet nagekomen.
( x) Na een nieuwe oproep door de curator heeft er op 2 mei 2017 een bespreking plaatsgevonden met [Y] (namens het bestuur). Meegedeeld werd dat [C] doende was de administratie van Kozijn Techniek op orde te maken en verder werd toegezegd dat [D] nog dezelfde middag aan de curator zou laten weten wanneer de administratie zou worden verstrekt. Deze toezegging werd niet nagekomen.
(xi) Op 9 mei 2017 heeft de curator een onaangekondigd bezoek gebracht aan [C] . Tijdens dat bezoek deelde [C] mee dat de werkzaamheden ten aanzien van het boekjaar 2016 en 2017 niet waren afgerond en dat hij zich om die reden terughoudend had opgesteld met het aanleveren van stukken. Vervolgens heeft de curator afgifte gevorderd van de fysieke stukken van de administratie van Kozijn Techniek die zich bij [C] bevonden. [C] heeft vervolgens drie ordners aan de curator overhandigd. Op uitdrukkelijk verzoek van de curator heeft [C] nadien per e-mail auditfiles over 2016 en 2017 en de verkoopfacturen aan de curator toegestuurd.
(xii) De curator heeft de drie ordners met administratie laten kopiëren en de originelen geretourneerd aan [C] , zodat hij zijn werkzaamheden kon voortzetten. Nadien zijn geen andere stukken door het bestuur of door [C] aan de curator overhandigd. Wel zijn bij memorie van grieven nadere stukken in het geding gebracht.
(xiii) Uit de overgelegde ordners is de curator gebleken dat een deel van de door Kozijn Techniek gefactureerde omzet is ontvangen op de privé bankrekening van [appellante sub 4] en op de en/of bankrekening die zij met [Y] hield.
(xiv) [X] en zijn echtgenote zijn op 8 mei 2018 in staat van faillissement verklaard. Op 5 juni 2018 is ook [B] Holding in staat van faillissement verklaard. [X] en [B] Holding waren in eerste aanleg mede-gedaagden, in verband met hun faillissementen is het geding tegen hen per genoemde data van rechtswege geschorst.
(xv) Uit het financiële verslag van de curator van 24 februari 2020 valt op te maken dat het totale bedrag aan (voorlopig) erkende schuldvorderingen € 512.101,02 bedraagt en dat uit het (tot zover) gerealiseerde actief de faillissementskosten niet kunnen worden voldaan.