Recruit Holdings heeft ter onderbouwing van de stelling dat zij per datum van het uitbrengen van de dagvaarding ten minste 95% van het geplaatste kapitaal van USG People verschaft en 95% van de stemrechten vertegenwoordigt onder meer overgelegd (kopieën van):
(1) de doorlopende (Engelstalige) tekst van de statuten van USG People zoals deze luiden na akte van statutenwijziging van 1 februari 2011;
(2) de doorlopende tekst van de statuten van USG People zoals deze luiden na akte van statutenwijziging van 7 juni 2016 waaruit onder meer blijkt dat het maatschappelijk kapitaal € 50.000.000 bedraagt en is verdeeld in 100.000.000 aandelen met een nominale waarde van € 0,50 (artikel 4.1), dat elk aandeel recht geeft tot het uitbrengen van één stem (artikel 31.1), alsmede dat alle aandelen ter keuze van de aandeelhouder op naam of aan toonder luiden (artikel 4.2);
(3) een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel betreffende USG People van 12 juli 2016, waarin wordt vermeld dat het geplaatste en gestorte kapitaal € 40.559.380,50 bedraagt;
(4) het (vervangend) aandeelhoudersregister van USG People per 1 januari 2016 waarin is vermeld dat 81.115.392 geplaatste aandelen op naam staan van het Nederlands Centraal Instituut voor Giraal Effectenverkeer B.V. (Necigef, ook Euroclear Nederland genaamd);
(5) een verklaring van mr. M.C.A. van den Nieuwenhuijzen als waarnemer van mr. G.M. Portier, notaris te Amsterdam, van 12 juli 2016 waarin hij:
“verklaart, uitsluitend op basis van de volgende aan hem ter beschikking gestelde stukken:
(a) een kopie van een uittreksel van de Kamer van Koophandel van [USG People] (…) gedateerd 12 juli 2016 (het “KvK Uittreksel”);
(b) de statuten van de Vennootschap, zoals laatstelijk gewijzigd op 7 juni 2016 (“de Statuten”);
(c) een kopie van het biedingsbericht (Offer Memorandum) gedateerd 31 maart 2016 (het “Biedingsbericht”) waarin onder meer de voorwaarden van het Bod (zoals hierna gedefinieerd) uiteen zijn gezet;
(d) een uittreksel uit de relevante Meldingsregisters van de Stichting Autoriteit Financiële Markten ten aanzien van [USG People] verkregen via de website afm.nl op 12 juli 2016 waarvan een kopie aan deze verklaring is gehecht (…) (het “AFM Uittreksel”);
(e) het aandeelhoudersregister van [USG People] (het “Aandeelhoudersregister”);
(f) een kopie van de verklaring van ING Bank N.V. gedateerd 5 juli 2016 terzake van de deelneming van de vennootschap naar Japans recht [Recruit Holdings] (…) in het geplaatste kapitaal van [USG People] op respectievelijk 30 maart 2016, 7 juni 2016, 22 juni 2016 en 29 juni 2016 (de “ING Verklaring”);
(g) een kopie van de verklaring van [Recruit Holdings] gedateerd 12 juli 2016 (....) (de “Recruit Verklaring”);
(h) een kopie van de verklaring van de raad van bestuur van [USG People] gedateerd 12 juli 2016 (…) (de “RvB Verklaring”);
(i) een kopie van de dagvaarding van [Recruit Holdings] in verband met een procedure bedoeld in artikel 2:359c van het Burgerlijk Wetboek, subsidiair artikel 2:92a van het Burgerlijk Wetboek gedateerd 12 juli 2016 (de “Dagvaarding);
1. dat [Recruit Holdings] blijkens het Biedingsbericht en de Recruit Verklaring van 31 maart 2016 een openbaar bod op alle geplaatste en uitstaande aandelen in het kapitaal van [USG People] heeft uitgebracht (het “Bod”);
2. dat blijkens het KvK Uittreksel, het Aandeelhoudersregister, het AFM Uittreksel en de RvB Verklaring (i) het geplaatste kapitaal van [USG People] op 31 maart 2016 EUR 40.559.380,50 bedroeg, verdeeld in 81.118.761 gewone aandelen, met een nominaal bedrag van EUR 0,50 elk, (ii) sinds 31 maart 2016 geen aandelen in het kapitaal van de vennootschap zijn uitgegeven, ingekocht of ingetrokken en (iii) het geplaatste kapitaal van [USG People] sinds 31 maart 2016 ongewijzigd is gebleven;
3. dat blijkens het voorblad van het Biedingsbericht en de Recruit Verklaring het Bod werd uitgebracht ten aanzien van “
alle holders of issued and outstanding ordinary shares with a nominal value of EUR 0,50 each”, hetgeen wordt bevestigd op pagina 19 van het Biedingsbericht, waar onder “
Invitation to the Shareholders” staat vermeld dat het Bod werd uitgebracht op “
all Shares” en dat uit het voorgaande valt af te leiden dat het Bod derhalve betrekking had op alle 81.118.761 geplaatste en uitstaande aandelen in het kapitaal van [USG People];
4. dat blijkens de Recruit Verklaring en de RvB Verklaring op het moment dat het Bod op 31 maart 2016 werd uitgebracht geen aandelen in het kapitaal werden gehouden door [Recruit Holdings] dan wel [USG People] zelf;
5. dat blijkens de Statuten, het KvK Uittreksel en het Aandeelhoudersregister op 12 juli 2016 het maatschappelijk kapitaal van [USG People] EUR 50.000.000 bedraagt, verdeeld in 100.000.000 aandelen met een nominaal bedrag van EUR 0,50 elk;
6. dat blijkens het KvK Uittreksel, het Aandeelhoudersregister, het AFM Uittreksel en de RvB Verklaring op 12 juli 2016 het geplaatst kapitaal van [USG People] EUR 40.559.380,50 bedraagt, verdeeld in 3.369 aandelen aan toonder en 81.115.392 aandelen op naam met een nominaal bedrag van EUR 0,50 elk;
7. dat blijkens artikel 31.1 van de Statuten ieder aandeel in het kapitaal van [USG People] recht geeft op het uitbrengen van één stem;
8. dat blijkens de Statuten het maatschappelijk kapitaal op 12 juli 2016 niet is verdeeld in één of meerdere aandelen waaraan de Statuten een bijzonder recht inzake de zeggenschap in [USG People] verbinden;
9. dat blijkens de Recruit Verklaring en het AFM Uittreksel op 12 juli 2016, de datum van de Dagvaarding, [Recruit Holdings] houder was van 80.045.480 aandelen in het kapitaal van [USG People], met een nominaal bedrag van EUR 0,50 elk, zijnde in totaal 98,68% (zijnde ten minste 95%) van alle geplaatste en uitstaande aandelen in het kapitaal van [USG People] en vertegenwoordigende 98,86% (zijnde ten minste 95%) van de stemrechten op aandelen in het kapitaal van [USG People] (…)”