3.1.In deze zaak gaat het om het volgende.
( a) Retail Prospect exploiteert een adviesbureau dat zich bezighoudt met marktonder-zoek, conceptontwikkeling en (her)ontwikkeling van commercieel onroerend goed.
( b) Kennemerland Beheer houdt zich bezig met de verhuur van onroerend goed en het beheer van, de handel in en de bouw en exploitatie van onroerende goederen. Haar (enig) bestuurder is [X] .
( c) Albert Heijn heeft Retail Prospect in 2008 verzocht een haalbaarheidsonderzoek te doen naar uitbreidingsmogelijkheden van haar supermarkt aan de [adres] . Na het haalbaarheidsonderzoek is Retail Prospect opgedragen zorg te dragen voor die uitbreiding (hierna: het project).
( d) In 2010 heeft Retail Prospect over de realisatie van het project onderhandeld met projectontwikkelaar Certitudo. Deze kon echter de benodigde investeringen niet van de grond krijgen.
( e) Vervolgens heeft Retail Prospect eind 2010 Kennemerland Beheer benaderd met de vraag of zij geïnteresseerd was in het project. In verband hiermee is de volgende correspondentie gewisseld tussen partijen, voor zover thans relevant:
• de brief van Retail Prospect aan Kennemerland Beheer, ter attentie van [X] , van 2 maart 2011 betreffende “Voorstel samenwerking Hilversum, Heigalerij’
“Wij hebben begrepen dat u enkele eigendommen in bovengenoemd winkelcentrum hebt verworven en/of aangehuurd. Graag informeren wij u over onze bemoeienis sinds 2008 met dit winkelcentrum. In dat jaar kregen wij de opdracht van Albert Heijn om een haalbaarheidsonderzoek te doen naar de uitbreidingsmogelijkheden. Dit haalbaarheidsonderzoek hebben wij naar volle tevredenheid verricht, echter, AH wilde niet zelf ontwikkelen, maar de supermarkt in uitgebreide staat wel langjarig huren. Daarom zijn wij met goedvinden van AH op zoek gegaan naar een ontwikkelaar, mede omdat de bestaande eigenaren niet wilden investeren in de uitbreiding. Deze ontwikkelaar meenden wij te hebben gevonden. Het is u bekend dat wij tot voor kort opdracht hadden van deze andere ontwikkelaar. Door toedoen van deze ontwikkelaar is het echter na ruim een jaar niet gelukt om namens deze tot verwerving over te gaan, waarmee wij onze opdracht als beëindigd beschouwen.
Wij hebben begrepen dat u inmiddels ook contact heeft gehad met de gemeente, en dat de gemeente u op ons spoor heeft gezet. Nu u er wél in bent geslaagd eigendommen te verwerven, willen wij graag met u samenwerken om het winkelcentrum te ontwikkelen conform onze eerdere plannen. Zoals u weet hebben wij met Albert Heijn nagenoeg schriftelijk overeenstemming bereikt over de aanhuur van een vergrote supermarkt en willen de benodigde eigenaren via ons nog steeds tot verkoop overgaan echter zonder allerlei ontbindende voorwaarden.
Wij kunnen u de volgende werkzaamheden, die deels parallel zullen lopen, offreren:
1) Het samen met de voorzitter informeren en overtuigen van de VVE van het uitbreidingsplan, leidend tot een l00% instemming van alle eigenaren.
2) Het afsluiten van een nieuwe 10-jarige huurovereenkomst met Ahold Real Estate.
3) Het begeleiden van de verwerving namens u van alle nog benodigde eigendommen, leidend tot transport.
4) Het begeleiden van het uitkopen, verplaatsen van huurders voorzover nodig, leidend tot bindende overeenkomsten.
5) Het begeleiden van de gesprekken met de gemeente, leidend tot een principe-overeenkomst waarin afspraken zijn gemaakt over grondaankoop, parkeersituatie, distributieplanologie, en herinrichting openbaar gebied.
Zeker voor de werkzaamheden 1) t/m 4) is onze inbreng nodig, omdat wij tot nu toe alle contacten met eigenaren en winkeliers hebben onderhouden. Voor de activiteit onder 5) is onze verkeerskundige en planologische kennis van belang. Wij hebben in het verleden reeds intensief met de gemeente gesproken. (...)
Gefaseerd beloningsvoorstel:
Ons voorstel doet recht aan de onzekerheden die nog in het project zitten en risico’s voor Kennemerland, maar ook aan de door ons reeds verrichte werkzaamheden cq nog te verrichten werkzaamheden zonder dat hier een beloning tegenover stond en staat. Wij menen dit evenwicht gevonden te hebben te hebben door per fase een relatief gering bedrag in rekening te brengen, maar indien er een principe-overeenstemming met de gemeente wordt bereikt en het project doorgang vindt het resterende te factureren.
Ad 1) voor deze werkzaamheden rekenen wij € 10.000,- excl BTW betaalbaar bij 100% schriftelijke toestemming van de VVE
Ad 2) bij ondertekening van het huurcontract door AH rekenen wij een courtage van € 10.000,- excl. BTW.
Ad 3) bij transport van [A] , [B] en [C] rekenen wij € 10.000,- excl. BTW. Voor de overige benodigde eigendommen rekenen wij eveneens € 10.000,- excl BTW, te betalen bij het laatste transport.
Ad 4) Bij ondertekening door alle benodigde huurders van een beëindiging danwel verplaatsingsvoorstel rekenen wij € 10.000,- excl BTW.
Ad 5) Bij een principe-overeenkomst met de gemeente zoals genoemd en het bereiken van alle bovengenoemde mijlpalen, heeft het project vrijwel 100% slagingskans verkregen. Alsdan zullen wij een bonus in rekening brengen van € 100.000,- excl BTW.
(…)”
• een e-mail van 2 maart 2011 van [X] aan [D] (van Retail Prospect) en [Y] (bestuurder van Vastgoed Retail [Y] B.V., een van de vennoten van Retail Prospect):
“Ik vind dit een beter voorstel. Wel wil ik een opmerking maken dat de grote van de bonus (stap 5) in mijn optiek recht evenredig afhankelijk is van de exploitatie. Kijk wij willen het verhaal voor zo’n 10 keer de huur netto na ontwikkeling binnen onze portefeuille opnemen. De rekensom die jullie heb geproduceerd zou dat mogelijk moeten maken. Zou jij mij anders het voorstel in word kunnen mailen zodat ik er formulering aan hang die recht doet hieraan?
Met vriendelijke groet,
KENNERMERLAND BEHEER BV
(…)”
• een e-mail van 3 maart 2011 van [D] aan [X] :
“(...) 10 keer de huur is verre van marktconform, ik denk eerder aan 12 a 13 keer de huur als basis voor de berekening. Zie bijlage in Word, ik zie je voorstel wel tegemoet. (...)”
• een e-mail van 3 maart 2011 van [X] aan [D] en [Y] :
“Dat weet ik maar het is ook geen koop verkoop transactie pur sang. Het is een traject van 1-2 jaar ben ik bang waarbij kosten gemaakt gaan worden en risico gelopen wordt. Dit heet ontwikkelen en afgezien van het feit dat ik het uiteindelijk zelf wil houden, moet voor het ontwikkelen ook een marge gerekend worden. Waarom zou je al dat werk anders doen? We komen er wel uit (...) en ik denk dat we het rekenmodel als bijlage moeten aanhechten om een methodiek voor de bonus neer te leggen. Dat houdt het fair en transparant.
Met vriendelijke groet,
KENNEMERLAND BEHEER BV
(…)”
• een e-mail van 4 maart 2011 waarbij [X] het voorstel in de brief van 2 maart 2011 van Retail Prospect met door hem met behulp van
track changesaangebrachte aanpassingen terugstuurt. Over de bonus is daarin als voorstel opgenomen:
“Ad 5) Bij een realisatieovereenkomst met de gemeente en aansluitend onherroepelijk bouwplan ten behoeve van de nieuwbouw zoals genoemd en het bereiken van alle bovengenoemde mijlpalen, zal een bonus berekend worden aan de hand van een door partijen overeen te komen rekenschema, inzake vaststelling van dit rekenschema zouden wij gaarne met u tot een afspraak komen.”
( f) Op 9 maart 2011 heeft [Y] de zogeheten haalbaarheidsanalyse gestuurd naar [X] .
( g) Bij e-mail van 6 april 2011 heeft [D] [X] onder meer laten weten nog geen definitief beloningsvoorstel te hebben ontvangen. Bij e-mail van die dag reageert [X] als volgt:
“Het voorstel over de eerste 4 stappen is akkoord van mijn kant. Ik zal na mijn terugkomst het rekenmodel doen maar heb nog geen tijd gehad het is even druk en moet zo weg (...)
Met vriendelijke groet,
KENNEMERLAND BEHEER BV
(…)”
( h) In een e-mail van 15 februari 2012 aan [X] met als onderwerp “Voorstel samen-werking Hilversum” schrijft [D] , voor zover van belang:
“Onze correspondentie hierover is in maart 2011 gestopt. We zijn overal uit, behalve de bonusregeling. Jij zou op basis van het bijgevoegde word-document en jouw rekenmodel een bonusmethodiek voorstellen. Tot op heden niets gezien, wij gaan er uiteraard van uit dat het goed komt, maar zolang er niets ligt gaan wij ervan uit dat het gestelde in onze offerte van toepassing is. Ik denk wel dat jij met de nieuwe input bouwkosten, huurcontract onderhandelingen gemeente etc, nu een betere berekening kunt maken dan vorig jaar, dus vandaar nogmaal verzoek om te reageren op de voorgestelde bonusregeling.”
( i) Op 4 april 2012 heeft [D] [X] een e-mail verzonden die onder meer het volgende inhoudt:
“(...) Jij hebt nog gereageerd dat het goed komt met de bonusregeling. (...) Onze insteek is zoals je weet in dit verhaal altijd geweest een balans te vinden tussen de urenbesteding en lage honorering vooraf, gekoppeld aan een bonus bij realisatie.”
( j) Bij e-mail van 6 april 2012 heeft [X] [D] en [Y] meegedeeld:
“(…) Maar ik waardeer ons fijne relatie dus ga niet moeilijk doen.
Even inzake de bonus ad 100k: daar wil ik wel over kwijt dat die staat of valt met de ruimte die de exploitatie dus biedt. (…)
Met vriendelijke groet,
KENNEMERLAND BEHEER BV
(…) ”
( k) Op verzoek van [X] heeft Retail Prospect op 25 oktober 2012 een taxatierapport uitgebracht: “Taxatie supermarktbelegging Hilversum-Heigalerij”. Dit rapport luidt, voor zover van belang:
“Waardebepaling supermarkt Heigalerij
Rekening houdend met de huidige economische omstandigheden, de lokale marktomstandigheden en referentie-objecten zoals beschreven, schatten wij in dat de marktconforme kapitalisatiefactor voor de beschreven supermarkt in winkelcentrum Heigalerij te Hilversum (…) bij een verkoop van dit complex 11 à 12 maal de bruto jaarhuur zal bedragen. Dit komt neer op een BAR[bruto aanvangsrendement; hof]
tussen de 8,3 % en 9,0 %.”
In de e-mail van 26 oktober 2012 waarmee het rapport is toegestuurd aan [X] , heeft [D] geschreven:
“(…) Zoals afgesproken hebben wij deze taxatie ihkv onze lopende opdracht uitgevoerd, waarbij de honorering geschiedt uit onze overeengekomen winstdeling/ bonus van naar schatting ca € 1,5 ton zoals recent door jou genoemd bij de opdrachtverstrekking voor deze taxatie.”
( l) Op 18 november 2014 heeft Kruisstraat Delft, toen nog Heigalerij B.V. geheten, in welke vennootschap het onderhavige project is ondergebracht en waarvan [X] de bestuurder is, de onroerende zaken aan de [adres] te Hilversum verkocht en notarieel geleverd aan Stichting Volkshuisvesting Cronenburgh te Haarlem, van welke stichting [X] de bestuurder is.
( m) In een e-mail van 6 maart 2015 heeft [X] [Y] en [D] het volgende geschreven:
“(…) Zoals beloofd hier de uitdraai voor totale kosten Heigalerij.
In toto 2,625 mio uitgegeven. Aanvangshuur was meen ik net geen 260k.(…)”
( n) Bij e-mail van 3 april 2015 met als onderwerp ‘Eindbalans project Heigalerij’ heeft [X] [D] en [Y] onder meer het volgende doen weten:
“In navolging van ons gesprek afgelopen vrijdag stuur ik jullie hierbij de notitie die ik in mijn hardcopy dossier heb zitten vastgemaakt aan de offerte waarin de door mij aangepaste bonusregeling ook opgenomen zit. Ik heb als een dolle zitten zoeken in mijn mailarchieven maar ik kan de digitale verzending aan […][ [Y] ; hof]
niet vinden.
Zoals je ziet staat hier de bonusregeling (aankoop/verhuurbegeleiding) opgenomen waarbij als stichtingskostenopzet te zien is dat we net aan de 10 keer de huur over gaan. De bonus kon toentertijd dus uit met de 10 keer opzet. Dat ik ook altijd hoe ik het in mijn kop gehad heb en ook gecommuniceerd heb. Ik blijf het een vervelend verhaal vinden en ben nog nadenkende hoe er mee om te gaan. Ik waardeer onze relatie namelijk en wil ook niet dat die kapot gaat.”
In het voorstel dat bij die e-mail is meegestuurd is een bedrag opgenomen voor “Aankoop/Verhuurbegeleiding” van € 150.000,=.
( o) De facturen voor haar werkzaamheden 1 t/m 4 (uit de brief van 2 maart 2011) tot een bedrag van (in totaal) € 50.000,= heeft Retail Prospect op verzoek van [X] verzonden aan Heigalerij. Deze facturen zijn voldaan.
( p) In eerste aanleg heeft, voor zover thans van belang, Retail Prospect van Kennemerland Beheer, Kruisstraat Delft B.V. en [X] de hoofdelijke veroordeling tot betaling gevorderd van een bedrag van € 100.000,= exclusief btw (€ 121.000,= inclusief btw), met wettelijke handelsrente, proceskosten en nakosten. Bij het bestreden vonnis heeft de rechtbank de vordering, voor zover ingesteld tegen Kennemerland Beheer, toegewezen en Kennemerland Beheer in de proceskosten verwezen. De vordering tegen de andere twee gedaagden werd afgewezen en Retail Prospect werd in de desbetreffende proceskosten, begroot op nihil, veroordeeld.